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预算提高篇(一)


预算提高篇(一)
1.建筑工程预算,其实没什么高深的技术,能看懂图纸,会加减乘 除、开方也就够了。如果你能把科学计算器用熟的话,那工作就更简单 了。预算员很好做,特别是从技术口转到预算口,那就更容易了。做预 算不难,做好了就不容易,难就难在经验积累上。 上大学的时候,都预算的老师能把定额全背下来。他提聘问题,你 答不上来, 他会说, 翻开定额第几页第几条。 这算不算经验

呢?我觉得, 不一定。 预算这东西,本来就是一个熟练工种。我不记定额,翻开定额看,也能 把预算做出来。记定额有一个好处,领导什么时候问,什么时候都能马 上回答。 预算是算钱的,财务也是算钱的,但二者最大的区别就是:财务不能有 一分钱的差, 预算可以有非常大的差。 一般认为, 3~5%以内就算准确。 同一图纸同一个做三次预算,总造价一定是不同的。 高水平的预算是什么样呢?预算水平不一定高, 计算工程量有可能会出 现很大的笑话。他高在哪里?实际经验。

2.如何积累经验?个人有个人的做法。实际操作必不可少。 实际操作过程中,最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找 规律了,之后用 EXCEL 制表,自动计算。我每次做预算,都是根据不同 的工程做出不同的表,然后输入基本数据,也就是墙中心线、外墙净长

线,内墙净长线等。举个例子来说,计算一个房间的工程量时,我只需 要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、 地面、天花的工程量。这是一个技巧,可以提高计算速度和准确率。当 然,有些小地方可能考虑不到,没关系,预算工程量本来就不是要求百 分之百的准确。 怎样写招标文件。招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。写 招标文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性质、地质情况、现 场交通情况等要描述清。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情 况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料 要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的 变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点,是对 施工单位的资质描述,这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质 的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题,记住,不 要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。 3.怎样写招标文件。招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效 果。写招标文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性质、地质情 况、现场交通情况等要描述清。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发 生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设 备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什 么样的变更不计经验洽商, 多少金额的变更不计洽商等。 最重要的一点, 是对施工单位的资质描述,这非常重要。很多变更情况都是可以在这样

资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。 其它的问题, 记住, 不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。 4.投标的技巧。很多预算人员,拿来图纸就开始做预算。我以前的 公司就是如此,大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿 到招标文件的复印件。这是很要命的事。正常情况下,首先要详细阅读 招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。有些招 标单位的招标文件,写的很简单,还有的是很模糊,这些都要记下来, 在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细 算工程量,但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积 砼施工,就可以适当的降低报价,有利于中标。单价上,各单位有各单 位的绝招。 对建设单位影响最大的是总价。 施工组织设计吗, 太次要了, 因此,有些聪明的施工单位,往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的 是,偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细,投标单 位在施工组织设计中埋的一颗雷,不小心被我踩到了。血的教训啊,让 公司损失了数十万元。当然,一本制作精美的标书,也是吸引建设方眼 球的一个亮点。 5.变更单的办理。变更单一般情况是由施工技术人员来办理的,但 对于变更中的措词还是应该由经营人员的把握的。 变更单办理的好或不 好、 及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。 根据工程性质的不同、 建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。有时 候得模糊,有时候得明确。有时候得详细,有时候得粗糙。有时候得及

时,有时候得不及时。很多时候,施工方预算人员报结算时,有数百份 的变更,对每一份变更都得计算工程量,编制预算,有时候金额只有几 十元或是几百元。废了很多时间,对总造价影响不大。可是对建设方审 核预算人员的心情影响却很大。 所以现在都有对多少元以下的洽商不计 算的合同条款。那变更单还是要做的,怎么做呢?不能因为做了也要不 到钱而不仔细的办理。这里有一个技巧,你们自己想吧,这点可是比较 值钱的,我还不想说。 6.另外转工地的学问。很多人都认为,预算人员就是在办公室里看 看图纸,根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然,预算人 员多转转工地, 你会发现, 整个一个工地都是钱铺出来的。 有人会说了, 这不是废话吗,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料机械的投 入, 当然都是钱铺出来的。 其实是你理解错了, 我说的是合同以外的钱。 作为施工单位的预算,你要看的,人工投入、机械投入、材料投入等。 比如,有一次我看到砼泵车在打砼,一罐下去,怎么看也不像是 6 方。 于是我就仔细看着很多辆车, 发现平均每车都会少半方以上的砼 (呵呵, 当时刚大学毕业,还不知道建筑上的黑暗)。结算的时候,对不起,不 能按合同约定的依小票结算,要按图结算,另外扣除钢筋的体积。这是 我提出来的,最后结果,按小票结算,嘿嘿,这不关我事。作为建设方 的预算,你要做的也是这些。因为,整个工地大概只有负责招标的预算 人员最清楚合同中对材料品质的要求的了。所以,有时候造价控制人员 还得肩负起质量员的职责。有一次,我的老总,呵呵,是一个非常精明 的人,但太精明的人往往会吃哑巴亏的。我做的这个工程,招标时钢筋

是按焊接计算的,开工后决定用套筒。我提议,不做经济洽商,但老总 为了让施工单位少说话,多办事,还是决定给补差价。我说,按 8 米一 个接头,按图纸计算。老总想了,钢筋有 9 米长,还有 12 米长的,施 工单位不会把钢筋弄到 8 米长再接的。老总决定按实际数量结算。我的 天,10 万平方米的工地,那得数到什么时候去了。我可不想去数这个。 但又不能直接对老总说这样不行。可巧的是,在我转工地的时候,从地 工捡回来一根 1.2 米长左右的 32 圆的钢筋,两头都已经套丝了,这可 就是两个接头啊!施工单位废物利用的好呀!没有了钢筋下脚料,还有 多要套筒钱。我就把这段钢筋拿给老总看,呵呵,最后还是按 8 米一个 头,照图纸计算,省了钱,省了力。因此说,预算人员多转转工地还是 有很大的好处的。 7.结算的编制。利润不是干出来的,而是算出来的。结算编制的 好与不好,直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是:结算书要 整洁、美观。有审结算的过程中,有的单位结算书像投标书一样漂亮, 让人看着就觉得很正规,心里很舒服。需要注意的是,结算书最好用活 页纸,不要钉死。在编制结算过程中,预算人员不要怕麻烦,最好能编 制三套结算书。一套报建设方,一套报自己的领导,一套自己留用。个 人觉得,最少也应编制两套,自己的那套可以不要。报领导的要把没有 30%以上把握的洽商剔除掉,并解释说这就是我们的结算目标。而报建 设方的,能做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制 预算,而且要就高不就低。不要怕建设方生气,只要是你能解释出原因 的,都编制进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去

的越多越好。自己留用的那套的意义就在于,这就是自己的心里底线。 结算书编制过程中, 一定要按日期顺序排列, 编号编制。 一定要有汇总, 一定要有封面。 8.结算工程量计算的准确性问题。有一个朋友,在计算基础挡土墙 的时候是这么算的,240砖墙,高1米,内侧及顶面抹20厚的灰。 他算立面抹灰是长度乘以1米高,这个没问题。然后算顶面的,他说, 因为内侧抹了20厚的灰,所以顶面宽度应该按240+20=260 宽计算。我笑了,说,你是施工单位的,我是建设单位的,这个20宽 我给你,一定给你。但我要问,你这么算能多算出多少钱?答曰多算1 00多元。我告诉他,人没有完人,你一定有失误的地方。这里我给你 了,但你让我反感了。在以后的结算中,别让我抓住机会,否则你将因 些而损失成百上千个100多元!关于这个小故事,我也不知道说什么 好,大家自己体会吧!但我要说的一点是,建筑工程预算,并不是完全 需要百分之百的准确,也没有人能够百分之百的计算准确,只要完成了 既定目标就可以了,当然,超越更好! 9.限额领料的问题。材料费点到建筑工程造价的70%左右,因 此,材料用量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料,但 据观察,很不理想。大件的材料一般没什么问题,不说了。这次只说说 小东西的领料问题。我曾经效力的一个工地,每次去工地的时候,我的 心都很痛。满地的都是火烧丝,满地的都是钉子,满地的都是卡子,有 时候还能在土里刨出整把的电焊条。基础回填的时候,有几个人去拾那

即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板?我遇到过的一个队伍,他们规 定,领导发现地上有一根火烧丝,罚工长一毛钱。这是我遇到的最好的 队伍,管理非常的严谨。当然,他们的利润也是很高的。像火烧丝这样 的小东西, 定额里是体现不出来的, 这就要求, 预算人员会同技术人员, 共同制定出一套可行的方案,要求按用量领料。结算的时候,可以放弃 很大额度的索赔,但工程管理中,这等小钱,预算人员应该控制。 10.工程量的计算固然很重要,也占用大量的时间和精力,但毕竟是 纯粹的基础工作,会计算只能是个小学生。关键是要懂得去分析,分析 其构成、分析市场、分析其经济审核结算的方法。作为建设方造价控制 人员,降低总造价,使之达到领导内心的底线就是工作的中心。如果能 低于底线,则就会给自己带来意想不到的好处。分析市场,目前就是卖 方市场,僧多粥少啊!因此,建设方有很多的机会把造价降下来。根据 多年的经验,有一条最好的方法,那就是一个字:拖。我知道,我写到 这里会有非常多的人骂我,其实,我也是打工的啊!拖要有拖的技巧, 不能无理由的拖。如果是无理由,则施工方要是和你打官司,呵呵,那 造价人员可就会吃不了兜着走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿 意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告。因此来要求施工方,结算 编制不要弄虚作假,实实在在的编。事实上是没有人会实实在在的编制 结算的。因此,在建设方审核的过程中,如果发现施工方的结算中出现 不可原谅的弄虚作假,那好办,发点脾气,之后要求拿走,自己修改。 报上来之后再发现,再打回去修改。你的老板不会因为你的结算总也审 核不完而怪罪你的。时间拖长了,施工方会自己把结算金额降到没有暴

利的。 其它的结算方法,那就是审核过程中,吃透合同条款,仔细核算。

11.如何进行成本预控?在建设工程进行过程中,对即将或可能发生的 情况进行预先的造价控制的能力,是预算人员必修的一种工作技能。如 何进行预控,本人还在摸索之中。进行成本预控,首先要对即将或可能 发生的事件的施工工艺进行了解, 之后对施工单位报送的施工方案进行 审核,根据施工方案对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的 意见供工程师参考,从而达到最优施工方案的目的。另外,在合同中约 定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核,使之达到最 低金额。对于可能的变更,提出自己的意见,根据成本变化程度提出合 理建议。 领导决策过程中, 必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系, 以及工期变化对销售的影响。

12.如何进行结算造价分析。有一些朋友,在做完某项工程之后,对自 己所做的工程什么都了解,什么都清楚。这是很好的,但如果能把造价 分析做出来,那就最好了。在些仅说说与造价有关的经济分析。目前市 面上的造价软件,都能自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等 数据。我的做法是,把所有权重的材料单独分析出来,计算单方用量及 单方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,则 可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价, 准 确率极高。对于结构形式等相近的工程,也可以根据些造价分析计算出

总造价。在实际工作中,多多积累这样的造价分析,在以后的工作中, 不管是快速投标还是结算审核,都能做到准确与快速。 13."施工组织设计吗,太次要了,因此,有些聪明的施工单位, 往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是,偶就曾经上过这样的当。 因为没的把施工组织设计看仔细, 投标单位在施工组织设计中埋的一颗 雷,不小心被我踩到了。" 举例吧:投标单位在投标过程中,把某些部位的防火电缆按防火电线编 制预算,这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的。实际施工中,其按 防火电线施工,这肯定不能通过监理的审核。而要用防火电缆,则要求 建设方另行追加价款。一般情况下,这是不会给其追加的。可施工单位 在投标时做施工组织设计的手脚, 在厚厚的一本施工组织设计中的一个 很不显眼的位置加了一句:根据验收规范,此处防火电缆可以优化为防 火电线。因此,施工方认为建设方认可了其投标,因此也认可了此“优 化”。最终还是给其追加了此竞价差价,建设单位损失二十多万元。 事实表明,建设方在招标阶段,的确是对施工组织设计审核的不是很认 真。

14.关于回扣的问题。在建设工程项目进行过程中,不管是施工方还 是建设方人员,都会面临一个材料采购问题。而只要有材料采购问题的 发生,就会同时伴随回扣的发生。个人认为,这不是腐败造成的,而是 由竞争造成的。有些领导听到了什么风声而在说特说,有些收了回扣的

人胆战心惊,个人认为,这是没必要的。在一次询价过程中,为了摸到 厂商的最低的底线, 偶用了点小小的策略。 偶把需要的采购量报给对方, 这个采购量是很大的,厂商给我报出价格,偶根据经验砍了又砍,实在 砍不动了之后,偶问对方,就按你说的这个价(最低价),有我多少回 扣。不好意思,直接问了,有点腐败的味道。对方给了我30元/平方 米的回扣。偶要求不要这30元的回扣,而是把对方报的最低价再下浮 30元。对方不同意,并且这个最低价是一分都不能再降了。之后偶就 分析了,厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同的价的。长期 合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶这样一次性采购, 但量较大的情况, 其有可能给我的价格是零售商的价格或是长期合作的 价格。而回扣的成本应该已经打入了总成本。为了不让其他的采购方有 话说,因此,其给偶的价格不能再低,但回扣还是要给的。

预算提高篇(二)
1.与预算有关的资料管理。作为施工单位现场预算人员,是一个 施工单位的最基层的预算人员,也是最重要的预算环节人员。对于数量 巨大的预算资料,要求预算人员有一个系统的管理。偶的做法是用多个 文件盒,分类编号管理。一号当然是公司文件盒。二号为合同文件、招 标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在合同签订前的所有双方来 往的文字文件及公司对合同的分析文件。三号是分包的一系列文件资 料。还要有的,变更洽商资料盒、对应洽商资料编号的预算资料盒、钢 筋盒、内部结算盒、施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等。

每一个盒中都要有手写目录,在工程完工后再行打印出来。对于双方来 往的文件资料盒,要有台账,记录发文日期及签字等资料。资料的整理 与否,对预算人员影响很大。整齐的资料可以使预算人员在最短的时间 内找到需要的资料,在第一时间完成任务,并且给人耳目一新的感觉, 对预算人员也是有好处的

2.厂商资料的积累。 很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性能、 价格、 工艺、品牌等的不了解了。特别是建设方的造价控制人员,更需要掌握 更多的材料方面的知识。偶的经验是:预算人员,特别是建设方的预算 人员,积累这方面的知识太容易了。当一个项目开始以后,会有很多的 厂商自己找上门来,并且,他们都是有问必答的,你可以从他们那里学 到非常多的知识。或许你会说,厂商来的都是推销人员,他们的专业知 识并没有多少。 不管他们有多少, 对于造价控制人员来说, 已经足够了。 偶就是在这期间,把所有的厂商资料编制成册,需要的时候就查一下, 或者打电话咨询,他们会非常高兴的为你解答。这里有一个最大的好处 就是:他们会把竞争对手的产品批的一无是处,而你就可以利用这些免 费的信息来打压单价了。

3.送给大学生及实习生。说实话,偶决不是一个好学生,也不是一个爱 学习的学生。大学学的是工程造价管理专业,可笑的是,直到毕业,偶 都没弄明白,预算是什么,概算是什么,哪个在前,哪个在后,两个算 之间的关系是什么。其实书上写的很明白,可因为对枯燥的文字,真的

不知道所云。对于大学毕业,偶只有种想法:总算脱离苦海啦!至于自 己会些什么,能做什么,不知道。真的不知道自己该做什么,该怎么做。 值得庆幸的是,偶在单位与到一个好师傅。他没有给我任何压力,只是 询问了一下都学了什么, 然后就给偶买了一套北京96概算定额和相配 套的图集。 头要求偶把定额说明都看明白就可以了。 说实施, 不到一周, 什么叫概算,什么叫预算及如何处理两种算的结合,全明白了,并且到 现在也没忘,呵呵,有点笨啊!对于建筑里的名词,相信很多人和偶一 样,丈二和尚,摸不到头。不懂,那就问。有些问题,真的是不好意思 开口,怎么办?一个好办法,沉默,不要说话,听别人说就好了。听, 是最好的掩盖无知的方法。听多了,自然就理解了,真的,这是经验!

4.施工企业经营。很多施工单位的朋友都在叫苦:现在都是低价中 标,又多有垫资者,建设方工程款不按时拔付、结算不及时的情况彼彼 皆是,也因此,才会出现建筑业的腐败。通过多年的工作学习,对此谈 下个人的看法吧!首先,中国是一个人口在国,劳动力非常的充足,并 且,教育相对落后。而建筑业,相对于其它行业来说,技术含量较低, 属于绝对的劳动密集型行业。 而对于全国大部分相对落后地区的劳动人 民来说,做建筑无疑是最简单的了。因此,造成国内建筑企业过多,良 莠混杂。对于这一方面,相信大家心里都明白,就不说了。还是说管理 方面的吧! 讲一个例子。 在日本经济萧条时期, 日本松下集团最大的客户,

某汽车集团,松下给其生产汽车用收音机。为了同美国的竞争,其向松 下提出:要求松下降价 15%,否则,终止合同。作为松下的高层管理人 员,很多人都非常的气愤,都想不再给其供货。松下幸之助,作为世界 上真正的商业巨人,从更高的着眼点出发,说服那些高层管理人员:如 果我们不降价,那我们的汽车就不能与美国竞争,我们日本的产品就没 办法在国际市场上立足, 为了我们国家的强盛, 我们必须降价。 接下来, 松下加大了研发力度, 使松下的车用收音机成本降低 25%。 这说明了什 么? 再看看我们国内的施工企业,有多少是因为建设方要求让利而偷 工减料的或是搞腐败的?又有多少能像松下集团那样来通过研究来科 学的降低成本呢?看看我们的市政建设,有多少路,还没用几天就开始 凿除、修补,装了满大街的拉链。个别单位很高兴,因为这又有活了, 可我们广大人民看着不心疼吗?那都是钱呀!再有那些灿尾楼、豆腐渣 楼等 5.最后再从预算方面来说吧!不管是在施工单位还是建设单位,偶 一直都是相信,定额是对施工单位有利的。从这一点上来讲,降低成本 还是有办法的。别处,定额的损耗也是降低成本的一条途径。作为预算 人员, 我们更应该把精力放在降低成本上而不是想办法从建设方那多捞 一笔。 为什么建设方在结算时会毫不留情的狠砍一刀?就是因为太多的 施工企业在结算时的捞一笔,失去了诚信。对于可降低成本的地

6.有人说,学预算两个月就会,但是精通十年未必,是这样吗? 如果你要是会读图,能读懂,并且对建筑名词了解,则学习预算是很快

的。比如说做建筑预算,包括土方、结构、装饰工程,有半天时间就可 以把定额看懂,特别是取费这部分。按定额规定编制建筑预算,从开始 看定额到能独立完成一份简单的预算(如普通住宅),一到两周足矣。 但如果你要是读不懂图纸,这可就不好说了。 预算这工作,其实就是要求一个心细,不要丢项,也不要重复计算。对 于预算套价、预算分析、材料分析等工作,都是软件的事情了,知道怎 么回事就可以了,没必要去多想。当然,如果有条件找一份预算员考试 用的那种非常简单的小二层结构图的话,试着按定额要求编制一份预 算,一个多小时后你就会才自己刮目相看了。 当然,对于比较复杂的大型工程,特别是公共建筑工程,结构非常复杂 的那种,需要一定的经验了,主要是对项目的经验,都要有一些什么项 目,要做到不丢项,不多项,也还是需要一定的时间积累的。 心细、勤快、知道如何得到自己需要的答案等,如果你做到了,那有三 年就可以达到精通。

7.预算就是经验,最好一个工程一个人从头到尾管。 现在的清单报价还是套定额。有些方面反倒麻烦了。 老外不一样,有清单,随便你怎么报, 拿管道报价来说,我套过定额,工程量清单也报过 按焊口(管道寸径)报过,按米报过 按吨也报过。。。。 最好都知道一点,万变不离其中,多种方法测算。不会差到那里去

当然,千万要虚心,找一线工人(小包工)请教,以测算成本。

8.这段时间下了工地。我们的工程是转包给施工对承包的,在签合同的 时候是以固定综合单价包干的,比如象做软式排水管,你做几米,就给 你几米的钱。而在做软式排水管的时候,是有很多个工序的,请看 工序: 素土夯实-铺 30cm 厚粗沙-铺土工布-铺排水管加粗沙-在铺 5 0cm 粗沙-铺鹅卵石-盖土。整个工序比较多,但其实不用那么多的工 序,粗沙铺一层就足够了,土工布可以不用,鹅卵石也可以不用。所以 如果施工队把这些不用做的工序不做,减掉,我方不能扣施工队的钱, 因为是固定综合单价包干。我方只有要求他们一定要做。 但是,如果在签订合同的时候改为:按实际施工多少计量,那我方就可 以扣除他们所减掉的工序了。

9.首先要说的是,偷工减料约不允许,图纸上要求怎么做就得怎么做。 如果建设方是默许这么做的话, 建设方在结算时也是要减掉没做工序的 造价的。虽然是以固定综合单价包干的,但包干的是整个工序。如果有 个别工序不做,则这必须做扣减。从你所说的情况看,建设方是没有默 许这么做的, 如果要是漏掉这些工序, 还会有一个验收是否通过的可能。 为了你单位的信誉,你方应该必须要求施工队按图纸施工,如果漏掉个 别工序,即使侥幸通过验收,建议你方对施工队进行处罚。如果施工队 不按你们要求做,那事情就太好办了。做甲方,要会做,因为你有经济 制裁权的。

10.装修预算也是让我比较头疼的预算了。首先,装修工艺非常的复杂, 工序比较多,特别是装修材料种类太多。对于工序与工艺,这可以通过 看规范及施工工艺方面的文章了解,或者到工地看工人的操作方法。对 于材料费,是最难处理的了。品质、规格、颜色等都一样的材料,因为 生产厂商的不同,单价可能相差几倍或是更多。还有,假冒名牌材料, 经验差的根本就分辨不出来,但价格相关极大。通过我做的一栋 10 万 平方米高级装饰公建工程,我发现,最不好做的预算有就是装饰、智能 化。个人认为,装饰工程的主要利润点就在材料费上。因此,材料单价 的确认是一个难点。另外,人工费单价应该在招标过程中确认,不要留 缺口。掌握了施工工艺、材料价格确认方法、人工费的确认方法,则你 的预算就会是一份好的预算。 11.低价中标。 现在的业主是精明的很哪!动不动就是最低价中标,不搞点手段真的是 赚不到钱的,有时还会亏。象现在广州市“广佛放射线”工程,也是低 价中标,土建单位全部亏,工程拖了 1 年多都没有完工,还搞的工地很 乱,市民投诉很多。影响非常不好。 特别是增加工程还要下浮。下浮是这样的:投标限价是 1000 万,低价 中标价是 500 万,那么你的增加工程就要下浮 50%了(当然,清单里面 有的除外),这样就真的很惨了,不敢搞增加工程,有时候由于设计方 欠缺考虑一些事情,导致还要增加一些配件,业主要求你增加,你还要 亏上加亏啊! 所以,这种情况不是串标就是要偷工 减料的。

12.个人觉得, 学习预算最好的图纸就是考预算员证时发的那套非常 小的图纸。虽然工程很简单,如果学通了,理解清楚了,那么举一反三, 什么样的工程都能做了。 真的, 我就是这么认为的。 目前我手里的图纸, 一个工程的一个专业都差不多有近百张图纸,这是的工程,对于教学是 没什么意义的。 我没有买过预算学习方面的书 (除了上培训班时用的) , 我不知道些书上面有没有实例, 你可以去看一下。 我这人很笨的, 看书, 真的看不明白,而且是越看越糊涂,有个人指点一下是最好的,非常容 易理解。因为书上写的都是非常严谨的,看起来有点枯燥,还是用大白 话讲出来的好明白。 其实我觉得,预算真的很简单,就是算量并组价。难是难在对定额的应 用!就像你所掌握的挖土预算一样,计算规则你可以不记,用的时候翻 定额或清单规范就可以了,这样的预算哪个都很容易学会。有经验的预 算人员,对于挖土方这样的工程,还是有很多需要思考的东西的,比如 土质、坡道土方的处理、含水量、地下障碍物的处理、古墓的处理、古 树的处理等等, 而这些对造价的影响是很大的。 其它专业也都是这样的, 举一反三,预算就是这么的简单! 13.预算人员的工作问题。这几天一个朋友正在郁闷之中,原因为其是 一名施工单位的预算主管,称为经营副经理更准确一些,没有学历,工 作经验很丰富,能够熟练通过一些特殊方法完成工作。但其手下一名预 算员,学历很高,工作时间较长,但灵活性非常差。我的这个朋友安排 的一些事情,因为有点不合常理,对方坚决不执行,关系弄的很不好。 而那个预算人员的朋友又与我这朋友是铁哥们, 这让我这个朋友非常的

不好办。因此,造成我的朋友目前工作很不好进行。 分析原因,那个预算员,因为学历较高,投标的经验丰富(现场经验没 有),因此,其对于公司不能提拔为副经理很是不服气,更不服气于受 一名没有学历而工作又很不按常规的老预算人员的管理。正因为如此, 造成关系紧张,工作难度加大。 其实,个人觉得,处理好工作关系更重要。作为一个与直接领导关系非 常好的预算人员,好处多多啊!其实,处理好这层关系很简单,所需要 做的工作也并不多。本来,在施工单位现场的预算人员的工作就不是很 多,一个月也就忙那么几天,过了那几天,时间还不都是属于自己的。 因此,领导安排的工作应该积极主动的去做,去按领导的意思来做,遇 到有些想不明白的问题,直接问你的领导该如何做,这样可以达到事半 功倍的效果。在没事的时候,留心项目部的动向,提前把有可能要发生 的事情做好(预算人员的工作),当领导需要的时候直接拿出来,比如 说,结构快出正负零的时候,你就应该把正负零以下的成本算出来,不 准确没关系,但一定要与材料人员进行沟通,进场多少材料,特别是周 转材料一定要心中有数。如果你能在领导没有安排之前向领导提出:成 本是多少,能够结算的金额是多少,有可能会亏损啊。个人觉得,最好 是不要弄赢利了,前边一直报喜,到最后突然结算亏损了,那吃不了兜 着走的一定是你。前边一直都报不好的结果,领导不会怪你的,因为工 程不是你做的,材料也不是你进的,民工队也不是你选的,领导自然会 分析原因想办法的,最后笑到最后的是你。

14.对于工作中领导可能会安排的事,提出部分来给大家作参考(不含 正常工作): 1、周转料的费用比较。实际发生与投标额的对比,难点在于周转次 数; 2、钢筋接头的费用比较; 3、商品砼按小票结算与按实结算差额; 4、人工费分析; 5、分阶段成本分析; 6、损耗率的测算; 7、现场零星用工的发生率; 8、材料进价与投标价、市场价的对比。 等等。仅供参考。 15.被动条件下结算的审核。 目前我所做的工作是审核一份 2800 平方米的酒楼装饰工程结算,没有 招标,直接给了一家装饰公司施工(以前有过配合,各方面比较都还不 错,领导也信任)。工程变化较大,中间对一些高档材料也没有价格认 证,结算审核非常的困难。原因如下: 首先,可套用定额的项目不多,造价中的大部分来自于艺术性装饰及高 档材料价; 其次,非常少见的施工技术,有些是第一次见到(以前做的装饰预算都 是比较简单的那种);

第三,材料价格不好确认。 我的审核办法是,首先确认人工费单价。经过协商,双方认同人工费单 价,不管是什么项目,人工费单价按 55 元/工日结算(我个人不是很同 意此种作法,但领导认可了,我也没办法);之后,对于材料单价的确 认,不能因为对方说是进口的我就认可是进口的,我认可的是国内同类 产品的最高档次的,如果对方与我争论的不是非常的厉害,那说明有可 能我给高了。如果对方情绪非常的激动,那交给领导决定。如果对方没 说什么就同意了我的意见,那在其它项目上一定要找回来。我要求施工 方提供材料供货合同或发票,但我不是很信任这些东西,留给领导作参 考吧!对于一些定额上没有的项目,在施工过程中,我都有注意并做了 记录,心中有数,大概需要多少时间做完,估价进入结算

结算心得

1、我经历的这次工程是个比较大的工程。公司成立里项目部。项目 部下设工程、质量、安全、综合、经营等五个主要部门,而我所在的自 然是经营部门了。其他部门就不必说了,就说经营部门,无非收支两条 线。对甲方多要钱,对分包队伍,别多给钱。 2、 开源节流。 如何才能开源呢?工程承包签订的是总价固定的合同, 当初投标时,采取了低价投标的策略,业内流行一句话“低价中标占领 市场,工程索赔赢得利润”。可见,在工程进行中如何创造盈利点,是 工程是否盈利的关键,这就需要各个部门的配合,树立全员经营意识。

要每个人明白, 我们告别父母, 分别妻儿, 不仅仅是来这里搞奉献来了, 更重要的是来挣钱来了,如果工程赔了,干的再漂亮,也是不合格工 程。

3、工程结束后,要进行竣工结算了,合同内不必说。总价承包,该多 少就多少。但是,工程之外的委托、工程量签证,设备缺陷处理、索赔 证据等等就该拿上桌面了, 如果你没有文字性的证据或资料不全, 那么, 对不起,这部分活算是做义工了。

4、这些文字性的资料如何写,写些什么内容?就值得推敲了。就说工 程量签证吧,如果只是叙述一下干了什么工作,那时远远不够的。既然 是工程量签证,那么就必须体现到具体的量上来,要用数字说话。一些 关键性的参数一定要写清楚。

5、我所在的这个工程,就因为工程进行过程中没有能及时签回签证, 失去了结算的依据。尽管后期补了一些,但,一来不可能补全,二来, 补签证的难度很大。因为工程已经结束,人家肯定爱理不理的,其间, 公关费用自然是少不了的啦!!工程进行中,自然就不同了,一方面, 合理签证,甲方没有理由不签,顶多是拖拉一阵。另外,甲方能够为了 追求进度,多少会照顾一下施工单位的情绪。 所以,签证要及时、有效、全面。该要的钱,以分不能少!

6、

还有一点,等工程结束了,其他部门的人都走了,只剩下经营

口的人,所以,补签证的苦绝对够尝的。所以工程进行时,经营口的人 也要主动和工程口的人做好沟通,督促其办回签证。当然了,大家平级 部门,要注意交流方式啦。

7、 众所周知, 工程承包合同作为民事合同的一种, 当事人双方是平等. 然 而,这只是法律规定,仅仅是一种理想的状况。

8、 法律上平等的双方,在实际中会因为种种原因,形成弱势与强势之 分。 在中国,就目前形势而言,甲方处于强势地位,乙方处于弱势地位。所 以, 对乙方而言,所有涉及利益的条款务必清晰。 比如:涉及施工主材,必须写明材料的名称、规格、材质、数量、 质量标准以及材料乙供还是甲供,费用的承担方。

9、在我经历的一次实际结算中,除了正式工程之外,还有许多合同之 外的零星委托工程。在这些甲方签字的工程量签证单,有很多涉及材料 的单子,没有明确材料的供应方,结果工程结束后结算时,审计要求明

确所有材料的提供方。这是再找甲方签字,且不说签字过程的麻烦,真 有点“人为刀俎,我为鱼肉”的解决。

10、当初,工期压缩了 3 个月,工程进度成了工程的首要问题。工程技 术人员一头扎进工程。哪里管工程量的签证,他们也的确没有时间琢磨 签证的质量。 应该设专门的工程资料员的岗位,就搞各种要钱的签证。

11、甲方的强势,还体现在另一个方面。按说结算办法应有双方共同商 定,但是,往往是甲方以上级文件的形势给承包单位下发结算办法,规 定结算依据,取费办法。这还不算什么,更有甚者,甲方还会多次变换 其自己制定的结算办法,以致于承包单位的结算人员疲于修改结算书。 我就亲身经历了这种恼人的事情,一开始,工程上出具了大量的“工程 联系单”。到工程中后期,甲方下发文件。此“工程联系单”不能作为 结算依据。要求全部改为工程签证单。我们风风火火的把联系单改为甲 方要求的签证单 (其间, 损失掉部分单子是肯定的, 真是 TMD 关关拔毛) 。 不料,工程结束,甲方又下文,规定了可作最终结算依据的几种单据, 工程签证单赫然除外。我们又怀着愤怒把签证改请甲方下工程委托函 (手续繁琐,要经过甲方多个部门,层层下狠刀),而此期间我方工程 人员陆续调走(最熟悉工程的人)。最后,仍有一部分签证没能下委托, 只有预算人员自己跑了。如此又损失掉一批单子。而且结算时间一拖再

拖。 呜呼!哀哉!痛定思痛,我认为:在承包工程中,越早就结算办法与甲 方商定法律性文件(如正式作为承包合同附件或补充协议),越对承包 方有利。预则立,不预则废!

12、

还有一点。我们都是按图纸施工的,如果材料是甲供,那我们

就是按图纸向甲方领料。而在实际施工中,常出现实际材料需要量大于 图纸设计量,这时,对于总包合同,因为总包,所以,增量在一定幅度 内是不调整合同价的。所以,我们往往会忽略及时向甲方要签证,一般 为了限制施工单位浪费材料,合同规定有限额领料条款,超过限额是要 抵扣施工单位工程款的。秋后算账时,往往会成为一笔糊涂帐。 所以,施工过程中一旦有超图纸量领料的,一定要向甲方和设计单位要 文字性的认可证明。 13、看来你是对工程资料有所不知,都说资料是做出来的。如果你要拿 钱,就一定要把资料做全做细,当然中间少不了公关费了(做完工程谁 最清楚详细的工程内容?)

14、 针对 21 楼的朋友提的问题,我个人分析有三点:一、施工单位管 理不完善,一味的追求工程质量、进度,而忽视了要钱的签证。二、业 主变换结算政策,以前的某些单据不能作为结算依据,而只能按业主的

意思改换其他形式的签证。三、施工期间,业主、监理以种种理由拒签 或缓签所致。

15、提起抢进度,我就来气,不知国外怎么样, “提前工期,抢抓进度” 简直成了中国特色,正因为压缩工期,赶进度才使得施工部门一味的追 求进度, 而忽略了工程的各类签证, 造成我们计经人员要钱困难。 记得, 施工高峰期,从项目经理到技术员,都红了眼,总之,谁阻挡进度,就 拿谁开刀。常挂在嘴边的一句话:“缺什么?买去!”一旦工程结束, 这帮人个个带着提前工期几个月的荣耀踮到其他现场去了, 随着竣工结 算的进行,施工中问题逐渐暴露出来。本来去甲方要钱,就低声下气, 这下,还得不时忍受甲方对施工质量的埋怨,而他们忘记了是谁一再要 求提请工期,谁是始作俑者。 的确,提前竣工投产,的确可以提前创造效益,可是,工程管理有其客 观规律,工程工期不是随便拍脑门就定下的。一味的急功近利,肯定要 出问题。

16、虽然,后期补签证是件很难办的事情.但是,为了企业的利益,也 为了自己的饭碗,再难也得硬着头皮向前冲!开始,我去甲方办签证, 因为工程口的人都走光了,我只好硬着头皮去找甲方的工程部门补签 证,因为计经口的人一般很少和甲方工程口的人来往,以至去了以后, 人家爱里不离的.感觉很尴尬.但是,还必须带着笑脸,耐心的给对方解

释.最后对方不耐烦的找个理由搪塞过去, 我就这样败兴而归.回来被领 导批评了一顿,做事情就得有一抓到底,契而不舍的精神.后来,我又 去了,这次甲方又拿上次的理由挡我,说我们每个资料没有给他报齐. 那我就反问他,是否我帮他把他需要的资料办妥了,就给我签.他答应 了,我请他列了个清单,结果,没有多少资料,很快就解决了,他只不 过故意刁难而已.

17、呵呵,作为业主单位的合同管理人员,看到这样的话语我确实深有 感触! 首先,打动我最深的就是“低价中标占领市场,工程索赔赢得利润”这 句话,在我第一次经历的工程项目中,承包商就是通过低价中标进来, 而我们的招标文件也恰恰是引导低价中标的纲领(也许领导早有意向, 我不得而知)。 承包商进来以后,就开始了大规模的变更,设计变更,现场通知,线路 加长,等等,知道么?承包商投标时的报价只有 458 万,但到第四次结 算时,已经结算到 1300 万,我感到一丝危机,和领导汇报,结果得到 的答复是不要管那么多,工程是咱们自己决定改动的,该结算多少就得 给人家多少。 哎!难哪!

18.凡事预则立。第一要明确签证形式,和甲方谈好大原则。第二要做 好同期签字,明确材料费用的承担。第三,保存好资料 .

19.情况二:众所周知,对于 DN50 以下的管道设计院一般不出布置图, 而我们的这个现场 DN50 以下的小管量往往比图纸量多了不止一倍,各 位同仁应该如何处理,有什么好的经验??

虽然在施工中,在审批材料预算时我注意到了这个问题,也多次向领导 提出了这个问题, 也曾经催促工程部门施工的同时向监理和甲方要回合 理的同期签证,最后因为工期进度压力和甲方的拖延等等种种原因,这 部分量始终没有签回了。待到工程结束再补已经惘然。这部分费安装费 加材料费用不下百万!

20.问题是缺陷处理不想常规安装有定额可套。处理费用如何界定? 在紧张的施工中了,为了赶工期,抢进度。兄弟们真如老黄牛一样闷头 干。说是在的,干工程的确实很辛苦。但是,怎么说呢?老黄牛也要吃 草啊,干活拿不到钱,那不崴泥了吗? 我们这里的流程是:缺陷通知单--->监理、厂代签字-->施工单位处理--->缺陷报验单。 这里的关键是 报验单 ,我们这里只写了某某缺陷处理完毕,请监理等

等核实。 到结算时傻眼吧。 时过境迁, 谁承认你处理缺陷时付出的劳动, 连削带摸。 所以,报验单上必须写明你处理缺陷时的资源消耗,要做到不厌其烦。 须知字字都血汗啊。如果报验单上不方便写就附签证。总之要有可操作 性。不然,只能成为镜中花,水中月啦!

21.实际工作中,还存在一个双方领导出面的问题。所谓:“领导一出 面,什么问题都解决了!” 其实,所谓的领导解决,只是双方高层之间达成的一种意向。执行还是 要我们这些经营人员一份签证、一份预算的去做。套句闲话叫:就算人 家想给你钱,你也得提供依据不是! 接下来,常常会应中国那句古话:阎王好说,小鬼难缠!所以,我们这 些人还是要踏踏实实的做工作,要坚持两手抓,一手抓预算,一手抓公 关。总之,结算要一步一步的做,佛也要一级一级的拜!哪一步哪一级 都不能少! 22.价差调整的基价一般招标文件或合同中有规定,问题是市场价格的 确定。按说,有采购发票就够了,但是,在存在信任危机的当今社会, 甲方不信任乙方的发票。所以,甲方一半要求以材料采购的同期信息价 为准。现实中考虑到运输等费用,实际到场价格比同期信息价格要高, 有部分材料还差很多。所以同期信息价格也不十分准确。 协商的结果就是,把材差分为两部分。材差一=同期信息价-基期信息

价;材差二=实际采购价-同期信息价。材差一可以给,材差二就要有 得商量了.

23.由于我是在咨询单位做,经常会碰到资料不全的施工单位送来的结 算书, 于是让他们去补签证及相关资料,各个都唉声叹气的,有些和甲方关系 好, 签证单都还好补,那些关系一般的,只好忍痛被割肉了.

24.还有这样一种情况:审计的或者甲方的正好是一个水平不怎么样的 或者比较懒的,拿到结算看了几天之后告诉你,说据他估计,这份结算 里面有百分之几的水分,我现在要把这部分砍掉,你有什么意见?如果 同意, 现在你就可以签字去领工程款, 如果不同意, 那就先搁在这儿吧, 等我弄出来了再通知你。 这时候你怎么办?你可千万不同意,你如果不同意,这桩结算指不定拖 到了猴年马月,到时候,别人第二栋工程都完工了。而且你当初否了他 的意愿,到时候那真是一针一线的跟你对,不把你累死也把你气死。 所以做结算的时候,要给这些人留点后路,结算的原则就是要多留出几 份让别人砍,这才是双赢。

25.预算有实有虚。预算的实与虚根源于人性的实与虚。那么,做预算

实多少,虚多少?我觉得一方面取决于预算人员的水平。因为这里面的 虚不能理解为胡乱的添上几笔。这里面的虚,要虚的有“理”。否则, 会让人家怀疑你的业务能力。至于实际中如何操作,要靠个人经验积累 了。另一方面,根据对手的性格特征。你得摸准对方的脉,才能对症下 葯。如果对方厌恶你在预算里面搀水,你就要实多虚少。如果对方,喜 欢无事砍三刀,那咱们就得虚出一定量给他喂刀。 就象有位同仁说的,预算应该做三份,一份给甲方,一份给领导,一份 自己留底。总之,自己心里要有底。

26.的确如此,现在甲方也不会事先让你知道是谁在审。脾胃确实难以 摸清。我就曾经跟审计的因为梁的箍筋数扯过一皮,我认为应该是箍筋 数=(梁净长-50*2)/间距+1,他问我为什么要+1,我解释了半天没弄 清,后来干脆花了一个侧面图,把箍筋一根一根比着画出来,最后再来 数, 结果他来劲了, 说你干脆把每种梁箍筋都画出来, 画多少我给多少, 我当时差点晕死过去。这是某些审计人员的素质。 现在在合同方面也给我们出难题, 一是总价包干, 百分之几内不许调整。 结果这个百分之几很有争议, 我们的理解是同一项目的工程量增加了百 分之几以上可以调整, 到了审计那里就理解成了总价的百分之几以上才 能调整。 还有,最厉害的是,现在甲方把这样一条写入了合同,说如果施工方报 审的结算价与审定价相差超过百分之十,审计费由施工方担负。 厉害啊,预结算的工作是越来越难做了

27.我认为影响结算最重要的是要有书面资料,要有甲方的签字,如果 不这样,待结算时甲方说忘了,记不起了而不给你处钱,更有甚者,快 结算的时候换甲方代表,到那时没有书面资料你就自认倒霉吧!

28.还应当重视合同谈判,尤其是把握好材差、变更、结算条款的约定, 所谓磨刀不误砍柴工就是这个道理,你的刀磨得越利,砍到的东西自然 也多,呵呵见笑了。

29.不错,造价控制重点在前期准备,过程控制两方面。后期补签劳民 伤财。 一个项目管理是否完善,在资料积累上就能看出。

30.什么是施工单位面临的审计呢? 工程造价审计主要是根据国家有关法规和政策, 依据国家建设行政主管 部门颁发的工程定额工料消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台 班价格参数、设计图纸和工程实物量,工程造价的确认和控制进行有效 的监督检查。在工程项目实施阶段,以承包合同为基础,在竣工验收后 结合施工变更、工程签证的情况,作出符合施工实际的竣工造价审查结 果,它是承发包双方结算的依据,也是工程决算的基础资料和依据

31.还有一种审计是竣工决算审计: 竣工决算审计依据《审计法》和审计署发《基本建设竣工决算审计工作 要求》进行,基建审计内容为(1)竣工决算编制依据;(2)项目建设 及概(预)算执行情况;(3)建设成本;(4)交付使用资产;(5) 尾工工程;(6)结余资金;(7)基建收人;(8)投资包干结余;(9) 投资效益评价。 主要根据国家的审计法和相关规定,对建设项目竣工决算进行审计,主 要审查概(预)算在执行中是否超支,超支原因,有无隐匿资金;隐瞒 或截留基建收人和投资包干结余、 以及以投资包干结余名义分基建投资 之类的违纪行为等等。

32.凡对建设单位投资项目进行的审计结果,对施工单位的造价结算不 具有约束力。 工程造价中的工程结算审核, 以施工承包合同为基础. 以 承发包双方发生的实物交易为依据,按照国家或地方施工工、料、机消 耗标准进行核算,对双方有约束力。其工程结算审核结果可作为双方结 算的法律依据。

33.工程造价中的工程结算审核,以施工承包合同为基础.以承发包双 方发生的实物交易为依据,按照国家或地方施工工、料、机消耗标准进

行核算,对双方有约束力。其工程结算审核结果可作为双方结算的法律 依据。

34.钱是算出来的,所以关键还是看跟结算的人是否在行能否把该算的 全部算,可以算的也算进去,这样积累下来,数目就应该不小了。总之, 人际、经验等都行的话基本 OK 的


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