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联络单通告联络单


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内部机密文件, 部分 部门负人使用。

通知、 通知、通告联络单
TO: 各分公司/部门 FR: 品保部 CC: 总经理/总监 文件编号: 13-MDU-662
拟 制 审 核 审 批 日 期

王子添

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厉建斌

温焯东

04.3.10

共1页

第3页

客户/机构有关SA8000(社会责任标准)验厂工作指引(A1) 客户/机构有关SA8000(社会责任标准)验厂工作指引(A1) SA8000(社会责任标准

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所有美国市场及部分欧洲市场的客户在订单签订前或订单续订 前 必 须 对 工 厂 有 关 社 会 责 任 标 准 (SA8000或 C.O.C)进 行 验 证 。 只 有 获 得 通 过 后 才 予 以 合 作 ,就 目 前 的 社 会 环 境 及 企 业 内 部 实 情 ,需 要 组 织 一 个 团 队 ,建 立 一 套 验 厂 专 用 的 系 统 ,作 为 一 个 项 目 来 管 理 。因 此 ,需 要 各 分 管 事 务 的 部 门 通 力 合 作 ,满 足 客 户 /机 构 验 厂 需 求 ,以 下 就 具 体 工 作 内 容 经 与 人 力 资 源 部 、行 政 服 务 部 、安 全 管 理 部 、财 务 部 、品 保 部 在 专 题 会 议 上 达 成 共 识 ,共 同 维 护 和 执 行 。 1. 品保部是客户/机构验厂的主导部门, 它有责任对执行部门进行监督及技 术性的指导工作,顺利完成并通过客户/机构的工厂检查。 2. 工卡/电子卡 2.1. 打工卡及电子卡 人力资源部/分公司综合部必须组织指定人员完成当月在职人员的工卡 和电子卡,具体人数除庆菱厂、钢煲厂、东乐厂、虹峰厂外,所有新宝





/凯琴公司员工。工卡/电子卡要求:冲压、注塑、保安三班倒,其余一班 倒。正常工作时间每天8小时,周日休息,周六是属正常加班。每天允 许加班不超过2小时,每月加班总数不得超过36小时,按法定假日放假, 工 人每班至少有一个小时就餐或休息。工卡/电子卡必须填写姓名、工号、 所属部门工种、日期、班次等内容。工卡/电子卡要详述上班、下班时 间及就餐时间。 2.2. 工卡及电子卡的收集: 人力资源部/分公司综合部必须收集按要求完成的工卡及电子卡,并加 以整理。

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2.3. 工卡及电子卡的核对: 人力资源部/分公司综合部必须核对已收集的工卡/电子卡, 检查工卡的 姓名、工号、工种、部门、日期、班次以及上班时间是否符合上述2.1 要求。 2.4. 建立考勤表: 人力资源部/分公司综合部根据已核对的工卡/电子卡建立考勤表, 考勤 表内容必须与工卡/电子卡一致。 2.5. 考勤表的递交: 人力资源部/分公司综合部须在每月10日前向财务部递交已核对的上 月考勤。 2.6. 工卡/电子卡,考勤表的保存: 人力资源部/分公司综合部必须对工卡/电子卡,考勤表保存至少一年。 3. 工资计算及发放 3.1. 财务部制订工资表 财务部收到人力资源部/分公司综合部的考勤表后须在当月完成上月 的工资表。 3.2. 工资表的要求 工资表的计算结果必须与考勤表的时间保持一致,工资表至少包括以 下内容:基本工资、正常上班时间、加班时间、加班工资、保险费等。 工资采取计时方法,周一至周五8小时以外加班费1:1.5、周六日加班 费1:2、法定假日加班费1:3。 3.3. 工资表签名 财务部主导工资表的签名,人力资源部和各分厂综合部协助完成工资 表的签名。 3.4. 工资表的保存 财务部必须妥善保存好工资表,以备查验。 4.花名册 4.1. 花名册的建立 人力资源部/分公司综合部每月整理在职人员的花名册,对离职或新入 职员工作必要的增加和删除。

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4.2. 花名册的提交 人力资源部/分公司综合部必须在每月5日前把上月的在职花名册以电 子邮件方式递交财务部、安全管理部和品保部,以便财务部作工资核 算和安全管理部购买保险的依据。人力资源部在花名册上用不同颜色 来识别新入职和离职员工。 5. 保险 安全管理部根据人力资源部/分公司综合部提供的花名册购买员工的保 险,新入职员工保险购买时间最多不能相隔30天,保险清单必须在当月7 日前把资料递交财务部,以便在工资单上扣费。 6. 安全及消防 安全管理部有责任要求对安全及消防存在隐患的单位进行整改,每日巡 查安全及消防设备的状态,及时更换和维修不合格的设备,并作检查记 录。 7. 药箱: 各部门于当月25日前将药品的采购计划递交行政服务部,在下月1~5日内 各单位到行政服务部领取药品,并放置在显眼的位置。严禁任何人收藏 和锁上药品,以便受伤员工能方便使用。 8.教育,培训: 人力资源部/分公司综合部对新入职员工进行培训客户/机构的验厂要求, 各分公司/部门亦加强客户机构的各种要求培训。 9.入职资料、身份证复印件、合同、花名册: 各职员的入职资料,身份证复印件、合同、花名册必须成对应关系,由人 力资源部/分公司综合部作妥善保管,并便于查找。 以上规定希望各部门各司其职,共同遵守,如果由于工作失职导致验 厂不通过,公司将追究该部门责任。

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