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荣誉证书教案



Word2003 实训指导教案
实训项目

邮件合并功能实现荣誉证书批量打印
① 了解“邮件合并”的作用和使用范围。 ② 理解邮件合并的含义。 ③ 掌握邮件合并的基本方法及步骤 使用“邮件合并”的步骤

实训时间

二课时

实训目标 指导重点 操作难点 过

链接数据源文件、插入合并域、执行邮件合并 程 时间 2分 实 训 指 导 内 容

看一看

实 训 指 导 过 程 及 时 间 安 排
讲一讲 5分 试一试 10 分 议一议 3分

观察运用邮件合并批量制作的荣誉证书: 哪一部分内容是固定的?——获奖证书的主体部分 哪一部分内容是可变的?——姓名、类别、称号 根据已学的知识说说:1、用什么方法快速批量制作的荣誉证 书? 2、我们想要制作全部同学获奖证书,必须首先知道哪 些信息? 荣誉证书的主体(固定内容) 和 姓名、项目、奖次(可变 信息) ? ? (主文档) (数据源文件) ? ? (已有) 获奖证书模板的制作 获奖名单 ?(合并) 批量生成全部同学获奖证书 操作:1、创建数据源文档。 2、运用邮件合并功能量制作的荣誉证书. 教师注意观察操作过程中出现的问题

?

+

操作演示:运用邮件合并功能量制作的荣誉证书. 步骤: 1、 打开已建立的主文档, 选择“工具”>“信函与邮件”>“邮 件合并”菜单 2、 打开“邮件合并”任务窗格, 选择文档类型为“信函”, 单击“下 一步: 正在启动文档”超链接, 单击“使用当前文档”单选 钮,然后单击“下一步:选取收件人”超链接 3、 单击“浏览”超链接, 在“选取数据源”对话框中选择收件人数 据库文件,如“人员名单”,单击“打开”按钮 4、打开“邮件合并收件人”对话框,选择收件人记录,单击“确 定”按钮 5、返回文档中,在“邮件合并”任务窗格中单击“下一步:撰写 信函”超链接

6、将插入点置于文档中要插入姓名处,在任务窗格中单击“其 他项目”超链接, 打开“插入合并域”对话框, 选择希望插 入的字段,如“姓名”,单击“插入”按钮,然后关闭对话 框 。同样的方法插入类别和称号。 7、插入文档中字段格式与主文档中的不一致,调整其字体和 字号,然后单击“下一步:预览信函”超链接,预览信函 效果,然后单击“下一步:完成合并”超链接 8、 为了以后方便打印或修改, 单击“邮件合并”任务窗格中的“编 辑个人信函”超链接 。在打开的“合并到新文档”对话框 中选择“全部”单选钮,单击“确定”按钮,将全部记录都 合并到一个新文档中 。

学一学

15 分

学生参照老师演示的步骤上机操作。 老师根据操作情况个别指导。 对每位学生的作品做逐一展示,学生互评,教师点评,指出优 劣并提出修改建议。 批量生成全部同学的学生证。

评一评

5分

练一练

45 分

教学后记



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