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我的GTD时间管理


时间管理之一: 我的 GTD 时间管理之一:伊始
学习 GTD 有一小段时间了,接触时间管理,是从四象限开始, 当时深叹科学之奥妙,惭愧自己的简陋与浅薄,我就是这样乱 七八糟的过了二十几载,毫无章法可言. 先 bs 一下自己 但是不管是 David Allen 还是 Steve Covey,他们不是神,也 不可能真正完美的解决一切时间管理的问题,只有靠你自己, 该做什么

, 怎么做才能实现目标, 一切都要靠自己摸索和实践. 入门之初,犯了个错,就是把重心偏到选择工具软件上,而不 是学习真正时间管理的方法上.把时间都浪费在寻找软件,研 究软件上面, 比如 things, remember the milk, thinking rock, omnifocus,life balance 等等,都去研究半天,甚至由于喜 欢 omnifocus,萌发买一台 mac 来专门搭配做 GTD,因为 of 没 有 win 的客户端(老乔真够拽的) 这个毛病我经常犯,就是在打算做一件事的时候,总喜欢把它 的来龙去脉弄个清楚,周边事物也要理个清,准备工作极其细 致. 话说这些都没错,都是仔细的好习惯吧,可问题是我完全偏移 了 focus,往往导致的结果是效率极低.别人做 3 天,我要一 个星期.而且在这些前期准备过程中如果遇到困难,我就止步 不前了, 反而不敢也没信心做正题了, 其实很多事情要实践的,

边实践边修改计划,你会发现做起来根本不复杂,也不需要那 么多准备,做就是了. 幸好我及时悬崖勒马,回到正题. GTD 中经典的步骤:收集,处理,组织,回顾,行动 对于 GTD 整个流程,我自己简单的总结就是:先眉毛胡子一把 抓 ——> 一个个拎出来看是什么——> 现在就需要么?— —> 是,是 project 还是 task ——> 分清了,那么接下去该 做什么 ——> 2 分钟立刻能完成么? ——> 喔不能,那怎么 处理 ——> 自己做 (或者等待别人做) ——> schedule 和 list 第一步就是收集,可我用什么收集呢?

时间管理之二: 我的 GTD 时间管理之二:GTD 工具比较 ( things , remember the milk , todo,omnifocus) , )
关于准备阶段的收集,就涉及到找工具了.前面说了入门之初, 为了寻找一款合适的软件花了我很长的时间,因为我用的是 iphone,究竟哪个软件最合适和 iphone 同步,这是个很大的问 题.

上网站,找资料,各种各样的软件工具,眼花缭乱:things, remember the milk,thinking rock,todo,omnifocus,life balance...... 还是暂时不看了,先设置目标需求: 第一,金融危机,要免费的 第二,iphone 能用的 app 第三,能彻底贯彻 GTD 思路的 第四,最好是中文版 第五, 能同步, pc/web 不限, 因为 iPhone 输入较慢 (相对 Treo 而言)还是习惯电脑输入 第六,有提醒功能,对我这种健忘的人 拿着这些标准,我一个一个的套,结果沮丧的发现,没有一个 符合我目标群的软件: things 虽然简单易用,但不支持 context remember the milk,thinking rock 都要年费 老牌 life balance 一个字,贵! todo 虽然是免费的,但是阉割了 subtask,subtask 要 PRO 账 户,也要钱,而且据说也不是真正意义上的 subtask

omnifocus 貌似贯彻了 GTD,有 subtask,context,虽然昂贵 可有破解版,但是需要 mac 配合同步,哦,还有没有我最稀饭 的强大的 tag 功能 抱着伟大的理想转了一圈, 摸摸我的小 i 你咋就这么可怜捏 貌似在 iphone 上做 GTD 是个天大的梦想?从 palm 过来的人, 都会嘲笑 iphone 没有无敌的 GTD 软件吧... 还有一个关键问题,貌似 GTD 软件都没有提醒功能,都是靠 邮件哑巴提醒的

我 的 GTD 时 间 管 理 之 三 : todo 和 Toodledo 的使用介绍(搭配 iphone, 的使用介绍( , 图文) (一 图文) 一) (


下面来说说 todo,相应的同步服务商有 toodledo, remember the milk,appigo,可以满足你随时随地同步的 要求(只要有网络),不用备份,不用把数据库带来带去,只 要不是很私密的事情不用担心网上泄露(谁会有兴趣关心你吃 喝拉 sa,减肥早起的时间表 ),我认为的同步工具就应该向

web 靠拢,彻底抛弃桌面,桌面只用来过渡而已. 其实 todo 用了很久了,不过那时候还不知道 GTD,只是简单 的把要做的事情弄个 list,一样一样的完成再勾掉酱紫.随着 todo 更新,功能上越来越趋于完善,而同步的网站 toodledo 的一些智能化操作也能很好的配合你,搜索起来非常方便,还

能保存搜索条目, 为啥说智能, 是相对于 RTM 说得, 用过 RTM 的就知道,那个界面有多简陋 前面说到 todo 有个致命的弱点, 就是免费版不支持 subtask, 只有 pro 帐户可以.那为什么我说 todo 好呢?是不是我不做 project,当然不是,project 是 GTD 的精髓所在,那怎么在 todo 上做 project,听我慢慢道来. 好了,有了工具,有了功能齐全的网站储存和同步,配上 iphone,GTD 的实施看起来有模有样了哦. 首先是收集,就是收集要做的事情,完成的目标和梦想之类, 把他们赶出健忘的大脑,输出到 GTD 工具中.这可是一个巨 大的工作量,david 建议 10 个小时以上用来全面收集,可以 用纸笔,pda 等工具.我直接在 toodledo 上输入大部分已经 分解好的 action,task,对于时不时冒出来的小念头和计划外 的事情,先用随身携带的笔记本记下回到电脑边再输入 toodledo,简单不费时的就直接用 iphone 输入,等到了 wifi 环境再同步(同步是双向的,这点很好).这样 iphone 上时 刻保持最新的 task 列表,拿出来看一下,此时此刻,何时何 地,需要做什么一目了然. 下图是 toodledo 上设置 folder

设置 context

在 toodledo 上设置好 folder, 就是事件分类 (可以是 home, work,finance,company...),设置好特定的 context (computer,home,shopping mall,phone...)这 样就能很好的做计划了 添加 new task,选项很多都是下拉框,直接选择就好了(之 前你输入设置过的 context 和 folder)还可以设定 due date, , due time,priority 等

下图是 iphone 界面的 todo1.6 版本 context

我的小 i 第一屏,干净吧,清爽吧:)

今天跳出来需要关注的和完成的 task,3 件事情 2 个类别,2 个级别

怎么分解 project,如何设置分类(folder)和 context 以及 tag,关乎 GTD 的成败,哦,还有坚持,不坚持什么都是空, 嘿嘿~~~~科学+坚持不懈=成功 下篇我会介绍下 folder 和 context 的设置

我 的 GTD 时 间 管 理 之 三 : todo 和 Toodledo 的使用介绍(搭配 iphone, 的使用介绍( , 图文) (二 图文) 二) (
前面说到 toodledo 的免费帐户没有 subtask,这对于 GTD 来说是致命的.并且 pro 账户的 subtask 据说也只有一层而 已.那怎么做 project 呢? 我的做法, 简单来说就是 folder+context+tag 的方法来替代 subtask. folder 按照事情性质分类:family,work,health...再 加一个 project(用来专门收集 project,所有的需要分解的 task 都在这个分类里罗列) context 按照特定地点,工具分类:@computer,@phone, @outside,@home,@taobao...再加一个@inbox(用 来罗列需经进一步处理的 task) tag 是一个非常有用的功能,可以拿它进一步筛选.比如 @computer+tag(mail)就是筛选所有需要用电脑做的事情 中需要处理的 mail,或者@phone+tag(小花)所有电话中 和小花相关的;又比如@outside+tag(food)就是所有外出 需要做的事情中要买的零食. 我认为 tag 最关键的用处就是用来做 project,我把 folder (project) tag 组合, 和 每个 project 和它的 subtask (next

action)都用同一个特定的标签,这样所有这个项目相关的都 可以通过 tag 被筛选出来. 关于临时事件:(临时萌发的念头或者发生的各类未及时处理 的事件,快速的添加到默认的未分类中) 不另外设置收件箱,而在设置中设置默认的新任务放在:未分 类+@inbox 中,这样一看到未分类中有东西,就知道还有没 进一步处理的 task.然后定期检查未分类和@inbox,看看有 没有事项遗漏,需要进一步处理的.

我 的 GTD 时 间 管 理 之 三 : todo 和 Toodledo 的 使 用 介 绍 ( GTD 搭 配 iphone,图文) 三) (三 ,图文) (
最近有点小忙 回顾总结是 GTD 的一个很重要的部分, 已经有 2 周没回顾了 写下标题强迫自己填满填满—— to be continued...

时间管理之四: 我的 GTD 时间管理之四:todo+cal(适 适 合用来做复杂的 project)

还有一个工具叫 todo+cal,有 subtask 的功能,可以分解的 很细很细,还有 cal,正在研究中,貌似很适合做复杂的 project,稍后分享... 见图: 第一层 project

第二层 subtask

2,第三层根据重点分析的 subtask:

可以同步

cal:

cal 的具体日程安排

时间管理之五: 我的 GTD 时间管理之五:action 的工具 (辅助 project) )
总结几个 iphone 上的 app,用于辅助 project 或者 action 时随手拿来用,挺方便的. 第一个是 You note——多功能记事软件. 它基于 note 之上,说它多功能因为可以以多种形式的媒体来 记录:照相图片,即时录音,gps 定位,网页保存,画板 下图的上端五种图标就是代表这五种方式,我做了 2 个实例列 示.由于实验和护肤这 2 个事件(计划)使用了超过一种方式 (包括录音,地图,文字记录,图像等)来记录,所以图标显 示一个盒子装载了很多工具,很形象,很可爱,呵呵~~~~

下图是以网页形式记录:

下图是画板, 直接保存画出的 图形:

这个是有 gps 定位功能并加上以 图像保存的:

下图是各种类型的 notes 列示,有文字 记录,照片,网页,画图...:

还可以和这个软件的网站同步进行备份, 不怕资料丢失:

平时我拿它来随手记录的,只要想起什么或者需要记住什么, 马上打开进行操作.事实证明,用多媒体方式记录的事件和计 划,很形象,也不容易忘记,大约就是收件箱的功能吧. 还可以辅助做 project,作为其中一个子任务或者孙子任务. 比如我计划去杭州出差完成 3 个网点的踩点抽查,然后需要带 回录像或者录音功能的资料,就可以用 you note 做: 1,用 gps 地图定位去杭州的路线和杭州下榻的地点和抽查网 点的地址; 2,抽查中随时记录文字和检查结果; 3,检查过程中拍照,录音加以保存以便回来编辑报告用;

4,等等 感觉这个软件随手拈来,非常的方便,还可以以各种方式排序 查找,同步保存也方便. apple 的 app store 实在是做得很好,还有很多软件非常的实 用.

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