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如何用excel表格实现劳保用品的发放管理


2 1 年4   02 月 总 第2 期  4 现 代 工业 经济 和信 息化  M ode n I r  ndusr a  ono y a d I o m a i i a i n t i lEc m   n  nf r ton z to   A pr l 2 2 i , 01   T ot lof24 a    管理 科学  如 何 用e c   格 实现 劳 保 用 品的发 放 管 理  x e表 l 刘 云 云  ( 山西华圣铝业有限公 司,山西 永 济 0 40 ) 4 5 0  【 摘要】 劳动保护 用品是安全保障措 施的重要 环节 ,对于企业的安全 生产极其重要 。随着 劳动保护用品发放 品种  的增 多及发放标准的细化 ,手工管理 劳保 用品已不适应企业 的需要 。文章针对企业现阶段劳保用品发放 的特点 , 提  出了如何用ecl xe 表格 实现劳保用品发放 管理 的思路和 实现方法。   【 关键词】劳保用品 ;E cl x e 单元格 ;i f 条件函数 ;发放 管理  【 中图分类号】T 3  . P1 3 7  【 文献标识码】A   【 文章编号】2 9 — 7 82 1 )4 O 4 一 2 O 5 0 4 (0   O 一 0 5 O   2 引 言  该职工是 否应发放 该种 劳保用 品及相关数 量 。i f 条件函数公  式:   I M 0D( Th Ye r Ne t a ) 2 T e o t - F( ( e a - x Ye r 1 + h M n h   Ne t nh,A) 0,n ) xMo t = ,O  劳保 用品种 类 、规 格繁 多 ,尤 其在 冶金行 业 中人 员众  多、 标准不 一 , 现阶段 劳动保护用品的发放管理成为 劳保 用   品管理 员工作 中比较繁琐 的问题 。如登记管理职工的 哪些 劳  保用 品已经达到 了规 定的使用期限等环节 ,使用传统 的卡 片  式管理方法既费 时又 费力 ,而且还 不准确 ,易发生漏发 、多  该 公 式 的 含 义 为 若 ( T h eY ea r—             N xY a )*2 T e nh N xMo t ̄ A相 除 , 余 数 为 零  e ter 1 + hMo t et nh — 发现象 , 工管 理劳保用品 已不适应大企业 的需要 。如何 利  手 用计算机使这项复杂 的工作变 的简单 呢?本 文提 出用ecl xe表  格来解决劳保用品的发放管理工 作中的耗 时繁琐 问题 。   1 劳保用品发放管理的解决思路    1)每个 公司都 由若干个分 厂 、部 门组 成 ,每个分厂 、   时 ,某 职工在 指定年 月应发 的劳保 数量为n ;若余 数不为零  时 ,则该职工在 指定 年月应发 的劳保数量为0  。 T e er h Mot :某职工某 劳保用品指定的年月 ; hy a,T e nh   Net er e t nh xY a ,N x Mo t :某 职工某 品种 劳保 上次 ( 也可  以是以前某一次 ) 放的年月; 发   部 门又有若 干个 车间 、科 室 ,车间 、科室 内有不 同的工种 ,   不 同的工种 有不同的劳保标准 。根据相 同的工种发放 的劳保  标 准相 同 ,我们 可以把各车间 、科室人 员按工种分类进行 数  据 处 理 。 如 可把 某 车 间 的 后 勤 、 电焊  j 工 、检 修工 、运行 工等进 行分 类数 据统  计处理 。  

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