当前位置:首页 >> 电力/水利 >>

工程统计报表智能化实践与探索-勘察设计


工程统计报表智能化实践与探索

中机国能电力工程有限公司 汪立峰
一、前言 工程统计报表是统计制度中的重要报表,也是各级政府报表的基础。报表汇集了统计 阶段内企业开展项目的所有信息,数据信息量巨大。随着企业精细化管理程度的提高,企业 决策与管理人员需要掌握全部、分专业,乃至具体项目的进展动态情况。依托常规的统计管 理手段已经不能满足要求,也无法正真实现统计为生产服务的目的。 浙江省电力设计院通过加强生产管理系统的过程管理,细化工程模板,通过项目设计 计划的编制与实施, 将前期任务信息和后期成品信息有机衔接起来, 实现了生产全过程动态 数据的采集,比较好地实现了工程统计报表的智能化和实时性。 二、工程报表智能化实现 工程统计报表主要的要素包括工程项目,产值,工日三大要素。其中工程项目包括项 目名称、项目规模、项目投资、业主、设计阶段等信息;产值包括合同额或可签合同额、阶 段产值、上期完成,本期完成和累计完成;工日信息包括各阶段实际耗工情况等。生产统计 报表智能化的实现, 必须建立在生产流程中各阶段的管理智能化, 使系统能够从生产任务管 理系统、 成品管理系统和工日管理系统中智能采集相关信息, 尽量减少报表形成过程人为的 干预,提高统计的准确性。为了克服生产管理系统的不足,浙江院的统计报表智能化工作的 核心集中在项目采集、完成率采集、产值分配三个方面。 1、项目采集与排序 企业项目信息库项目数量巨大,绝大部分是历史项目,或者休眠项目,而工程统计报 表统计范围是本期正在开展的项目,为此必须对列入报表的项目进行自动甄别。 浙江院工程统计报表分生产单位和院两个层面采集项目信息。为了真实全面反映生产 部门开展项目的实际情况,报告期内列入生产部门报表上的项目依据 3 条原则: 1) 设计人员填报了生产工日; 2) 该部室有新出卷册或升版卷册出版; 3) 近一年内有新卷册出版(不含升版) ,且完成率未达到 100%。 其中设置第 3 条的原则目的在于避免小项目的漏报。这类小项目往往卷册量少,投入 不多,易被忽视。按照上面两条原则有可能被遗漏,因此人为给与小项目一年的缓冲,便于 生产部室及时关闭项目。 在现实管理中,由于生产工日管理未得到足够的重视,也可能造成项目的遗漏。特别 是前期工作量比重大的项目,如大型项目的前期过程,容易造成项目的漏项,必要时需要通 过干预工日等手段来保证项目的完整性。 工程统计报表除了项目的完整性外,必须对项目进行必要的排序。浙江院报表项目的 排序优先次序依次为设计类型、设计阶段、业主、建设性质、规模。 院汇总报表的要素同生产部门报表基本一致,但侧重有所不同,主要反映在三方面:

1) 、生产部门报表,查询的是各生产部室完成的情况,而院报表是查询不同工程类别, 如发电工程、变电工程等等,完成情况,以及各类工程各生产室的完成情况。 2) 、项目范围不同,室报表项目范围取自三个原则,而院报表反映的是当期产值有变 动的项目 3) 、室报表含工代和投标等,院报表过滤了工代和投标。 2、产值采集及升版原则 统计的目的是要真实反映劳动生产完成情况,同时统计又不同于财务,遵循的是大数 原则,因此有必要处理好数据严肃性与灵活性的关系,追求报表数据的准确而不是精确。 设计企业的特点以及目前设计市场的状况,设计合同往往滞后时间比较长,很多情况 设计产值结算结束了合同都还没有签订。因此,在我们的系统设定中,描述项目属性的设计 产值、工程投资、规模按照升版的原则来确定,即第一版数据在项目任务书预下达,然后从 概算、 批准概算一直升版到合同数据。 各版次概算中的设计产值用概算基本设计费的一定比 例折算成预计可签合同额。为此,生产部门在出版技经文件,或总报告时会被要求填报有关 数据。 3、本期产值完成及产值分配 1)本期产值完成 本期完成产值等于累计完成减上期完成,算式如下: 本期完成产值=阶段产值*本期累计完成率—上期完成产值 可见本期累计完成率是报表管理中需要关注的主要内容。此外,按照设计产值升版原 则,总设计产值会在项目周期内发生增减,为此当该数值减少比较大时,即使累计完成提高 也有可能出现当期完成产值为负数的情况。 为统一填报,项目完成率填报以项目卷册首版是否完成原则,即首版完成,即使后续 还有升版、再版、工代等,都视同已经完成。 2)产值分配 产值分配指阶段产值分配和各专业生产部门分配。 阶段产值按照收费标准或企业习惯 的拆分比例、数据间的逻辑关系,将总设计产值拆分到初步设计、施工图设计、预算、竣工 图设计等, 这是报表管理的需要。 专业生产部门的产值分配则是为了反映各类工程中各部门 的产值完成, 隶属于企业内部考核管理的一项工作, 是工程统计服务于生产管理的应用延伸。 借助行业工时定额或企业定额,系统预设了专业分配比例,能够确定每个项目各生产 部门的工作量比例。 一个项目首先按照一定比例将设计产值拆分到不同阶段, 然后将阶段产 值再拆分到生产部门。 对预设的专业分配比例不能覆盖到的项目, 可以利用系统提供的链接 接口对项目专业比例进行调整。 由于各专业工作量进度不一致,设计过程中生产部门各自填报完成率。院报表汇总时 将本期各生产部门完成的产值除阶段产值即为本期完成率。 这样的系统设置, 因填报进度不 一致,有可能出现由于填报不完全,项目完成率到不了 100%的情况,因此信息系统设定,

一旦主办生产室完成率 100%,则协办也同步到 100%。 4、项目开始和结束时间界定 开始时间:是生产设计人员第一个填报工日的时间; 结束时间:是项目完成率达到 100%时最后一个卷册时间。 三、工程设计统计报表智能化成果与统计工作关注点 通过上述系统设定与规范, 浙江院工程统计报表系统能够准确统计进行中的工程项目, 并按照要求进行了排序; 能够动态收集工程项目信息和设计产值信息; 能够拆分和合并各生 产部门完成产值, 满足了自动编制统计报表以及部门产值分配的功能。 报表的编制工作从具 体报表编制转移到生产过程中数据的管理,工程报表仅仅是一张系统生成表而已。 在目前情况下,统计工作的关注点以及管理手段如下。 1、 监管项目信息填报情况。 检查生产部门是否在有关文件出版时填报了项目规模、 工 程投资、基本设计费等信息,分析项目异常数据的原因,确保基础数据的准确。 2、 检查阶段项目完成率情况。结合院月度生产检查,对照各类项目的进度报送原则, 重点检查阶段项目完成率。 为了提高项目进度检查效率,系统提供了参考工具: (1)本期和累计新出卷册量及链接,链接可以查看该项目卷册状态的最新信息。 (2)卷册完成率和卷册调整率。卷册完成率是基于项目卷册计划,如果卷册计划编制 得完整,相对来说卷册完成率就准确,否则失真严重。检查卷册计划是否准确,可以以卷册 调整率来判断。 3、报表的生成与分析,以满足各类报表的要求。 四、工程设计统计报表智能化提升探索 1、依托卷册模板精细化完善,提高项目完成率测算准确度 目前浙江院正在完善企业生产信息系统,其中包括项目卷册计划模板的精细化工作, 卷册模板信息量更广更深,使后续的数据应用效率大大提高。利用各类模板工日信息,生产 统计系统可以根据项目设计计划以及卷册、提资计划,不仅可以自动构建项目的专业比例, 避免预设专业比例存在不全面的问题, 同时可以根据提资和卷册完成情况, 以及一定的规则 自动判别各专业动态的完成率,大大减少生产部门报表时完成率填报工作。 2、项目工程信息 随着技经软件网络化的推进,工程造价、设计费等数据直接从网络提取是一个趋势。 在技经软件网络化完成前, 作为过渡, 浙江院正在探索在出版成品时以报送技经电子文件 (归 档)来代替直接填报数据,通过软件系统自动设别与提取所需要的数据,避免人工二次输入 可能的差错,提高工作效率。 五、结论 设计院工程统计信息系统是提高统计工作效率的需要,更是企业精细化管理的要求。 通过统计报表智能化的实践与探索, 可以克服人工数据采集存在的问题, 实现动态管理的目

标,提高效率,减少人力的投入。 统计信息系统智能化的提高需要依托设计企业全过程信息化,并且不断优化与提升, 以达到最大限度地减少人工对统计数据采集的干预,提高工程统计的准确度。


相关文章:
工程勘察设计统计报表操作手册
工程勘察设计统计报表 操作说明 编制单位:北京建设信源资讯有限公司 编制时间:2013 年 1 月 技术支持电话:010-88018266、88018268、 88018260 转 617 根据浙江省...
关于工程勘察设计统计报表填报有关要求的说明
关于工程勘察设计统计报表填报有关要求的说明_建筑/土木_工程科技_专业资料。关于工程勘察设计统计报表填报有关要求的说明附件2: 关于工程勘察设计统计报表填报有关要求...
工程勘察设计统计报表填报系统操作说明(企业用户)-V1.0.
工程勘察设计统计报表填报系统操作说明(企业用户)-V1.0._销售/营销_经管营销_...25 1.用户登录 访问该网址进入报表填报登录页面:http://219.142.101.154/...
工程勘察设计统计报表制度
附件1 工程勘察设计统计报表 制度 中华人民共和国住房和城乡建设部制定 中华人民...建筑智能化系统设计 建筑幕墙工程设计 轻型钢结构工程设计 照明工程设计 风景园林...
工程勘察设计统计报表制度文档
统一印制的《工程勘察证书》 、 《工程设计证书》 、 《工程设计施工一体化证书》 (以下简称勘察设计证书)的企业,应当依法及时准确地填报工程勘 察设计统计报表。...
工程勘察设计统计报表填报系统操作说明(企业用户)-V1.0
图 1-6 提示窗口 2.工程勘察设计统计年季报列表年季报管理界面主要用于企业填写统计报表,主要分为:搜索区、列表显示区、功能按 钮(修改密码、新增年报、新增季报...
关于工程勘察设计统计报表填报有关要求的说明
附件2 关于工程勘察设计统计报表填报有关要求的说明 关于工程勘察设计统计报表填报有关要求的说明 工程勘察设计统计报表填报有关要求的 一、填报有关要求 (一)建勘...
关于报送2007年工程勘察设计统计报表的通知
关于报送2007年工程勘察设计统计报表的通知 隐藏>> 附件1: 山东省优秀工程勘察设计评选项目次序表名 次项目名称勘察设计单位 推荐市建委(建设局) 、省直有关厅局意...
关于报送2009年工程勘察设计统计报表的通知
关于报送 2009 年工程勘察设计统计报表的 通知建市函[2010]12 号 各省、 自治区住房和城乡建设厅, 直辖市建委 (建设交通委) , 北京市规划委,国务院有关部门建...
滨州市勘察设计企业情况统计表
滨州市勘察设计企业情况统计表_其它_高等教育_教育专区...等级建筑工程丙级 建筑工程丙级 增项名称及 等级 ...资质类别建筑智能化 系统设计 (专项) 石油天然气 ...
更多相关标签: