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竞争性谈判文件


竞争性谈判文件

项目名称: XXX 县烈士陵园绿化改造项目

项目业主(谈判人) :XXX 县民政局 (盖单位章)








第1章 第2章 第3章 第4章 谈判公告 谈判规则 工程量清单



竞争性谈判申请文件格式

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第一章

谈判公告

XXX 县民政局 作为谈判人,拟对 XXX 县烈士陵园绿化改造项目通过竞
争性谈判方式选择承包人,现邀请符合资质条件的单位参加该项目的报价和谈 判。 一、谈判项目概况 1、项目名称:XXX 县烈士陵园绿化改造项目; 2、建设地点: XXX 县黄忠路; 3、合同段划分:一个施工合同段; 4、建设内容及规模: 具体内容详见工程量清单 ; 5、计划工期: 30 日历天; 6、本项目的最高限价:人民币 12.7 万元; 二、谈判申请人资格要求 1、一般要求:具有独立企业法人资格 ; 2、资质要求:企业资质等级不应低于(包括) :房屋建筑工程施工总承包 企业资质三级; 3、特别要求:施工安全设施经县建设局、安监局验收合格后才准予施工。 4、其他要求: 项目经理(注册建造师、下同)资格:建筑专业二级以上 注册建造师证书并具有安全生产考核合格证,技术负责人具有建筑专业中级及 以上技术职称; 三、竞争性谈判文件的获取 凡有意参加谈判者,请于 2013 年 8 月 28 日至 2013 年 9 月 5 日(双休

日除外)每日上午 8:30 时至 11:30 时,下午 3:00 时至 17:30(北京时间,
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下同) ,在 XXX 县民政局持下列证件(证明、证书)购买谈判文件(留加盖单 位鲜章的复印件) : 1、法定代表人授权书及委托代理人身份证; 2、营业执照(副本) ; 3、企业资质证书(副本) 。 4、谈判资料费每份 200.00 元。 四、竞争性谈判申请文件递交 1、竞争性谈判申请文件递交的截止时间(谈判截止时间,下同)为 2013 年9月 5 日 15 时 00 分,地点为 XXX 县民政局。

2、逾期送达或未送达指定地点的竞争性谈判申请文件,谈判人不予受理。 五、谈判申请文件份数:正本壹份,副本贰份。 六、联系方式 谈判人(项目业主) : XXX 县民政局 联 系 人: 联系电话:

XXX XXX

2013 年 8 月 28 日(公章)

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第2章
第一节

谈判规则
谈判须知

(一) 本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的 组成部分。 1、参与谈判的申请人在购买谈判文件后,如有疑问需要澄清,应于购买谈 判文件后 1 个工作日内以书面方式提出。 2、 参与谈判的申请人应自行承担编制谈判申请文件、 参加谈判过程所产生 的一切费用。 (二)参与谈判的申请人应当承认本文件所采取的谈判程序、谈判方法、 谈判标准以及其他规定; (三)参与谈判的申请人应充分理解谈判人由于特殊情况取消谈判会、延 迟谈判会召开时间等而带来的任何不便和损失,并不得有异议。 (四)谈判文件中的注释、说明是谈判文件的重要组成部分。 (五)不论中选与否,谈判人、项目业主均不作任何解释。

第二节

谈判申请文件

(一) 、谈判申请文件采用的语言文字和计量单位 谈判申请文件及其所有相关文件资料均应使用汉语语言文字,除工程规范 另有规定外,谈判申请文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计 量单位。 (二) 、谈判申请文件的组成 1、谈判申请文件封面
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2、目录 3、谈判申请函及附录 4、法定代表人身份证明书或授权委托书; 5、资格审查资料; 6、承诺书; 7、已标价工程量清单。 施工方案或组织设计、质量保证和安全控制措施等内容,谈判申请人被确 定为中选人后编制,并报项目业主审查合格,方可签订合同。 (三) 、谈判申请书的提交、装订及密封 1、谈判申请人应提交谈判申请文件正本壹份,副本贰份,并在封面的右上 角清楚地注明“正本”或“副本” ,副本由正本复制(复印)而成(包括证明 文件) ,正副本内容应一致。 2、谈判申请人编制谈判申请文件(密封处需加盖谈判申请人公章)后,于 2013 年 9 月 5 联系电话: 日 15 时 00 分前送达 XXX 县民政局 。 联系人:

XXX



XXX



3、装订要求:谈判申请人提交的谈判申请文件的正本和副本一律用 A4 复 印纸编制和复制,采用粘贴方式左侧装订,不得使用抽杆夹或扣夹。 4、封套上写明:项目名称、谈判人名称、谈判申请人名称(盖公章) 、法 定代表人(签字或盖章) 、日期。

第三节

谈判报价

(一) 、本项目已经 XXX 县财政投资评审中心(以下简称评审中心)进行评 审,并将经评审的招标控制价作为该项目的最高限价。谈判申请人的谈判报价 不得高于最高限价。
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(二) 、工程量清单报价 1、 本项目实行工程量清单报价, 谈判申请人必须编制出准确的工程量清单, 并承担相应的风险;谈判申请人应对单位工程成本、利润进行分析,统筹考虑 企业自身条件编制出自己的企业定额 (而不是国家发布的定额) , 并根据企业的 定额合理确定人工、材料、施工机械等要素的投入与配臵,优化组合,合理控 制现场费用和施工技术措施费用。 属于企业性质的施工方法、 施工措施和人工、 材料、机械的消耗量水平、取费等由企业确定,谈判申请人享有自主确定报价 的权利、并自担风险。 2、 谈判申请人的报价为谈判文件载明的所有工程量的总价。 包括所需人工费、 施工机械使用费、材料费、其他(运杂费、质检费、安装费、缺陷修复费、保险 费、以及谈判文件明示或暗示的风险、责任和义务等) ,以及管理费、利润等。 3、 谈判申请人必须提供本工程量清单报价表。 工程量清单中谈判申请人没 有填入单价或价格的子目,其费用视为已分摊在工程量清单中其他相关子目的 单价或价格之中。 4、谈判申请人工程量清单报价表必须按照施工图、 《建设工程工程量清单计 价规范》 (GB50500-2013) 、2009 年《四川省建设工程工程量清单计价定额》的规 定编制。

第四节
1、履约保证金。 ⑴ 履约保证金为中选价的 5%。

履约担保

⑵ 履约保证金必须在签订合同前提交。 ⑶ 履约保证金(现金担保)以现金方式由中选人向项目业主提交。 ⑷ 履约保证金(现金担保)在工程竣工验收合格后无息退还。
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2、差额履约现金担保。 ⑴差额履约现金担保是由于中选价低于基准值,为保证项目质量、工期及 合同的全面履行,凡低于基准值中选的,中选人在提交正常 5%履约担保的同时 必须额外提交中选价净价与基准值之差额 2 倍的差价履约现金担保。 ⑵差额履约现金担保必须在签订合同前足额及时提交, 否则取消中选资格。 差额履约现金担保由谈判人存入谈判人账户专户管理,利息归承包人所有。差 额履约现金担保应随工程进度按比例逐步退还承包人,最迟于项目完工时必须 退款完毕。

第五节

谈判评审标准

(一) 、谈判人组建谈判小组与谈判申请人进行谈判。 1、谈判小组成员为5人。 2、谈判小组主任(1名)由谈判小组成员推举产生,主持谈判工作,谈判 小组主任与其他成员具有同等表决权。 (二) 、谈判申请文件的评审和价格谈判由谈判小组负责,并邀请有关监督 部门对谈判全过程进行监督。 (三) 、谈判申请书递交截止时间即为谈判会召开时间。 (四) 、本次谈判评选采用综合评估法。谈判小组对满足谈判文件实质要 求的谈判申请文件,按照评分标准进行打分,并按得分由高到低的顺序推荐中 选人,但谈判报价低于成本的除外。 (五) 、评审标准:见附件 1.“形式评审、资格评审、响应性评审办法表” 、 附件 2.“综合评分明细表” 。 (六) 、评审程序 1、初步评审
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(1) 、 谈判小组可以要求谈判申请人提交附件 1 规定的有关证明和证件的原 件, 以便核验。 谈判小组依据附件 1 规定的标准对谈判申请文件进行初步评审。 有一项不符合评审标准的,作废标处理。 (2) 、 谈判报价有算术错误的, 谈判小组按以下原则对谈判报价进行修正, 修正的价格经谈判申请人书面确认后具有约束力。谈判申请人不接收修正价格 的,其谈判申请文件作废标处理。 A、谈判文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写为准; B、 总价金额与依据单价计算出的结果不一致的, 以单价金额为准修正总价, 但单价金额小数点有明显错误的除外。 (3) 、 谈判小组发现谈判申请人的报价明显低于其他谈判报价, 或者在设有 标底时明显低于标底,使得其谈判报价可能低于其个别成本的,应当要求该申 请人作出书面说明并提供相应的证明材料。申请人不能合理说明或者不能提供 相应证明材料的,由谈判小组认定该申请人以低于成本报价竞标,其谈判申请 文件作废标处理。 谈判申请人的报价明显低于其他报价的量化评审方法: 按 《四川省房屋建 筑及市政工程工程量清单招标投标报价评审办法》 (川建发【2009】60号)的规 定进行评审。 2、详细评审 (1) 、 谈判小组按附件2.规定的量化因素和分值进行打分, 并计算出综合评 估得分。 (2) 、评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入” 。 (七)细微偏差 以下情况属于细微偏差:
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1、文字表述的内容含义不明确; 2、同类问题表述不一致; 3、有明显文字和计算错误; 4、提供的信息、数据资料等不完整; 5、谈判小组认定的其他细微偏差。 (八)确定中选人 1、在谈判会结束后 2 天内,谈判人将评审结果通知各谈判申请人,向中 选人发出中选通知书,并向未中选的谈判申请人发出中选结果通知书。 2、中选人应当自中选通知书发出之日起 2 个工作日内与项目业主订立书 面合同。中选人放弃中选项目的,无正当理由不与项目业主签订合同的,在签 订合同时向项目业主提出附加条件或更改合同实质性内容的,或者拒不提交所 要求的履约担保(现金担保) 、民工工资支付保证金以及差价履约现金担保的, 项目业主可取消其中选资格,确定其他谈判申请人为中选人。

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附件 1 形式评审、资格评审、响应性评审办法表 强制标准 评审因素
谈判申请人名称 形 式 评 审 标 准 签字、盖章 谈判申请文件份数 装订要求 谈判申请文件格式 报价唯一 营业执照 资 格 评 审 标 准 安全生产许可证 资质等级 项目经理 技术负责人

评审标准
与营业执照、资质证书、安全生产许可证一致 符合谈判文件要求 正本壹份,副本贰份 符合谈判文件要求 符合第 4 章“竞争性谈判申请文件格式”的要求 只能有一个有效报价, 具备有效的营业执照 具备有效的安全生产许可证 符合谈判文件要求要求 符合谈判文件要求 符合谈判文件规定

施工员、 质检 (量) 员、 具有有效执业证或上岗证书,安全员需具有安全生产 安全员 工期 响 应 性 评 审 标 准 工程质量 考核合格证 30 日历天 符合国家现行施工质量验收合格标准 按照施工图、 《建设工程工程量清单计价规范》 已标价工程量清单 (GB50500-2013) 、 2009 年 《四川省建设工程工程量清 单计价定额》的规定编制,并符合 “工程量清单”给 出的范围及数量以及“说明”中对谈判申请人的要求 成本 低于成本报价按谈判文件规定进行认定
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最高限价

谈判报价(修正价)不得超过最高限价

附件 2 综合评分明细表 评分因素、分值 评分标准
评审基准价:所有谈判报价的算术平均值(经初步评 审合格的谈判报价;报价有修正的,以修正后的价格 谈判报价(70 分) 为准) 。 谈判报价得分:每高于评审基准价 1%的(不足 1%的 按 1%算) ,扣 1.5 分;每低于评审基准价 1%的(不 足 1%的按 1%算) ,扣 1 分。 项目经理任 项目管理机构 (12 分) 技术负责人任职 资格(4 分) 谈判申请文件规范性(10 分) 职资格、业绩 (8 分) 1、具有二级建造师(临时)资格,得 2 分,二级 建造师得 3 分,一级建造师得 4 分; 2、具有初级职称得 2 分,中级职称得 3 分,高级 职称得 4 分。 具有中级职称得 3 分,高级职称得 4 分。 谈判申请文件编制规范,无细微偏差的,得 10 分。 出现细微偏差的,每处扣 1 分,扣完为止。 根据谈判申请人的报价、项目管理机构配备、申请文 件编制、企业诚信等并结合澄清情况进行总体评价计 分。

总体评价 (8 分)

11

第3章

工程量清单

(另册)

12

第4章

竞争性谈判申请文件格式

(附后)

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封面 (项目名称)施工

竞争性谈判申请文件

谈判申请人:

(盖单位章)

法定代表人或 其委托代理人: (签字或盖章)

日期:







14

目 录

一、谈判申请函及附录 二、法定代表人身份证明 二、法定代表人授权委托书 三、资格审查资料 四、承诺书 五、已标价工程量清单

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一、谈判申请函及附录
(一)谈判申请函
致: 1、在研究了 (项目业主) (项目名称)施工的谈判文件及谈判文件 元 (大

的补充文件 (如有时) 和考察了工程现场后, 我们愿意按人民币 写:

)报价,遵照谈判文件的要求承担本合同工程的实施、完成

及其缺陷修复工作。 2、一旦我方中选,我方将保证按合同协议书中规定的工期 内完成并移交全部工程,工程质量 。 日历天

3、我方承认谈判文件所采取的谈判程序、谈判方法、谈判标准。 4 、在 合 同 协 议 书 正 式 签 署 生 效 之 前 ,本 申 请 函 连 同 你 单 位 的 中 选 通知书将构成我们双方之间共同遵守的条件,对双方具有约束力。 5、如果我们在本次谈判活动有效期内撤回谈判申请文件;或在接到中 选通知书后的 2 个工作日内未能或拒绝签订合同协议书; 或未能按谈判文件 规定提交履约担保(现金担保) 、民工工资支付保证金及差价履约现金担保, 你单位有权另选中选单位。 谈判申请人: (盖单位章)

法定代表人或其授权委托人:

(签字或盖章)

日期:
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(二)谈判申请函附录

序号

项 目 内 容

合同约定内容

承诺

1

履约保证金(现金担保)

由中选人以现金方式向项目业主 提交,为中选价的 5%。

2

误期违约金额

合同约定

3

误期赔偿费限额

合同约定

4

计划工期

日历天

5

质量标准

符合国家现行施工质量验收合格 标准

6

工程质量违约金最高限额

合同约定

7

预付款金额

合同约定

8

进度款付款时间

合同约定

9

竣工结算款付款时间

合同约定

10

保修期

合同约定

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二、法定代表人身份证明

单位名称: 单位性质: 地 址: 年 月 日

成立时间: 经营期限: 姓名: (职务: 特此证明。 系 电话:

(谈判申请人名称)的法定代表人 ) 。

附:法定代表人身份证复印件。

谈判申请人:

(盖单位章)



期:







注:法定代表人亲自参加谈判而不委托代理人参加谈判适用。

19

二、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明:我 的法定代表人,现授权 的名义参加

(姓名)系

(谈判申请人名称)

(姓名)为我单位委托代理人,以本单位 (项目名称)施工的谈判活动。委托代理人在谈判

活动、评比、以及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一 切事务,我及我单位均予以承认,并全部承担其产生的所有权利和义务。 委托代理人无转委托权。特此委托。 附:法定代表人及委托代理人身份证复印件。

授权人(法定代表人) : 委托代理人: 委托代理人部门: 单位电话:

(签字) (签字)

联系电话: 手机: 职务: 传真:

谈判申请人:

(盖单位章)



期:







注:法定代表人不亲自参加谈判而委托代理人参加谈判适用。

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三、资格审查资料
(一)谈判申请人基本情况表
谈判申请人名称 注册地址 联系人 联系方式 传真 公司类型、经济性质 法定代表人 技术负责人 成立时间 企业资质等级 营业执照号 注册资金 开户银行 账号 其中 姓名 姓名 技术职称 技术职称 电话 电话 员工总人数: 建造师 高级职称人员 中级职称人员 初级职称人员 技工 网址 邮政编码 电话

经营范围

备注

注:谈判申请人基本情况表应附谈判申请人营业执照副本及其年检合格的证明 材料、资质证书副本和安全生产许可证等材料的复印件。

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(二)项目管理机构组成表
执业或职业资格证明 职务 姓名 职称 证书名称 级别 证号 专业 备注

注:1、项目管理机构中的项目经理应附注册建造师资格证、职称证、安全生产 考核合格证;技术负责人应附职称证;其他主要人员应附执业证或上岗证书, 安全员需具有安全生产考核合格证。

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四、承





致:

(项目业主)

我公司在近三年承揽的工程中,无违法、违规的不良记录,且我单位 的谈判申请书在整个谈判活动过程中均保持有效性。 若在本次工程的谈判 活动的全过程中, 被查实存在因违约或不恰当履约引起的合同终止、 纠纷、 争议、仲裁和诉讼,存在拖欠民工工资等情况、重特大安全事故,有违法、 违规的记录,则谈判人有充分理由取消我公司的谈判申请及中选资格,且 我公司将无条件承担由此给本次谈判活动带来的一切后果(包括经济损 失) 。 特此承诺

谈判申请人:

(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:

(签字或盖章)

日期:







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五、已标价工程量清单

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