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电力科技交流PPT制作及演讲技巧[1]


科技交流 PPT制作及 演讲技巧

广东省电力设计研究院 张驰博士 2011年11月

说明
本文以中国电力科技网提供的清华大学 毛健雄教授《关于制作Power Point (ppt) 的建议》、《如何让技术演讲更 加精彩》材料为主要内容,结合本人体 会提炼而成。 ? 谨以此件表达中国电力科技网和广东省 电力设计研究院竭诚为电力行业同仁服 务之意。
?

我们离不开PPT

老板

熟用者
初学者 毕业生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation

别给厚文档, 我只看PPT!

简历说熟练掌握PPT 相关技能

何为优秀的幻灯片?
2
1 6
内容
母板

3 4 5
演讲

配色

互动

动画

制作PPT的误区-纯文本简单罗列
? 经济发展、电力市场化改革的推进对供电可靠性提出了越来越高的要 不足之处 求,作为电力系统故障后恢复供电的第一步,如何利用SCADA系统 故障信息判断故障设备是电力调度部门迫切需要解决的问题,论文对 冗长单调,重点不突出 此进行了详细的研究。 ? 电力系统继电保护的基本工作原则是将特定设备故障对整个系统的影 不利于节奏的把握 响限制在局部范围之内,论文以此为依据分析了输电网故障诊断的可 行性、陈述了诊断的基本思路。针对故障诊断的信息需求用面向对象 连篇累牍的专业术语,不顾及听众的感受 的方法实现了电网拓扑结线、保护配置信息的计算机表示,在通过广 度优先搜索获得设备邻接信息的基础上,使用人工智能技术模拟人类 把WORD与PPT混为一谈 专家进行故障诊断的逻辑分析过程。

不够清晰!

? 论文详细研究了基于专家系统、神经网络、优化算法的三种诊断方法, 从知识获取、知识存储与知识运用的角度分析了它们与故障诊断问题 改进方法 的结合,并通过算例分析了各自的优点与不足。论文综合上述三种人 字不如表 工智能方法的优点,提出了在故障信息与故障位置集合之间从正反向 两个方向上进行推理分析的故障诊断综合法,该方法较好地权衡了计 文字简单化 算精度与速度之间的矛盾,具有推理速度快、抗信息污染能力强的优 表不如图 点,不但可以对保护、断路器的行为进行评价而且可以解释诊断结果, 内容图表化 具有较高实用价值。

图表动态化

图不如动

文字简单化

何为幻灯片母版?
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式,通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
广东省电 力设计研 究院

母板的优点

占位符

1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫

2 便于整体风格的修改

配色:提高色彩识别度
? 深色背景vs浅色图文 or 浅色背景vs深色图文

一张PPT上的主要颜色不宜超过3种

8

动画—吸引眼球的关键
一颗心
让它画 起来 一只钟 让它转 起来 让它动 起来

一支笔

示例-输电网故障诊断
B1
CB1

B3 L1
CB2 CB6

B5 L3
CB7

序号 1 2

故障遥信 T1主变差动动作 CB11跳闸

CB5

3
B6
CB8

CB10断路器失灵
B4母差动作 CB5跳闸 CB4跳闸 CB8跳闸 L2左侧相间距离二段动作

B2
CB3

L2

CB4

L4

CB9

4 5 6 7

T1

B7
CB11

B4

CB10

8

9

CB3跳闸

But,我的PPT
信息量太大了,怎
么浓缩?

Wait,时间仓
促,怎么做出满意 的PPT呢?

标题一
标题二

PPT 2007版——SmartArt

如何让技术演讲更加精彩
如何演示PPT
建立你的形象

演讲技巧

有效运用体态语言

合理运用声音语言

16

如何演示PPT?

如何让技术演讲更加精彩
如何演示PPT
建立你的形象

演讲技巧

有效运用体态语言

合理运用声音语言

18

建立你的形象

仪表及着装

着装帮助建立你的形象 而不是夺去对你的注意力

处理紧张情绪

充分的准备
积极的思想
小技巧

充分的准备

1小时的演讲需要 30小时的准备!

积极的思想状态

使自己轻松的小技巧

如何让技术演讲更加精彩
如何演示PPT
建立你的形象

演讲技巧

有效运用体态语言

合理运用声音语言

25

有效运用体态语言

正确的站姿

移动

如何让技术演讲更加精彩
如何演示PPT
建立你的形象

演讲技巧

有效运用体态语言

合理运用声音语言

32

音量 ? 让每个人都听得到 ? 挺直身体,肺部而非喉咙发声 ? 不要太强或太弱 语调 ? 语调与文字意思所代表的感情配合 ? 声线放低,放慢——引导观众思考

? 声线提高,加力——激发观众激昂
? 小心紧张时语调变高 语速 ? 缓慢而清晰 ? 不时改变讲话速度 ? 适时停顿以示强调


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