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工程统计报表智能化实践与探索-勘察设计


工程统计报表智能化实践与探索

中机国能电力工程有限公司 汪立峰
一、前言 工程统计报表是统计制度中的重要报表,也是各级政府报表的基础。报表汇集了统计 阶段内企业开展项目的所有信息,数据信息量巨大。随着企业精细化管理程度的提高,企业 决策与管理人员需要掌握全部、分专业,乃至具体项目的进展动态情况。依托常规的统计管 理手段已经不能满足要求,也无法正真实现统计为生产服务的目的。 浙江省电力设计院通过加强生产管理系统的过程管理,细化工程模板,通过项目设计 计划的编制与实施, 将前期任务信息和后期成品信息有机衔接起来, 实现了生产全过程动态 数据的采集,比较好地实现了工程统计报表的智能化和实时性。 二、工程报表智能化实现 工程统计报表主要的要素包括工程项目,产值,工日三大要素。其中工程项目包括项 目名称、项目规模、项目投资、业主、设计阶段等信息;产值包括合同额或可签合同额、阶 段产值、上期完成,本期完成和累计完成;工日信息包括各阶段实际耗工情况等。生产统计 报表智能化的实现, 必须建立在生产流程中各阶段的管理智能化, 使系统能够从生产任务管 理系统、 成品管理系统和工日管理系统中智能采集相关信息, 尽量减少报表形成过程人为的 干预,提高统计的准确性。为了克服生产管理系统的不足,浙江院的统计报表智能化工作的 核心集中在项目采集、完成率采集、产值分配三个方面。 1、项目采集与排序 企业项目信息库项目数量巨大,绝大部分是历史项目,或者休眠项目,而工程统计报 表统计范围是本期正在开展的项目,为此必须对列入报表的项目进行自动甄别。 浙江院工程统计报表分生产单位和院两个层面采集项目信息。为了真实全面反映生产 部门开展项目的实际情况,报告期内列入生产部门报表上的项目依据 3 条原则: 1) 设计人员填报了生产工日; 2) 该部室有新出卷册或升版卷册出版; 3) 近一年内有新卷册出版(不含升版) ,且完成率未达到 100%。 其中设置第 3 条的原则目的在于避免小项目的漏报。这类小项目往往卷册量少,投入 不多,易被忽视。按照上面两条原则有可能被遗漏,因此人为给与小项目一年的缓冲,便于 生产部室及时关闭项目。 在现实管理中,由于生产工日管理未得到足够的重视,也可能造成项目的遗漏。特别 是前期工作量比重大的项目,如大型项目的前期过程,容易造成项目的漏项,必要时需要通 过干预工日等手段来保证项目的完整性。 工程统计报表除了项目的完整性外,必须对项目进行必要的排序。浙江院报表项目的 排序优先次序依次为设计类型、设计阶段、业主、建设性质、规模。 院汇总报表的要素同生产部门报表基本一致,但侧重有所不同,主要反映在三方面:

1) 、生产部门报表,查询的是各生产部室完成的情况,而院报表是查询不同工程类别, 如发电工程、变电工程等等,完成情况,以及各类工程各生产室的完成情况。 2) 、项目范围不同,室报表项目范围取自三个原则,而院报表反映的是当期产值有变 动的项目 3) 、室报表含工代和投标等,院报表过滤了工代和投标。 2、产值采集及升版原则 统计的目的是要真实反映劳动生产完成情况,同时统计又不同于财务,遵循的是大数 原则,因此有必要处理好数据严肃性与灵活性的关系,追求报表数据的准确而不是精确。 设计企业的特点以及目前设计市场的状况,设计合同往往滞后时间比较长,很多情况 设计产值结算结束了合同都还没有签订。因此,在我们的系统设定中,描述项目属性的设计 产值、工程投资、规模按照升版的原则来确定,即第一版数据在项目任务书预下达,然后从 概算、 批准概算一直升版到合同数据。 各版次概算中的设计产值用概算基本设计费的一定比 例折算成预计可签合同额。为此,生产部门在出版技经文件,或总报告时会被要求填报有关 数据。 3、本期产值完成及产值分配 1)本期产值完成 本期完成产值等于累计完成减上期完成,算式如下: 本期完成产值=阶段产值*本期累计完成率—上期完成产值 可见本期累计完成率是报表管理中需要关注的主要内容。此外,按照设计产值升版原 则,总设计产值会在项目周期内发生增减,为此当该数值减少比较大时,即使累计完成提高 也有可能出现当期完成产值为负数的情况。 为统一填报,项目完成率填报以项目卷册首版是否完成原则,即首版完成,即使后续 还有升版、再版、工代等,都视同已经完成。 2)产值分配 产值分配指阶段产值分配和各专业生产部门分配。 阶段产值按照收费标准或企业习惯 的拆分比例、数据间的逻辑关系,将总设计产值拆分到初步设计、施工图设计、预算、竣工 图设计等, 这是报表管理的需要。 专业生产部门的产值分配则是为了反映各类工程中各部门 的产值完成, 隶属于企业内部考核管理的一项工作, 是工程统计服务于生产管理的应用延伸。 借助行业工时定额或企业定额,系统预设了专业分配比例,能够确定每个项目各生产 部门的工作量比例。 一个项目首先按照一定比例将设计产值拆分到不同阶段, 然后将阶段产 值再拆分到生产部门。 对预设的专业分配比例不能覆盖到的项目, 可以利用系统提供的链接 接口对项目专业比例进行调整。 由于各专业工作量进度不一致,设计过程中生产部门各自填报完成率。院报表汇总时 将本期各生产部门完成的产值除阶段产值即为本期完成率。 这样的系统设置, 因填报进度不 一致,有可能出现由于填报不完全,项目完成率到不了 100%的情况,因此信息系统设定,

一旦主办生产室完成率 100%,则协办也同步到 100%。 4、项目开始和结束时间界定 开始时间:是生产设计人员第一个填报工日的时间; 结束时间:是项目完成率达到 100%时最后一个卷册时间。 三、工程设计统计报表智能化成果与统计工作关注点 通过上述系统设定与规范, 浙江院工程统计报表系统能够准确统计进行中的工程项目, 并按照要求进行了排序; 能够动态收集工程项目信息和设计产值信息; 能够拆分和合并各生 产部门完成产值, 满足了自动编制统计报表以及部门产值分配的功能。 报表的编制工作从具 体报表编制转移到生产过程中数据的管理,工程报表仅仅是一张系统生成表而已。 在目前情况下,统计工作的关注点以及管理手段如下。 1、 监管项目信息填报情况。 检查生产部门是否在有关文件出版时填报了项目规模、 工 程投资、基本设计费等信息,分析项目异常数据的原因,确保基础数据的准确。 2、 检查阶段项目完成率情况。结合院月度生产检查,对照各类项目的进度报送原则, 重点检查阶段项目完成率。 为了提高项目进度检查效率,系统提供了参考工具: (1)本期和累计新出卷册量及链接,链接可以查看该项目卷册状态的最新信息。 (2)卷册完成率和卷册调整率。卷册完成率是基于项目卷册计划,如果卷册计划编制 得完整,相对来说卷册完成率就准确,否则失真严重。检查卷册计划是否准确,可以以卷册 调整率来判断。 3、报表的生成与分析,以满足各类报表的要求。 四、工程设计统计报表智能化提升探索 1、依托卷册模板精细化完善,提高项目完成率测算准确度 目前浙江院正在完善企业生产信息系统,其中包括项目卷册计划模板的精细化工作, 卷册模板信息量更广更深,使后续的数据应用效率大大提高。利用各类模板工日信息,生产 统计系统可以根据项目设计计划以及卷册、提资计划,不仅可以自动构建项目的专业比例, 避免预设专业比例存在不全面的问题, 同时可以根据提资和卷册完成情况, 以及一定的规则 自动判别各专业动态的完成率,大大减少生产部门报表时完成率填报工作。 2、项目工程信息 随着技经软件网络化的推进,工程造价、设计费等数据直接从网络提取是一个趋势。 在技经软件网络化完成前, 作为过渡, 浙江院正在探索在出版成品时以报送技经电子文件 (归 档)来代替直接填报数据,通过软件系统自动设别与提取所需要的数据,避免人工二次输入 可能的差错,提高工作效率。 五、结论 设计院工程统计信息系统是提高统计工作效率的需要,更是企业精细化管理的要求。 通过统计报表智能化的实践与探索, 可以克服人工数据采集存在的问题, 实现动态管理的目

标,提高效率,减少人力的投入。 统计信息系统智能化的提高需要依托设计企业全过程信息化,并且不断优化与提升, 以达到最大限度地减少人工对统计数据采集的干预,提高工程统计的准确度。


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