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吉林省人事人才编制管理系统软件培训资料


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吉林省人力资源和社会保障信息管理中心 二 O 一一年五月

人事信息管理系统软件培训资料 人事信息管理系统软件培训资料 信息管理系统软件培训
软件的安装及登录 一、 软件的安装及登录 软 件 安 装 程 序 : 登 录

http://hr

ss.jl.gov.cn/bmwd/rsrcwd/(人社厅网站) ,政 策解读→人事人才→下载“人事信息管理系统安装程序”或 者 “最新版吉林省人事人才编制网络管理系统培训资料” → “远程登录操作步骤”即为安装程序。 二、软件的常用功能操作方法 软件的常用功能操作方法 ●进入数据库界面后,首先选择右上角的“人员类别” , 判断进入的是在职人员、离退人员、减员人员数据库。 ●各单位经常使用的是日常管理、 业务管理、 报表管理、 用户管理四大项。 ●日常管理包括:机构管理、人员管理、查询输出、批 量处理、信息统计五个模块 (一) 机构管理” 模块 “机构管理 模块:是机构的变更(新增机构、 机构管理” 单位名称变更、 机构合并等) 及针对单位信息的录入和修改。 录入机构管理的信息,最好采用列表方式录入。使用方 法是:进入机构管理模块,菜单栏:设置→隐藏上层列表, 即可录入。 (二) 人员管理” 模块 “人员管理 模块:是人员的出入口管理、人员 人员管理” 日常的数据变更及信息管理。 人员出入口分为三个情况:新增人员、减员、人员调动

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管理。 人员日常数据变更情况:人员基本信息的自然情况变化 以及人员信息根据国家及省里的政策进行调整。 新增人员是在“业务管理”的“数据采集”模块里增加, “业务管理” “数据采集” 录入信息后,点击菜单栏的“送审批” 送审后即由上级部 , 门审批或审批部门审批入库,按照地区的数据库管理权限操 作。审批入库后的人员即会在人员信息中显示,否则未经审 批通过的人员将不能在人员管理模内显示。 减员包括退休、调出、辞职、死亡等,在“人员管理 人员管理” 人员管理 模块“主集 主集”里的“减员申请垃圾数据”指标项里选择对应 主集 的标识,服务器自动每天做一次处理。退休人员,选择“在 职到退休” ,在转库前,需将“离休退休子集”录入离退类 别、离退休时间、离退休后的享受待遇级别,在“工资子集” 录入离退休费,否则转到离退休库后所有项目锁死,不能再 录入。调出、辞职人员,选择“在职到减员” ;死亡人员, 选择“需清理的垃圾数据” 。 数据库里的人员调配范围是地区内部相互调转,在“业 业 务管理” 变动申请”内做“人员调配” ,送审后即由上 务管理”的“变动申请”内做“人员调配” 级部门审批或审批部门审批,按照地区的数据库管理权限操 作。 必须录入的人员相关信息的有:人员基本情况、学位及 学历子集、行政党派职务子集、人员唯一性子集、专业技术 职务聘用子集、工人技术等级子集、工资子集、年度考核子 集、离休退休子集(离退休人员填写) 、军转干部子集(军

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转干部人员填写) 、流动情况子集(新增人员填写) “人员管理”模块具体常用功能的使用方法: 人员管理” 工具栏的“增加”“插入”“删除”都是用于各个子集 、 、 的增加、插入、删除记录条。 工具栏的“查询”分简单查询、复合查询和二次查询。 简单查询只做一个简单的查询条件,比如查找姓名或性别, 只针对一个指标项进行查询。复合查询是可以同时针对几个 指标项进行查询,例如,要查出一个单位男同志的初级干部 有多少,就属于复合查询。二次查询,是指在第一次查询的 结果基础上再次进行查询,在“二次查询”前边选上对号, 说明这个功能是生效的,反之就是此功能无效。 工具栏的“手工选人” ,如果要针对本单位其中一部分 人员进行操作,那么可以使用手工选人方法将人员选出。 工具栏的“排序” :分为升序、降序,一般都是按姓名 进行升序。选择姓名一列,点击升序或者降序,是按照姓名 的拼音字母进行排序。 冻结列,选中需要冻结的某一列,然后点击鼠标右键选 冻结列即可。 人员管理的菜单,经常使用的有“设置”“报表” 、 “设置”菜单下的“选择列” ,是用于调整主集和子集各 指标项的顺序以及将不使用的指标项隐藏的功能;如果在使 用“工资”子集或者其他子集不显示该子集数据时,也可以 用“设置”下的“选择列” ,将“恢复默认值”前面打个“对 号” ,这样即可看到该子集的数据。

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“设置”菜单下的“信息集顺序” ,是调整各个子集的 顺序,可以将经常使用的子集调到前面,将不使用的子集调 到后面。 “设置”菜单下的“隐藏上层列表” ,是将整个屏幕显 示主集或者子集的信息。 “报表”菜单下的登记表、花名册,都是调用现有的个 人登记表,可直接导出个人的工资核定表等。 (三) 查询输出”模块 “查询输出”模块:根据设定的条件进行人员信 查询输出 息的简单查询及复合查询,以及针对查询结果的人员信息导 出登记表及花名册,在查询输出内不能对数据做任何的修 改,只是针对查询结果做一些表格式的导出。 经常使用的工具栏项目是:查询、登记表、花名册。 查询里经常使用的简单查询和复合查询。简单查询是针 对一个指标项进行单一的查询,例如:查询本单位执行专业 技术类工资的人员有多少,选择查询→简单查询→信息项内 选择“工资类别”→运算符默认“等于”→点击“值”选择 “专业技术”→确定,查询结果会直接显示执行专业技术人 员工资为多少人及人员的信息。 复合查询是针对多个指标项进行的多个条件查询,具体 的使用方法举例说明,例如:查询本单位女同志五十岁以上 并且是副高职称的人员,点击查询→复合查询→添加三条记 录(查询这个结果需要三个条件进行查询)→第一条“字段” 内选择“出生日期” “关系符”选择“小于等于” “值”选择 “1960-12-31” ,第二条“字段”内选择“性别” “关系符”

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选择“等于” “值”选择“女” ,第三条“字段”内选择“专 业技术级别” “关系符”选择“等于” “值”选择“副教授级” , 点击“确定” ,查询结果即会显示。 登记表是调用已绘制好的个人登记表,导出登记表(工 资核定表)可单个文件导出,也可多个文件导出。怎样进行 多个文件导出登记表:在“查询输出”模块→登记表→选择 合适的登记表→过滤显示→条件选择→工资类别等于 XX→ 确定→导出→多个文件导出→选择我的电脑→任何一个盘 符都可以(不要导入桌面或我的文档内)→导入→完成。 (需 注意的是有些单位发现进入我的电脑之后,什么盘符都没 有,是因为在连接 10.0.0.101 之前,有一个“选项” ,点击 “本地资源” ,将“磁盘驱动器”“打印机”前面的√打上, 、 之后再“连接” ,用上面的方法可以批量倒出登记表。 花名册是调用已绘制好的花名册,例如,将“年终一次 性奖金”的花名册导出,在查询输出中点击花名册菜单选相 应的花名册,然后用单文件导出的方式导出,必须导到我的 电脑→任何一个盘符都可以(不要导入桌面或我的文档内) →导入→完成。 登记表和花名册的绘制将在报表绘制的模块内详细说 明。 (四) 批量处理” 模块 “批量处理 模块:根据查询结果对人员信息的 批量处理” 某一个指标项或一个子集进行批量的修改及批量增加或者 复制等。 基本的使用方法是:首先查询要做批量处理的人员,再

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点击工具栏的“批量处理” ,分为增加、复制、删除、修改。 批量增加,是针对哪个子集,批量增加一条空记录或相同的 记录可以使用,在左上角“业务切换”内选择将要批量增加 的子集,一般经常用的针对年度考核子集进行批量增加一条 记录,并且在增加时录入相同的信息,再将个别的优秀或者 不合格人员进行修改;批量复制,是将要做批理处理人员先 查询,在左上角“业务切换”内选择将要批量复制的子集, 并且在“查询”→点击“显示当前记录” ,再点击批量处理 下的“复制” ,即复制了一条与上一条一模一样的记录;批 量修改,是针对某一个指标项,进行批量修改,用的最多的 是在年初申请正常晋升时可以使用。批量删除,如果操作生 批量删除, 批量删除 疏正常情况下是不能使用的。 正常情况下是不能使用的。 (五) 信息统计” 模块 “信息统计 模块:根据统计报表条件,进行统 信息统计” 计数字。 进入“信息统计”模块,选择要生成的报表(按住 ctrl 键,可以点击多个统计报表) ,菜单栏设置→选择单位→选 择要生成单位→统计包含下属单位(前面打对号是包含,否 则不包含)→生成。 ●业务管理包括:数据采集、变动申请、数据审核、数 业务管理包括:数据采集、变动申请、数据审核、 业务管理包括 据审批四个模块 (一)数据采集:录入新增人员的基本信息 各单位有新增人员,需要通过“数据采集”模块录入新 招聘人员,录入后送审批。需要注意的是:录入信息需将所 有的人员基本信息及相关子集信息录入,否则有一些信息是

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由审批部门锁死的在采集时未录入,进入到人员管理后,锁 死的信息将无法录入。新增人员“数据采集”后要点击“送 审批” ,由上级部门审批入库。 (二)变动申请:人员调配、减员处理 针对变动申请模块,现在可以使用的是人员调配,减员 处理可以在“主集”里加标识即可将人员减到相应的库里。 人员调配是针对主管部门对下属单位人员之间调转所做的 业务。 (三)数据审核、数据审批:是针对新增人员和人员调 配等业务进行的数据审核及审批。 ●报表管理包括:登记表绘制、花名册绘制、统计表绘 报表管理包括:登记表绘制、花名册绘制、 制三个模块 (一)登记表绘制:绘制个人登记表 制作登记表的操作方法:报表管理→登记表绘制→菜单 栏→新建类别→点击建好的类别后,再点击“新建报表”→ 输入表号、针对的操作库及名称后→点击“确定”进入建好 登记表内,按照事先设计好的个人登记表格的样式制作,主 要是以文字描述及插入信息制作方法。 (二)花名册绘制:绘制人员及单位花名册。 制作花名册的操作方法:报表管理→花名册绘制→菜单 栏→新建类别→点击建好的类别后,再点击“新建报表”→ 输入表号及名称→进入建好花名册内→设置→快速定义→ 选择建花名册所需指标项→确定→保存→退出花名册→进 入“查询输出”模块→找到该花名册→导出

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(三)统计表绘制:绘制各种体现数字的统计表 ●用户管理包括:密码更改、更改登录两个模块 (一)密码更改:用户更换密码 (二)更改登录:更换登录口令 常见问题及解决方法 1、使用“工资子集” ,不显示工资子集数据,点击菜单 栏“设置”下的“选择列” ,将“恢复默认值”打上对号, 即可显示。 2、在“查询输出”模块导出登记表,导出之后的个人 工资核定表在自己使用的机器内找不到文件,是因为远程桌 面连接时没挂本地磁盘(在软件操作中已具体讲解) 。

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数据库需要维护的具体指标项
结合公务员登记指标项录入 机构管理 主集:单位隶属关系、拨款形式、单位性质、所属行业、参 主集 照公务员法管理标识、单位所以行政区(必填项) 单位人员基本结构子集:职工平均人数、期末职工人数 单位人员基本结构子集 单位人员编制: 单位人员编制:编制总数 人员管理: 人员管理: 主集: 主集:姓名、出生日期、参加工作时间、工资类别、性别、 未计工龄学习年限、身份证号、民族、拔款形式、个人身份、 特殊标识(参加养老保险人员必填) 学历及学位子集:学历代码、教育类别(全日制教育填) 、 学历及学位子集 及学位子集 学历等级 行政党次职务子集:享受待遇级别、职务属性、现任职级时 行政党次职务子集 间、任职年限、低一级行政职务级别、低一级行政职务任职 时间、低一级任职年限、职务代码、职务类别 专业技术职务聘用子集 专业技术职务聘用子集:聘任专业技术职务名称、专业技术 技术职务聘用子集 职务级别、聘任起始时间、任职年限、岗位等级、低一级专 业技术级别、低一级专业技术任职时间、低一级专业技术任 时年限 工人技术等级子集: 工人技术职务名称、 工人技术等级子集 工人技术等级名称、 取得技术职务时间、任职年限 工资子集: 工资子集 机关单位工资子集所需指标项:职务工资、级别 工资、档次、级别、技术等级工资、岗位工资、试用期工资、 特殊行业津贴、 警衔津贴、 艰苦边远津贴、 保留地方补贴 (住
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房补贴)、工作性津贴、生活性津贴、其它;事业单位工资

子集所需指标项:岗位工资、岗位等级、薪级工资、薪级、
试用期工资、提高部分、浮动工资、特殊行业津贴、警衔津 贴、艰苦边远津贴、保留地方补贴、保留特殊岗位提高额、 原津贴比例高出 30%部分、绩效工资、其它 离休退休子集:离退类别、离退时间、享受待遇级别 离休退休子集 工资子集(离退休人员):离退休费(根据各地区要求填入) 工资子集(离退休人员): ):

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公务员登记备案业务的录入指标项 务员登记备案业务的录入指标项

公务员登记数据库需要录入 59 项指标:分别在人员基 本情况主集、 保险及公务员录聘情况子集、 学历及学位子集、 行政党派职务子集、兼任职务子集及级别变动情况子集、个 人简历子集、政治面貌子集、奖励(行政及党内)子集、惩 戒(处分)情况子集、惩戒及公务员登记子集、军转干部子 集、衔称信息集等子集内。 人员基本情况:单位、部门、姓名、性别、出生日期、有效 证件类别 AE0117、证件号码(*身份证号) 、籍贯名称、籍贯 代码 AA0115、出生地名称、出生地代码 AA0118、成长地名 称、成长地代码 AA0120、民族、健康状况 AK0102、参加工 作时间、退出现役军人(武警)标识 AA0194-0A、离岗退养 标识 AK0101-RF 保险及公务员录聘情况子集:进入公务员队伍方式 AA0225-0B、进入公务员队伍时间 AA0230 学历与学位:入学日期 AA0415、毕业日期 AA0430、学历名 称 AA0405、学历代码 AA0407-AM、所学专业类别(*所学专 业)AA0410-AI、学校(单位)名称 AA0435、学位授予日期 AK0401、学位名称 AA0440、学位代码 AA0441-AN、学位授予 单位 AK0402、教育类别(*学位形式)AA0442-0T 行政、 党派职务子集: 职务名称 AA0704、 职务代码 AA0705-AK、 任 职 方 式 AA0714-A1 、 职 务 属 性 AK0703-AF 、 职 务 层 次
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AA0725-X6、职位类别 AE0706-0G、任职机构名称 AK0701、 任职机构代码 AK0702-A3 兼任职务子集及级别变动情况子集:级别 AK0901-0Z 个人简历子集:简历 AA1901 政治面貌子集:政治面貌 AA2205、参加组织日期 AA2210 奖励(行政及党内)子集:奖励名称 AK2601、奖励代码 AK2602-A2、奖励批准机关名称 AK2603、奖励批准机关代码 AK2604-A3 、 奖 励 批 准 日 期 AK2605 、 授 予 荣 誉 称 号 级 别 AK2606-AQ 惩戒(处分)情况子集:惩戒处分名称 AK2701、惩戒处分代 码 AK2702-AR、惩戒处分批准机关名称 AK2703、惩戒处分批 准机关代码 AK2704-A3、惩戒处分批准日期 AK2705 惩戒及公务员登记子集:公务员登记标识 AA2901-XP、列入 公务员法实施范围管理类别标识 AA2902-XE 军转干部:转业年份 AA7616、退出现役时职务 AA7625 衔称信息集:衔称 AA7701-AD、授(晋)衔日期 AA7702、衔 称终止日期 AA7703

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