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如何成为一名合格的项目经理


如何成为一名合格的项目经理
项目经理是一个什么样的角色,国内公司对于项目经理职责定位差别很 大.一名普通的项目工程师如何快速成长为项目经理呢?秘密就是:按照项 目管理者的态度去工作和思考. 以下几点是需要有被有志成长为项目经理的工程技术人员关注的. 一. 项目输入和项目评价 项目经理首先要充分深入的了解项目输入的要求和背景,准确理解和界 定项目的输出的范围和影响项目评价

的边界条件.这样才能在后期项目执行 的过程中,在项目环境发生重大变化时能准确做出决策,减少不利因素对项 目发展的影响,保证项目沿着预定的目标推进. 二. 项目计划和成本,周期 制定项目行动计划时,应充分结合公司环境和项目可获得的支持资源. 将客户对项目成果的要求,分解转化成对一系列阶段性有机过程的规划和控 制,减少项目实施过程中不必要的浪费和迂回;通过阶段性的目标达成,提 高项目投入的效率;有效分散项目成本和周期控制的的难度. 三. 团队建设和人员培养,激励 团队建设和团队精神的培养是项目顺利进行的重要保障,也是项目经理 的重要工作之一. 团队精神的核心在于协同合作,强调团队合力,注重整体优势.团队的 综合竞争力来自于对团队成员专长的合理配置.营造一种适宜的氛围,鼓励 和刺激团队成员充分展现自我,最大程度地发挥个体潜能,团队才会迸发出 巨大合力,促进项目成功 . 积极调动和培养项目团队人员的合作动机.结合组织行为的特点,项目 成员的知识结构和性格特点,通过专门培训和日常工作引导,提高团队成员 工作能力,建立良好的团队沟通氛围;根据人员需要灵活实现对成员的激励 的管理规划,促进项目人员对项目的投入和贡献. 四. 过程输出检查和风险规避 目标要求 ---------------------过程要求 风险控制 ------------------- 过程控制 通过项目过程输出文档资料的规范和要求,将项目对结果的要求,转化 为对过程和过程结果的控制;提高项目项目成本和周期可控性.为阶段性的 项目评审和工作经验分享积累资料. 对项目进程和项目发展方向上的潜在的不确定性的关照和安排,能对有 效分散和规避项目风险.对关键过程把握和风险的预见性处理,是体现项目 经理能力的一个重要因素. 五. 会议安排和沟通管理 沟通是项目管理工作中的一个重要内容,多人小范围的沟通,信息交叉

传递容易造成信息的缺失和失真,浪费大量的时间也造成信息混乱和短期工 作缺乏方向.会议是项目团队沟通的一种重要形式,有效的会议安排和组织 有利于提高会议的效率;有利于在项目团队内部形成客观讨论问题充分分享 思维的风气. 会议沟通管理也是传递团队工作模式,体现团队能力的地方.有效的会 前准备,会议过程组织控制,和会议总结,明确项目现状,同时为项目组成 员指明未来的工作方向.另外根据问题层次选择适当层次的人员和范围进行 沟通,也是提高沟通效率的一个重要因素. 六. 资源获得和利益相关者的协调 项目可获取资源是项目成功的重要因素之一.作为一名好的项目经理, 积极获取利益相关方的支持和认同,才能为项目实施获取充足资源. 所有利益相关者(客户,公司,上司,协作部门,供应商,团队成员)对项 目的期望和关注着眼点的不同,用有效的目标协调和引导各利益相关方,避 免相关利益者矛盾和冲突,才能为项目团队工作创造良好的内外部环境,发 挥团队合力推动项目成功. 七. 自身知识面和能力的拓展 作为一名合格的项目经理应该注意自身知识面的拓展和能力提升.目前 国内企业由于全球化和专业化的影响,产品更新周期日益缩短,项目管理成 为企业在原有流程和工作关系上开辟的一条特别通道,旨在加快产品推向市 场的速度;但是项目的开展和原有流程和职能部门交互作用,这就需要项目 经理自身具有全面的能力和个人影响力,争取其他资源和力量的支持. 项目经理自身能力和个人魅力的提高,也会对项目成员产生积极向上的 影响,有利于团结和凝聚项目团队人员. 上面提到的是作为一个合格项目经理需要具备和关注的一些主要方面. 作为一名合格的项目经理就好像带领一支团队在用公司的资金资源创业一 样,需要从客户需求把握—市场规模分析—竞争强度判断—产品实现组织和 成本控制---投入风险规避—市场投入时机—产品生命周期—收益预期---相 关利益者调和等各个方面进行管理,实现股东等利益相关方对项目业绩,成 本,时间的要求和预期.

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