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门禁说明书


用 户 指 南

安装使用前请仔阅读本说明书









产品外观 系统功能 主要参数 安装接线 基本操作 联网设置 故障检修 原装附件 软件安装 门禁软件 考勤软件

一、引言:
感谢您使用本非接触式感应卡门禁考

勤管理系统,在使用本系统之 前,请您详细阅读本用户指南,并严格按照手册中的要求来操作。此用 户指南将介绍本系统主要功能及操作使用方法。 本门禁系统采用目前世界上先进的技术-非接触式感应卡技术(也称 射频识别卡(RFID)技术,RFID 卡具有全球卡号唯一、不易仿制的读写 特性和安全性能。RFID 卡片不会产生使用磁卡时因磁头磨损、 磁粉脱落、 灰尘等影响所带来的麻烦,而且避免了接触式 IC 卡因芯片与读卡器外露 而引起的沾污、接触不良和外物损伤而导致的读卡不良现象,RFID 卡适 应各种环境,经久耐用。 每一次感应卡读的信息,无论是否向电锁发出开锁指令,系统都自 动记录下来,管理者可以通过计算机下载调阅门禁控制系统存储的信息 资料,轻松查阅、打印所有的通行事件。管理软件将根据此原始资料自 动统计员工考勤情况、编制考勤报表。 本系统提供了一种智能化的出入口控制及考勤管理方式,适用于需 要控制人员出入的通道、商务机构、政府机关、住宅小区等等。

二、产品外观:

电源指示灯

开门指示灯

通讯指示灯

数字键

门铃按钮

三、系统功能:
1、 存储容量达 8000 条通行记录,1000 张用户卡及密码 2、 每天自由设定八个限制通行时段 3、 具备读卡开门、读卡加密码开门、读卡或密码开门三种方式 4、 内置、外接读卡器,可实时区分进入、外出人次数 5、 采用 RS485 总线联网通讯方式,布线简易实用,最多可联网 16 台 6、 主要输入/输出功能:电锁、开门按钮、报警器、门磁、门铃 7、 管理软件集门禁、考勤、人事于一体 8、 管理软件界面人性化,操作简易,使用方便 9、 系统图示可导入电子地图,自由设定门的名称、位置 10、 11、 12、 实时显示通过人员的姓名、相片、卡号、编号等资料 自定义考勤规则及班次设定等 自动统计迟到、早退、缺勤的次数及时间 考勤结果可打印成报表或按 Excel 导出

13、

四、主要参数:
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 12 13 项目 工作电源 最大负载 外型尺寸 重 量 环境温度 相对湿度 存储容量 读卡距离 读卡类型 感应卡识别 限行时段 通讯方式 传输速率 读卡器 键盘分布 指标 直流:电压 12V±10% 电流 < 100mA 报警输出:100mA 电锁输出:3A 122mm×78mm×22mm 130g -20℃—60℃ 20%—90% 8000 条通行记录、1000 张用户卡、 5-15CM EM 或 EM 兼容卡 六位卡号 八个限行时段 RS485 总线联网 9600Bps 内置、外接两个读卡器 10 个数字键加 3 个功能键

五、安装接线:
1、接口插座示意图:

警告:安装接线时切记先断开电源,确认接线无误后再接通电源! !

Rs485

W 26P
DATA1( 蓝 色 )
GND( 黑色 ) 485- (黄 色 ) 485+( 蓝色 )

DATA0( 绿 色 ) GND( 黑 色 ) +1 2V( 红 色 ) N.O. PUSH 接 电 锁信 号 线或 常 开锁 ( 绿色 ) N.C. GND
接地(黑色) GND

2、颜色识别接线示意图

接 常闭 锁 (黄 色) 接地 ( 黑色 ) 接12V电源 (红 色 ) 接门 铃 按钮 ( 白色 )

接报警器常开点(黄色) ALARM

+12V BEL L BEL L

接开门按钮(绿色) OPEN 接门磁 开关(白色)DOOR-IN

接门 铃 按钮 ( 白色 )

CN1

需要进出门互换,只需在软件的“系统设置”中设为控制器读卡出门。

外接读卡器:系统自动识别外接读卡器读卡为进门,内置读卡器读卡为出门。如果

六、控制器参数及操作说明:
1、系统各初始值
(1) (2) (3) (4) (5) (6) 编程密码:123456 开门模式:读卡开门 用户卡密码:1234 门状态监视:关闭 开门时间:6 秒 报警时间:2 分

(7) 安全模式:关闭 2、 修改编程密码:
* 编程密码 # 0 新密码 # 重复新密码 # *

注:密码为 6 位任意数

3、 增加用户卡: *

编程密码 1

#

1

读卡 #

#

*

注:如需连续增加,则在按

读卡后不必按

直接读下一张卡。

4、 删除用户卡:有如下三种方法
A、删除全部用户卡: * B、删除某一张卡: * C、删除遗失的卡: * 编程密码 编程密码 编程密码 # # # 2 2 2 0 0 0 0 读卡 输入卡号 # # * # * *

5、设置开门模式:有如下三种开门模式
A、读用户卡开门: * B、读卡加密码开门 C、读卡或密码开门 * * 编程密码 编程密码 编程密码 # # # 3 3 3 0 0 0 0 1 2 # # # * * *

注:出厂设置为读用户卡开门;

6、设置开门时间: *

编程密码

#

4

X X

#

*

注:X X 为 00-99,单位为秒,出厂设置为 6 秒。

7、 设置开门密码:
* 编程密码 # 5 输入密码 # 重新输入密码 # *

注:开门密码为 4-6 位任意数

8、 设置门状态监视:
A、关闭此功能: B、开户此功能: * * 编程密码 编程密码 # # 6 6 0 0 0 1 # # * *

注:门状态监视需配合门磁开关,开启此功能时有如下两种功能: A、如果输入正确密码开门后忘了关门则蜂鸣器会鸣叫提示使用者关门; B、如果门被非法打开,则会启动报警信号输出,同时蜂鸣器鸣叫警示。

9、 设置安全模式:
* * 编程密码 编程密码 # # 7 7 0 0 0 1 # # * * 关闭此功能 连续读十张非法卡或

者读有效卡后连续四次输入错误密码,系统锁死 10 分钟。 * 编程密码 # 7 0 2 # * 连续读十张非法卡或

者读有效卡后连续四次输入错误密码,启动报警信号输出。

10、初始化控制器:
如果忘记了已修改的编程密码,可以通过此方法来恢复,可使用主板上的跳 线开关“RESET”来恢复出厂设置。先关闭电源将跳线开关拨到“ON”位 置,再接通电源,蜂鸣器响三声后将跳线开关拨出插回“OFF”位置即可恢 复出厂设置。警告:此功能使用后,以前所有已设置的参数、已设置的用户 卡以及所有的通行数据将丢失。请慎重使用!

七、联网设置:
本控制器采用 RS485 总线式联网,需另外配置 RS485/RS232 通讯转换器。 1、 多台控制器联网操作时如下示意图接线:

2、地址码的设置:此系统最多可以 16 个控制器联网,出厂时所有的控制器都 为 1 号门。为了在同一网络内识别不同的门号,安装时必须将主板上的 SW1 拔动开 关拔到不同的位置:

3、 控制器与通讯转换器的接线: 控制器上的 485+ (蓝色线)接转换器上的 485+, 控制器上的 485-(黄色线)接转换器上的 485-。 4、RS485 通讯终端电阻的设置: 通过 RS485 通讯方式实现长距离通讯时,要靠终端电阻来实行阻抗匹配,从而 使通讯更加顺畅,确保数据的准确性。在整个网络中,只需离计算机距离最远的那 台控制器上配置终端电阻,其他的控制器上的 JP1 跳线帽必须全部拔掉。

八、故障检修
1、 指示灯不亮、显示屏无显示:电源无连接或电源电压不正常 2、 蜂鸣器一直报警:防拆开关已松开,或者是设置了门状态监视而未接门磁开关 3、 读卡距离很近:控制器和读卡器距离太近、控制器或读卡器周围有金属屏蔽或 电源电压不正常 4、 读卡器不读卡:连接线不正常或者使用的是不兼容的读卡器 5、 控制器与 PC 机连接不上:请检查连接线是否正常,PC 机串行通讯端口是否有 用,是否正确设置通讯端口,是否按总线式连接并正确使用终端电阻。 6、 如有其他不能解决的问题,请立即与经销商联系

九、原装配件
门禁控制器一台 光盘一张(门禁考勤管理软件) 用户手册一本 接插线一套(四条) 螺丝胶塞一包 合格证一张

十、软件安装
1、运行环境:
硬件:奔腾 586 或以上 PC 机,内存 32M 以上,硬盘空间大于 100M,监 视器分辨率在 800X600 或以上,有空余的串行通讯端口 操作系统:windows98/XP/2000 简体中文版(win2000 需安装 W2Ksp3.exe)

2、软件安装:
运行光盘目录下:\CU-NT100\setup.exe 进入安装程式,出现如下画面

按 OK 进行下一步

设定好安装目录后,按左上角的电脑图标按钮继续安装,建议您按缺省的目录 进行安装。系统进入安装进程,可以按〔 Exit Setup 〕来退出安装进程,否则按

(Continue)进行下一步

如果安装过程中出现如下提示,可能是因为某些文件比现有的文件旧,请选择 〔YES〕 ,系统安装完毕后,提示安装完成。按〔确定〕退出

3、软件卸载:在进行卸载和删除前,建议您将安装目录下的 accdb90.dat
文件备份,该文件包含一切本系统的数据和设置。打开 [我的电脑] \ [控制 面板] 双击 [添加和删除程序], 在[目前安装的程序] 栏中找到 [门禁考勤 管理系统] ,按 [添加/删除] 按钮,如遇有提示按[是]即可。

十一、门禁控制
1、 系统登陆:单击“开始”菜单,选择“程序”/“门禁考勤”/“门禁考勤 管理系统” ,出现登陆对话框:

系统初始用户为:系统管理员,密码为 system 第一次运行时会提示输入此系统的使用单位名称,输入的结果以后会出现在系 统的状态栏中;进入系统以后主界面如下: 实时监控:

系统图示:

2、自动搜索新控制器: 系统检测到新控制器时将会在系统图示的电子地图中
出现一个控制器的图标 。如果在以后的使用中图标显示的是 那么表

示控制器与本系统没有连通,请检查所有的连接!

3、人事管理:要增加人事资料,必须先添加部门、职务;选取“人事管理”
/“部门管理” ,弹出如下对话框:

按“新增”后在“名称”栏中输入需要增加的部门名称后按“保存” 。如需修 改某个部门名称,选取这个部门后按“编辑”即可 选取“人事管理”/“职务管理” ,弹出如下对话框,操作方法同上

选取“人事管理”/“人员管理”弹出如下对话框:

在人事资料对话框的上方,可输入查找条件进行人员的模糊查找,如果不输入 任何内容直接按“查找” ,可显示所有人员的资料。 按“新增”即可在如下的对话框中输入人员资料,确认无误后按“保存” ;如 果有员工的相片,可按“相片”按钮,选择正确的路径导入位图格式的相片:

4、 设置通行权限: 输入了人事资料后,可设置每个人的通行权限(即发卡) ,是指允许某人通 过某个门。按“系统设置”/“设置通行权限”出现如下对话框:

选取左边的任意一个可选控制器,右边立即显示出可以通过此门的人员名 单,如果想增加通行人员(即发卡) ,按“授权”出现如下对话框:

可以按姓名或卡号查找需要授权的人员,也可按部门来查找人员,如果不

输入任何内容而直接按“查询” ,即可显示出所有人员;在需要授权的人员 前面的复选框上打“√”后按“确定”即可。如果需设定此人的禁行时段, 双击此人在弹出的对话框中设置。 5、 设置日期时间: 如果发现控制器时间有误差,可按如下方法操作,按“系统设置”/“日期 时间”后弹出如下对话框:

对话框显示的日期时间 为电脑当前时间

6、设置开门密码:
在如下的对话框中输入密码(密码位数为 4-6 位)为发往所选择的控制器 即可,如要使此密码能够开门,还必须在下一步的参数设置中将开门方式 更改为“读卡或密码开门”

7、设置系统参数:
选取“系统设置”/“系统参数”将弹出如下对话框:

以上参数的系统默认值为:编程密码: 123456;开门模式:读卡开门;门状 态监视:关闭;开门时间:6 秒;报警时间:2 分;安全模式:关闭;节假日功能: 关闭。用户可以根据各自的需求来定义。 警告: “恢复出厂设置”功能使用后,所有已设置的参数、已设置的用户卡以 及所有的通行数据将丢失,并且必须重新注册控制器,请慎重使用! 8、 设置通讯端口:请在如下的对话框中选择正确的通讯端口,系统默认的 为端口 1;如果重新设置了通讯端口,必须重新启动系统。

9、紧急状态:
如果发生火警或者匪警,本系统有紧急开门或紧急关门功能:

在紧急状态时,不能关闭本窗口

10、下载数据:
当需要查询事件记录或者统计考勤之前,必须先从控制器中下载数据, 本系统提供如下三种下载方式:

11、数据的备份与恢复:
为了防止系统意外或恶意损坏,请定期将数据库备份,如遇以上情况就可 以重装本系统并将数据恢复。

12、清除数据:
为了防止数据库过于庞大,本系统提供清除数据的功能,分为清除历史数 据与清除控制器数据;清除历史数据为清除系统数据库中的数据,但是只 能清除目前系统时间三个月前的数据;清除控制器数据分为清除全部事件 记录或清除某日前的事件记录。

13、记录查询:
记录查询功能必须先从控制器中下载了数据后才能实现,可以查询全部事 件记录,也可以按以下条件来查询:按卡号、按姓名、按地点(即控制器) 、 按时间范围;在以上条件下还可以按以下类别来查询: 、用户进门、用户出 门、报警、常闭时段不开门以及非法卡:

以上查询出来的结果可以打印成报表,也可以按 Excel 文件导出

14、用户授权:
本系统提供多用户不同权限操作,按“用户授权”出现如下对话框:

使用者可以根据自己的实际情况来增加用户及授权,但是“系统管理员”只能 修改密码,无法删除及修改权限。

十二、考勤管理:
1、此考勤软件提供了一种全新的考勤方式: 只需在软件安装完成以 后设置好考勤规则,使用过程中不需再做任何设置了,它能自动 调整系统时间、自动下载数据、自动统计考勤结果、自动生成多 种考勤报表。
2、 规则设定: 选取“考勤管理”/“规则设定”弹出如下对话框:

用户按照自己的考勤规则来设定。 3、 签卡登记:选取“考勤管理”/“签卡登记”弹出如下对话框: 如果发现考勤结果与实际情况不一致时(比如员工出差、请假或者停电无法读卡等 情况系统自动统计为缺勤) ,可以通过此功能来修改考勤结果。另外加班时间也是通 过签卡来实现。

4、查询考勤结果与打印报表:
按“考勤管理”/“查询与报表”弹出如下对话框:

用户可以按部门或按员工来查询或打印明细报表、合计报表以及迟到早退报 表,也可以将报表按 Excel 文件导出。


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