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Word 2003基本操作


课题

Word 2003 在基本操作

教学目的: 1、了解 Word 2003 中文版界面的名称和功能。 2、掌握新建和打开 Word 文档的方法,认识 Word 的扩展名及作用。 3、掌握选取操作对象的方法,段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。 教学重点: 1、认识 Word 窗口界面,熟悉界面的结构及名称。 2、创建、编辑、保存文档。 3、查找与替换文本。 教学难点: 输入文本后选取操作对象及简单编辑文档的操作。 授课类型: 新授课 教学方法: 讲解 教学课时 2 课时 教学内容: 任务一 Word 基本操作 Office 2003 是微软公司推出的办公软件包, 包括 Word 2003、 Excel 2003、 PowerPoint 2003 等组件,其中 Word 2003 是文字处理软件,具有操作简单、功能较强的特点,可以进行各类 文档的编辑。 1、启动 Word 单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word2003”命 令,启动 Word。 2、认识 Word 界面的对象 Word 正常启动后,引导学生认识 Word 界面元素的名称和功能。请学生自已描述界面对象, 例如,菜单、工具栏按钮、窗口组成结构等对象的功能和作用。此时,教师提示:将鼠标放 到图标的上面,在鼠标尾部黄色框的内容,显示的就是该图标的功能。 3、新建 Word 文档 启动 Word 的同时,系统自动创建了名为“文档 1.doc”的新文档。 若想再创建新文档呢?还有其他两种方法。 方法一,在 Word 窗口中,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 方法二,单击菜单 “文件”→“新建”命令,在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中单击 “空白文档” 。 4、输入文字 教师讲授在编辑区输入文字及特殊符号的方法。 5、保存文档 单击菜单“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框,输入文件名,选择好保存文件 的路径,最后单击“保存”按钮即可保存文档。 介绍其他几种保存文档的方法。 6、退出 Word 单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”→“退出”命令即可退出 Word。 7、打开已保存的文档 单击菜单 “文件”→“打开”命令,打开“打开”对话框,选择文档所在路径,然后选中 要打开的文档,最后单击“打开”按钮,文档就打开了。

教学课时:2 课时 任务二 编辑文本 1、段落的拆分与合并 段落拆分:将插入点移到段落欲拆分处,按 Enter 键,插入一个回车符,即从插入点处拆分 两个段落。 段落合并:删除段落标记即可将两段合并为一个段落。 2、选定文本 ①按住鼠标左键并拖拽。 (选中一段后,再按住 Ctrl 键,可以选择多个不连续的段落) ②用方向键 1)鼠标左键单击任意位置 2)按住 Shift,配合方向键选择段落 ③Ctrl+A;或者: 1)将光标定位在文首,并按住 Shift 2)将光标移至文尾,可以选择全篇文档 ④按住 Alt 键,选择一个纵向的范围 ⑤按住 Ctrl 键,单击鼠标,选中整行 设问:为什么要选取操作对象?如何选取操作对象?结合实际问题,介绍各种操作方法。重 点让学生掌握选取操作对象的多种方法。 3、编辑文档基本操作 设问:如何对文档进行简单编辑?例如,如何对字符和段落对象进行“移动、剪切、复制、 粘贴和删除”操作。 编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。 4、撤消与恢复 常用工具栏中的“撤消” 与“恢复”按钮。 5、查找与替换 ①查找文本 步骤 1:将光标移动到要查找文本的起始位置。 步骤 2:打开"编辑"菜单。 步骤 3:单击"查找"命令,弹出下面的对话框。 步骤 4:在"查找内容"框中输入要查找的内容。 步骤 5:单击"高级"按钮,可以设置"搜索范围"等选项 步骤 6:单击"查找下一处"按钮,被找到的字符反相(以选中的状态)显示,再次单击"查找下一 处"进行连续查找,若查找完毕,Word 将显示查找结束对话框 。 ②替换文本 例:如果想把文章中的“税务”改成“税收”,操作如下: 步骤 1:将光标移动到要替换的起始位置。 步骤 2:打开“编辑”菜单 步骤 3:单击“替换”命令,弹出下面的对话框。 步骤 4:在“查找内容”框中输入要查找替换的文本,这里为“税务” 。 步骤 5:在“替换为”框中输入新的文本,如:“税收” 。 步骤 6:单击“查找一下处”按钮,被找到的字符将会反相显示。 步骤 7:确定该文本是否需要被替换,如果需要则单击“替换”按钮,否则单击“查找下一处” 按钮,完成操作。

步骤 8:如果确定文本中的所有“税务”均被替换为“税收” ,则可省略第 6 步和第 7 步,单 击“全部替换”按钮则可。 讨论 WORD 跟 Windows XP 自带的写字板有什么区别? 课堂反思: 本课以 Word 的基本操作为例,介绍 Word 界面,以及 Word 文档的扩展名和输入符号 的方法;同时通过实例,介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法。 作业 1、启动与退出 WORD 的方法有哪些?

课题

字符及段落格式的设置

教学目的: 1、了解格式刷的作用。 2、掌握常用字符格式、段落格式的名称及作用。 3、学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。 4、熟悉套用样式快速设置格式的方法。 教学重点: 1、设置文档的字符格式。 2、设置文档的段落格式。 教学难点: 1、使用多种方法设置文档的字符格式。 2、使用多种方法设置文档的段落格式。 授课类型 新授课 教学方法 讲解 教学课时 2 课时 教育内容: 任务一 字符格式编排 设问:如何对字符和段落对象设置格式? 设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。 1、设置字体格式 选定要改变的字体。单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开字体对话框进行设置。或单 击“格式”工具栏中的“字体”列表右边的下拉列表按钮,选择相应的字体。 或单击菜单“ 格式”→“字体”命令,在“字体”对话框中进行设置。 2、设置字符间距 选定要调整的文本。单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开字体对话框,单击字符间距 标签,然后进行设置。或单击菜单“格式”→“字体”命令,选择“字符间距”选项卡进行 设置。 任务二 段落格式编排 1、设置段落格式 使用格式菜单栏的“段落”命令,完成对文档的段落格式设置。单击菜单“ 格式”→“ 段 落”命令,在“段落”对话框中设置。 2、改变段落对齐方式 段落格式主要包括段落对齐方式、段落缩进、行距、段间距等。段落对齐包括:两端对齐、

左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。 3、改变缩进方式 使用标尺缩进正文:左缩进,右缩进,首行缩进,悬挂缩进。 用段落对话框控制缩进:格式菜单中的“段落”命令,在段落对话框中进行设置。 设置段间距:段间距是指段落与段落之间的距离。段前与段后。

教学课时:2 课时 任务三 设置编号与项目符号 单击菜单“格式”→“项目符号和编号”命令,在“项目符号和编号”对话框中设置。 或使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮,可以快速设置项目符号和编 号。 ①编号 步骤 1:输入 1; 步骤 2:顿号(即 1、) 步骤 3:输入空格,然后输入文本; 步骤 4:回车,下一行就出现了一个"2、"; 步骤 5:Word 就会自动转换为编号列表。不要这个编号,按一下 Backspace 键,编号就消失 了。 ②项目符号 步骤 1:输入"*"(或"-"); 步骤 2:输入空格,然后输入文本; 步骤 3:回车,下一行就出现了一个"●"(或"-"); 步骤 4:Word 就会自动转换为项目符号列表。不想要号,按一下 Backspace 键,符号就消失 了。 任务四 格式刷 使用格式刷可快速设置相同的字符格式。 选取设置好格式的字符,单击“常规”工具栏中的“格式刷”按钮,拖曳格式刷选取要复制 格式区域的字符。4、设置首字下沉 单击菜单“ 格式”→“首字下沉”命令,在“首字下沉”对话框中设置。 设置字体、字号和字形 7、边框和底纹 为了突出文档中的某些文字或段落, 可以给它们加上边框或底纹, 或者同时加上边框和底纹。 选定要进行设置的文本,然后单击“格式”菜单中的“边框与底纹”命令,打开对话框进行 设置。 3、套用样式 对于字符或段落的格式设置,Word 提供“样式”功能,使用户可以使用 Word 自带和已经 编辑好的格式进行快速格式设置。 课堂反思:通过本课的学习,可掌握对 Word 文档的格式化的一般操作,字符格式化和段落 格式化是编辑 Word 文档的基本操作,同学们要多实践,重点掌握。 作业 1、 如何设置首字沉? 2、 如何更改字符之间的距离?

课题 表格的编辑 教学目的: 1、熟悉表格属性的基本设置。 2、掌握表格自动套用格式。 3、掌握斜线表头绘制。 4、掌握表格中用简单公式对数据进行计算。 5、掌握表格数据进行排序。 教学重点: 1、创建并编辑表格。 2、对表格数据的处理。 教学难点: 1、表格的格式设置。 2、制作斜线表头。 3、简单的公式计算及数据进行排序。 授课类型 新授课 教学方法 讲解 教学课时 2 课时 教学内容: 任务一 创建和编辑表格 Word 为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段, 可以制作出满足各种要求的复杂表格, 并且还能对表格数据进行简单计算和排序。 1、创建表格 让学生思考生活中一些常见的表格, 让学生说出表格的特点, 同时准备几张复杂的表格结构 框架用投影机展示, 向学生提出问题: 表格有几行几列?单元格大小是否一致?复杂表格的 行与列如何统计?然后引导学生用不同的方法创建典型几种表格的雏形。 2、编辑表格 创建的表格具有行与列,只是简单表格,对于一些复杂的表格,还需要对表格进行编辑。 这一部分的学习,可以让学生对照教材样例,在计算机上自主探索表格菜单栏的运用,通过 合并单元格制作表格。 对于这个复杂的表格还可以分别使用 “拆分单元格” 与 “合并单元格” 制作。 任务二 格式化表格 格式化表格包括在表格内输入字符、图片等内容,以及设置表格内容及单元格的格式。 1、设置行高、列宽 需要学生认识并掌握“表格属性”对话框。教师在教学中依次选择各个选项卡,依次设置表 格的行高、列宽、以及单元格等,要求学生认真观察。 2、绘制斜线表头 各个单元格设置完成后,利用表格菜单中的“绘制斜线表头”命令,设置表头斜线。教学中 要注意提示学生表头斜线只第 1 行第 1 列设置。 3、输入表格内容 在进行了基本设置的表格中输入文字并对文字设置格式。 这部分知识和前面第二节中介绍的 字符和段落格式化方法相同。

4、设置边框与底纹 表格的边框和底纹决定了读者对表格的第一印象。因此,使用、 “边框和底纹”对话框设置 表格格式,也是要求学生重点掌握的知识。 完成斜线表头设置边框底纹时, 教师要提示学生斜线表头单元格如何设置底纹。 要注意的设 置包括在“绘图”菜单中设置“绘图网格”对话框中的“水平间距”和“垂直间距”均为最 小值;取消斜线表头内的“组合”才能对斜线表头的对象进行设置等注意事项。 5、标题行重复 介绍表格应用中其他技能。例如, 教材对“拆分表格” 、 “标题行重复” 、 “表格自动套用格式” 等作了介绍,建议在表格实际应用中,教师应注意引导学生,在操作中发现更多的操作方法 与技巧。 教学课时:2 课时 任务三 计算和排序表格数据 1、表格的计算 单击菜单“表格”→“公式”命令,打开“公式”对话框,输入计算公式。 2、表格的排序 单击菜单“表格”→“排序”命令,打开“排序”对话框,在“排序”对话框中设置。 任务四 完成下列操作 1、使用表格自动套用格式 将插入点移入要排版的表格中。单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。在“表 格样式” 列表框中选择一种格工式名。 在 “要应用的格式” 区中选择需要的某种格式。 在 “将 特殊格式应于”区选择特殊格工匠区域 2、将文本转换成表格 3、将表格转换成文本 4、表格的计算 ①加法(+或 sum) ②减法(-) ③乘法(*) ④除法(/) ⑤求平均值(average) 5、表格中的排序 讨论 在 WORD 中能不能快还完成排名次? 课堂反思: 本节介绍了如何创建表格、在表格中插入单元格、行或列、删除单元格、行或 列、拆分单元格等操作方法,还讲述了如何建立复杂的表格、表格中数据的计算与排序、表 格与文本之间的转换、由表格生成图表等。表格在办公文档中经常被使用, Word 为制作表 格提供了许多方便灵活的工具和手段, 通过本课的学习, 可以制作出满足各种要求的复杂表 格,并且还能对表格数据进行简单计算和排序。 作业 1、 如何将表格转换成文字? 2、 公式如何使用?

教学课题 页面设置、页眉页脚、分栏、首字下沉的操作方 教学目的: 1、掌握页面设置、页眉页脚、分栏、首字下沉的操作方法。 2、了解文本框、图片、艺术字的插入方法。 3、掌握对排版的文档进行预览、输出打印。 教学重点: 1、掌握页面格式的设置。 2、超链接的使用。 3、文档的输出打印。 教学难点: 设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚,文本框、图片、艺术字的插入方法。 授课类型 新授课 教学方法 讲解 教学课时 2 课时 教学内容: 任务一 分节、页面设置、分栏、首字下沉的操作 1、分节 节由段落组成,小至一个段落,大至整个文档。 试使用“分隔符”对话框为文档设置分隔符和分节符,并使用对话框中的不同参数组合,通 过实践操作,让学生认识“分隔符”对话框各参数的作用和区别。 执行“插入”?“ 分隔符”菜单命令,弹出“分隔符”对话框。然后操作。 2、页面设置 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,即可打开“页面设置”对话框。 设置页边距:页边距是指正文与边缘之间的距离。可以使用“页面设置”对话框设置,也可 以使用标尺设置。进行基本页面设置,并且通过实践操作掌握“页面设置”对话框中各个选 项卡的作用。 3、设置页眉页脚 为每个页面加上页眉和页脚,使全篇文档更加完整。在使用“页眉和页脚”工具栏过程中, 掌握按钮的功能。 为奇偶页设置不同的内容,用投影机向学生展示不同奇偶页面“页眉和页脚”样例,告诉学 生在页眉和页脚对话框的“版式”选项卡中需要选择“奇偶页不同”复选框才能达到展示的 效果。同理,如果需要首页设置的内容也不同,则还需要选择“首页不同”复选框。 单击菜单“视图”→“页眉和页脚”命令,出现“页眉和页脚”工具条,进入页眉和页脚的 编辑状态进行设置。 ①页眉或页脚:单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 ②为首页设置不同的页眉或页脚:在页面设置中设置。 ③为奇偶页设置不同的页眉或页脚: ④删除页眉或页脚 4、分栏 让学生先收集报刊杂志等资料。 然后提出几个问题, 如何设置分栏?收集的资料或文章分成 了几个栏目?各栏之间的位置有什么特点?结合实际问题,介绍分栏操作方法。 单击菜单“格式”→“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置分栏格式。 5、首字下沉 将光标置于欲设置首字下沉的段落,执行“格式” ? “ 首字下沉”菜单命令,在“首字下 沉”对话框中选择“下沉” ,并设置下沉行数值,单击“确定”按钮,即可。 教学课时:2 课时

任务二 图文混排 1、绘制图形 可以直接绘制直线、箭头、矩形和椭圆等自选图形。 将插入点置于要绘制图形的位置。单击“绘图” 工具栏中的“直线” 、 “箭头” 、 “矩形”或 “椭圆”按钮。即可。 在绘制过程中按住 Shift 键,则会有特殊作用。直线和箭头只能以 15 度的倍数改变线条的方 向;对于矩形和椭圆则画出正方形和正圆。 2、插入艺术字 执行“插入”? “ 图片” ? “ 艺术字”菜单命令,在“艺术字库”对话框中选择样式即可。 3、插入文本框 执行“插入” ? “ 文本框”在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令。 插入剪贴画 执行“插入”? “ 图片” ? “ 剪贴画”菜单命令,在“剪贴画”任务窗格中输入要的类型, 双击剪贴画即可插入。 5、插入图片 执行“插入”? “ 图片” ? “ 来自文件”菜单命令,在“插入图片”对话框中选择图片,单 击“插入”按钮即可。 教学课时:2 课时 任务三 打印预览与打印 1、浏览文档 视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图和阅读版式,Word 中默认的 并且常用的是页面视图。 使用 “视图”菜单和窗口左下角的快捷按钮切换视图方式。 2、打印预览 打印预览是文档输出打印前的工作, 预览使用户在打印前观察到非常逼真的打印效果, 可以 用来判断文档是否需要继续修改。 对于没有配备打印机的微机室, 这也是学生处理文档的最 后一步工作。 单击菜单“文件”→“打印预览”命令,可以打开“打印预览”窗口。 3、打印文档 在连接好打印机的微机上打印文档。这一部分教学实用性很强,对机房配置要求高,只能在 配备有打印机的微机室完成。 单击菜单“文件”→“打印”命令,打开“打印”对话框。设置好打印参数后,单击“确定” 按钮即可进行打印。 任务四 设置超链接 选择要建立超链接的字符,执行“插入” “超链接”菜单命令,选择链接的目的位置后, 单击“确定”按钮。 讨论 能不能打印部分页面的文档? 只打印选择的文档行吗? 课堂反思: 文档编辑完成后,需要设置页面,一篇文档才基本成形,就可以准备输出打印 了。在打印前先通过打印预览查看打印效果,最后再设置好打印参数,即可以输出到打印机 了。 作业 1、怎么设置页边距?

课题 图表混排 教学目的: 1、了解文本框的作用。 2、掌握在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。 3、掌握复杂文档的综合排版,独立设计美观大方的版面。 教学重点: 1、文本框的使用。 2、插入艺术字、图片、剪贴画。 教学难点: 1、文本框的使用。 2、运用 Word 相关知识,独立设计美观大方的版面。 授课类型 新授课 教学方法 讲解 教学课时 2 课时 教学内容: 任务一 图文混排 通过所学知识,自己动手制作一张精美的贺卡。 要求学生能熟练掌握 Word 的基本知识,运用页面设置、分栏、字符和段落格式化等方法, 对文档进行初步美化。这部分的教学,以学生自主动手为主,教师通过投影机播放演示视频 引导学生操作,重点观察学生的动手情况,进行差生个别辅导,或者将视频下发到客户端, 由学生在操作过程观看。 制作过程: 1、页面设置 2、分栏 3、字符和段落格式化 4、插入艺术字 5、插入文本框 6、插入图片 思考: (1)你知道在 Word 中,有几种方法可在文档中插入图片? (2)如果对添加文字的自选图形旋转,图内文字是否会跟着图形旋转? (3)打开“体验 4_3.doc”文件,插入适当的剪贴画、自选图形。 (4)按样例制作“水上倒影”艺术字。 任务二 完成复杂操作 1、使用 Word 中的“公式编辑器”功能,输入下列公式。 H2SO4+Ca(OH)2=CaSO4+2H2O (a+b)3=a3+3a2b+3ab2+b3

2、组织结构图是指通过规范化的结构图展示企业内部组成及职权、功能关系。它能够简洁 明了地明确工作负责人,以及组织层次的汇报关系和对象,帮助人们了解组织功能。了解一 下你所在学校管理的结构组成,使用“绘图”工具栏的按钮将学校的组织结构图绘制出来。 教学课时:2 课时 任务三 实例操作:

星期日 星期一
01 十八 06 廿三 13 十二月 20 大寒 27 十五 07 廿四 14 初二 21 初九 28 十六 08 廿五 15 初三 22 初十 29 十七

1

星期二

星期三
04 廿一 11 廿八 18 初六 25 十三

星期四
05 小寒 12 廿九 19 初七 26 十四

星期五

星期六

02 十九 09 廿六 16 初四 23 十一 30 十八

04 二十 10 廿七 17 初五 24 十二 31 十九

2003 农历癸未年

日历制作操作步骤: 1、单击“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令。 2、在“表格”对话框中输入“行=5,列=7” 。 3、表格中输入相应数据 (字体大小合适,通过更改字号来调整) 。 4、单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的“横排”命令。 5、画一个长度与绘制好的表格的长度相等,高度约等于行高的文本框。 6、在刚画好的文本框中输入“星期一~七” ,且与每一列对齐(中间用空格补) 。 7、重复第 4 步,在绘制好的文本框上,再绘制一个文本框,输入相应数据(月份) 。 8、组合两个文本框。 9.重复第 4 步,在绘制好的表格下方,插入一个文本框,输入“2008 农历癸未年” 。 9、将表格和文本框移到中间位置;同时给第一列与第七列添加底纹 (先选定, 然后单击“格 式”菜单中的“边框与底纹”命令;也可以更改字体颜色来达到相同效果) 。 10、在表格上方插入图片( “插入”菜单中的“图片”子菜单中的“来自文件”或“剪贴画” 命令,然后选择相应的图片后) 。 11、调整图片与表格,即可完成。 讨论 能不能用 WORD 绘制流程图? 课堂反思: 在生活、工作和学习中往往需要将 Word 的基本知识和技能综合在一起灵活运 用制作比较综合的文档。本课通过制作班级板报实例,进行图文表混合排版,可以提高同学 们的综合排版操作能力,为今后的工作和学习奠定基础 作业 1、写出插入图片的方法?

教学课题 图文混排 教学目的: 1、了解文本框的作用。 2、掌握“插入图片”命令的使用。 3、掌握在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。 4、掌握复杂文档的综合排版,独立设计美观大方的版面。 教学重点: 1、文本框的使用。 2、插入并编辑图片、剪贴画。 3、插入艺术字。 教学难点: 1、文本框的使用。 2、运用 Word 相关知识,独立设计美观大方的版面。 授课类型 新授课 教学方法 讲解 教学课时 2 课时 教学内容: 任务一 实例操作 按操作要求完成如下图:

输入 电路

A

混频

B

中频 放大

C

检波

D

前置 放大

E

功放

F

喇 叭

本机 振荡
图 1-1

A G C 电 路

超外差式收音机结构方框图

要 求: 1、纸张大小为 16 开;页边距上、下、左、右都为 15 毫米;方向为横向画出基本图形。 如果箭头过长、过短,方框过大、过小。 2、写入相应的文字。方框内文字全部居中。 3、箭头旁文字。 4、图形全部组合。 5、在程序图下方写上“图 1-1 超外差式收音机结构框图” (格式与图相应) 。 6、箭头位置应对准方框的中间,且对称。

教学课时: 2 课时 任务二 试卷密封线模板的制作 根据我们学校的打印机来进行设计。 (因为常用的试卷为 8 开的纸张,而学校打印 机 只能打普通 A4 纸,所以在设计当中利用两张 16 开纸来构成 8 开纸) 。现以 200 年英语过

级考试答卷为例。
1、纸张设置 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。 在“页面设置”对话框中设置:纸型为 16 开;方向为纵向;页边距左为 0.4~0.8,上、下、 右为 2 厘米左右。 2、根据密封线的要求,依次创建相应的图形 3、创建表格 单击“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令。在表格对话框中设置: “列为 1, 行为 12。 ” 调整表格的大小(类似原稿) ,使表格以左对齐。 (如果进行标准设计,利用“表格属性”命 令来调整列宽与行高。 在单元格内输入相应的文字。文字对齐方式为“中部居中” 。 4、绘制线 实线:利用“绘图工具栏”中的“直线”按钮(按住 Shift 来确定垂直) ,从页面顶端开始 向页面底端绘制。粗细为 0.75 磅(设置“自选图形格式”对话框中更改) 。 虚线:在绘制实线的基础上,复制,粘贴。然后选中其中的一条直线,利用“绘图工具栏” 中的“虚线线型”按钮,选择相应的虚线(粗细为 0.25 磅) 。调整好虚、实线的位置。同上 步骤,绘制表格上、下方的虚线。 5、插入文本框: 单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的“竖排”命令或单击“绘图工具栏”中的“竖 排文本框”按钮。大小应能容纳那些文字。 6、更改文本框中的文字方向。 “格式”菜单中的“文字方向”命令。输入内容。然后选定文本框中的内容,设置:字符间 距加宽1~2磅。单击“格式”菜单中的“字体”命令,在字体对话框中设置。 7、设置文本框格式。 边框为无色。 (选定文本框后,单击右键“设置文本框格式”命令,在该对话框中设置)调 整大小。包括字体大小(小四或五号) , 文本框的大小。设置文本框置于底层。 (选定文本框, 单击右键, “叠放次序”子菜单中的“置于底层”命令即可。 ) 8、组合刚才绘制的所有图形。 选定多个图形后,单击“组合” 。如果想把表格一起组合,必须先给表格添加边框,然后才 能与图形组合。 9、绘制小圆圈: 在虚线上方添加小圆圈:先绘制一个小圆(按住 Shift 键的同时,绘制“椭圆”就成了) 。然 后调整大小。最后设置圆的格式:填充颜色为填充颜色,边框线粗细为 0.25 磅。设置好再 复制、粘贴(根据需要来确定粘贴的多少) 。将显示比例改为 500(有利于对齐) ,调整位置, 使与虚线对齐且对称,完后依次组合。 10、保存为模板:单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在“文件类型”中选择为“文档 模板” 。文件名为“密封线” ,最后单击“保存”按钮即可。以后在利用“密封线”时,只要 从“新建“命令下的“模板”中可以调出该密封线。 课堂反思: 在生活、工作和学习中往往需要将 Word 的基本知识和技能综合在一起灵活运

用制作比较综合的文档。本课通过制作班级板报实例,进行图文表混合排版,可以提高同学 们的综合排版操作能力,为今后的工作和学习奠定基础 作业 上机完成上图操作

课题 样式及模板 教学目的: 1、了解样式及模板的作用。 2、掌握邮件合并的使用。 3、掌握在文档中插入脚注、尾注。 4、掌握表格与文本相互转换。 教学重点: 1、样式及模板的作用。 2、邮件合并的使用。 3、表格与文本相互转换。 教学难点: 1、邮件合并的使用 2、表格与文本相互转换。 授课类型 新授课 教学方法 讲解 教学课时 2 课时 教学内容: 任务一 样式 单击菜单栏“格式”--〉 “样式”命令,再单击“样式”对话框中的“新建”按钮。 1、查看样式 2、应用段落样式 3、修改样式 任务二 模板 1、单击菜单栏中的“文件”?“ 新建”命令 2、在“新建”对话框种选择“常用”选项卡,单击“空白文档”图标 3、模板内容输入 4、单击菜单栏中的“文件” ? “ 另存为”命令,在“另存为”对话框中的“保存类型”列 表框中选择“文档模板” ,并输入名称。 教学课时:2 课时 任务三 邮件合并 主文档——包含需要分发的文字以及控制 Word 在特定位置插入特定数据的域。 数据源——包含姓名、 地址以及其他需要插入到文档中的信息。 可以通过 “邮件合并帮助器” 创建新的数据源,也可以使用现有文件中的数据。 在进行邮件合并操作时,上述两种文件将一起生成合并文档。 1、建立主文档 (1)新建一个新文档或打开一个现有文档。

(2)在“工具”菜单中选择“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,如图 3-92 所示。 (3)单击“主文档”下的“创建”按钮,选择要创建的文档类型。 (4)从列表中选择“套用信函” ,会出现如图 3-93 所示的“Microsoft Word”对话框,再单 击“活动窗口”按钮。活动文档成为邮件合并的主文档。 2、创建数据源 (1)选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令。 (2)单击“数据源”下的“获取数据” ,并选择 “建立数据源”命令。 (3)域建立完成后,单击“确定” 。 (4)单击“编辑数据源” ,显示“数据表单”对话框 (5)使用 Tab 键可方便地在每个数据域中输入数据。 3、在主文档中插入合并域 (1)选择“工具”菜单的“邮件合并”命令。 (2)单击“主文档”下的“编辑”按钮。 (3)在主文档中输入不变的公用部分内容。 (4)在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮,显示“插入合并域”列表框, 从列表框中选择域名并单击域名,文档中将出现双尖括号括住的合并域。 4、合并文档。结果样式如下:

课堂反思:掌握样式及模板的制作,同时熟练使用邮件合并。在以后日常生活中给我带来很 大的方便和好处。 作业: 上机完成邮件合并

课题

常用数据表的制作

教学目的: 1、认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。 2、了解工作簿文件的扩展名,以及工作簿与工作表的关系。 3、通过实例认识 Excel 电子表格的工作簿窗口。 教学重点: 1、掌握 Excel 的正确启动与退出以及工作簿的创建和保存的操作方法。 2、熟悉 Excel 窗口的组成元素。 3、理解工作簿窗口中的有关概念。 教学难点: 1、单元格的定义及选取。 2、单元格数据的输入 3、正确使用单元格地址标识单元格 教学方法 讲解 教学课时 2 课时 任务一 Excel 的启动及界面 想一想,你是如何启动和退出 Word 的?试一试启动和退出 Excel。 1、启动 Excel 单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsof tOffice”→“Microsoft Office Excel 2003” , 启动 Excel 进入 Excel 操作环境,系统新建默认名称为 book1 的工作簿。 新工作簿默认包含 3 个工作表:Sheet1、Sheet2 和 Sheet3。 2、认识 Excel 界面的对象 Excel 启动后的窗口界面,其中有很多对象与 Word 的相同或相似,结合前面学过的知识加 以认识和补充。 对编辑区的对象??

标题栏,菜单栏,工具栏(常用、格式等) ,名称框,编辑栏,行号,列标,单元格,工作 表,滚动条,状态栏 任务二 Excel 基本操作

1、输入数据 数据。凡是输入到 Excel 工作表中的内容,包括文字、数字、公式以及函数等等,统统称为 数据。在单元格内输入数据,先要选取单元格。 文本数据:左对齐、可达 32000 个字符 ?汉字、字母、数字、其它符号序列 ?纯数字字符前加英文单撇号 ‘,如’001 数值数据:右对齐、15 位精度 ?数学上合法的整数、分数、小数、科学计数 ?分数输入法:0 分子/分母,整数 分子/分母 日期、时间数据:右对齐 取系统 ?日期:月/日/年 或 月-日-年 Ctrl+; ?时间:时:分:秒 加 P 表示 PM Ctrl+Shift+: 逻辑类型:只有两个值,True 和 False 。 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值 (1)选取单元格 单个单元格:单击所需的单元格。 连续多个单元格:单击单元格,然后拖曳到合适范围。 多个不连续单元格:选取第一个区域后,按住 Ctrl 不放,再单击或拖曳选取其他单元格。 整行或整列:单击行号或列号。 (2) 输入数据 告诉学生输入字符与数字的方法,重点讲述在 Excel 中数字的输入和自动填充功能。 2、保存工作簿 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,或单击菜单 “文件”→“保存”命令

3、退出 Excel 单击 Excel 主窗口的“关闭” 按钮,可以退出 Excel。 课堂反思:通过本课教学,使学生对电子表格的基本操作有了一个了解,认识电子表格的窗 口,掌握了最基本的操作方法,为电子表格的正确使用奠定了基础 作业:1、启动与退出 EXCEL 的方法有哪些?

课题 常用数据表的制作 教学目的: 1、握编辑工作表数据的方法,包括删除或插入单元格、行或列;调整行高与列宽;复制与 粘贴单元格等。 2、掌握管理工作薄的方法,包括在工作簿里创建,复制和移动工作表。 3、熟练掌握删除或插入单元格、行或列,调整行高与列宽等方式编辑工作表数据。 4、能在实际应用中根据需要熟练的管理工作薄。 教学重点: 1、活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法,会根据需要快速和精确方式调整工作表 的行高与列宽。 2、熟练复制、粘贴和移动单元格。 3、会熟练创建,复制和移动工作表。 教学难点:工作表数据的编辑方法。 教学课时:2 课时 任务一 单元格地址 单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定 相对引用:用列标行号直接表示,如 B10 绝对引用:在列标和行号前加$表示,如 $B$10 混合引用:如 $B10 或 D$12 引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址,如:Sheet2!A5 引用其它工作簿中的单元格 [工作簿名]工作表名!单元格,如:[工资表]一月!D20 教学课时:2 课时 任务二 编辑工作表 1、删除或插入行、列 方法一:先选取要插入或删除的单元格,然后在右键的快捷菜单中选择相应的操作即可; 方法二:使用“编辑”菜单中的“插入”和“删除”命令。插入或删除行之前,选取的行数 和删除或插入的行数相同。 如果删除时选取的不是整行或整列而是单元格区域, 则会弹出 “插 入”或“删除”对话框,有不同的操作方式供选择。 2、调整列宽与行高 方法一:先选取需要调整的行或列,单击菜单“格式”中的“行”或“列” ,输入确切的行高 或列宽的数值,进行的调整。 方法二:使用“格式”菜单中的“最合适的行高(列宽) ”命令,系统自动地根据内容调整 单元格的行高或列宽。 方法三: 快捷调整方法, 当鼠标的光标变成可调箭头形状后可以拖曳鼠标到合适的行高或列 宽,这种方法适合对行高或列宽要求不精确的情况。 3、复制、粘贴与移动单元格

复制单元格的方法可以和 WORD 中复制文本的方法类比,采用“复制”→“粘贴”的方法, 粘贴后还可以从“粘贴”的智能标记的下拉菜单中选择粘贴方式。粘贴方式有: “保留源格 式” 、 “匹配目标区域格式” 、 “值和数字格式” 、 “保留源列宽” 、 “仅格式和链接单元格”等选 项。 单元格移动是将单元格的内容一起移动到新位置, 原单元格成为空白单元格, 移动单元 格分为插入和覆盖两种方式。插入方式移动后,目标单元格右移或下移,覆盖方式移动单元 格后目标位置的原单元格内容被覆盖。还可以采用“剪切”和“粘贴”方法移动单元格。 4、插入批注 执行“插入”?“ 批注”菜单命令。然后输入批注内容。 5、表格中的文字居中对齐 选中要居中的单元格,单击“格式”工具栏上的“居中”按钮。 6、工作表标签命名 将鼠标指指向工作表签 Sheet1,右击,选择“重命名”命令,然后输入新的名字,按“回车” 键确认。 任务三 管理工作表 1、新增工作表 单击“插入”菜单中的“工作表”命令即可。 或在工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入” 怎样进行工作簿的管理? 管理工作簿包括新增工作表,删除工作表,工作表的复制和移动。 一个工作簿中至少应该存在一个工作表 2、工作表的复制和移动 选取工作表,按住 Ctrl 键进行拖曳是复制,不按 Ctrl 键进行拖曳完成的是移动工作表。 移动工作表: 拖动工作表 标签 复制工作表:按住 Ctrl 后拖动工作表标签 3、工作表的删除、插入和重命名 选定工作表:单击工作表标签可选定当前工作表 ?Ctrl:选定多张不相邻的工作表 ?Shift:选定多张不相邻的工作表 工作表更名:双击工作表标签输入新表名 插入、删除工作表:光标移到标签上按右键,在快捷菜单中选择相应命令 右击标签滚动条显示工作表列表 课堂反思:通过本课教学,使学生对电子表格的基本操作有了一个了解,掌握了最基本的操 作方法,为电子表格的正确使用奠定了基础 作业:1、如何删除单元格中的内容? 2、如何调整单元格的高度与宽度?

课题 格式化电子表格 教学目的: 1、掌握对字符和数字进行格式化。 2、掌握设定单元格对齐方式的方法。 3、会根据需要为工作表设置边框、背景,会使用自动套用格式修饰工作表。 4、能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。 教学重点: 1、掌握对字符和数据进行格式化的方法。 2、掌握对工作表进行格式化。 教学难点: 1、工作表进行格式化。 2、使用格式书刷快速格式化字符和数据。 教学课时:2 课时 任务一 格式化数据 表格格式化:数据格式化和单元格格式化 数据格式化 设置数字格式、字体字号、对齐方式 单元格格式化:设置行高列宽、边框、底纹等 四种方法实现: “格式”工具栏 ? “格式/单元格”命令 ? “格式/自动套用格式”命令 ? “格式/条件格式”命令 ?

格式化数据分为字符格式化和数字格式化。 什么是字符格式化? 什么是数字格式化? Excel 中的格式化与 Word 格式化有什么区别? 在 Excel 中数字格式化的方法。 1、字符格式化 字符格式化主要用来设置字符的字体、字形、字号、颜色等格式,这与 Word 中是相同的。 在 Excel 中如何对字符、数据进行格式化。这部分和 WORD 中的字符格式化比较类似。 2、数字格式化 在 Excel 中数字格式化的方法与 Word 中的数字具有更丰富的意义,因此格式化的内涵有许 多不同。首先,告诉学生怎么打开“单元格格式”对话框,单击菜单“格式”→“单元格” 命令;使用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡,设置单元格的类型。 采用教材“销售报表”实例进行教学,让学生知道设置单元格类型的必要性。

教学课时:2 课时 任务二 格式化工作表 1、用“自动套用格式”功能修饰工作表 “自动套用格式”对话框中提供了 17 种常用格式,可以满足一般格式设置的需求,另外, 单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮可以显示“数值” 、 “字体” 、 “对齐” 、 、 “图 案” 、 “列宽”/“行高”等格式的选项,这些选项表示是否使用“自动套用”提供的格式。 2、设置边框和底纹 格式化工作表的主要工作是设置工作表的对齐方式、图案的背景、底纹、颜色、表格的边框 等,使数据显示更加明显,工作表更有条理。格式化工作表的所有设置都可以在“单元格格 式”对话框里完成。 使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置边框。 使用“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡设置底纹。3、插入背景、标签颜色 使用“格式”→“工作表”→“背景”命令打开“背景”对话框,插入背景。 使用“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”命令打开“设置工作表标签颜色”对话框, 设置工作表标签颜色。 4、使用样式和模板 在 Office 办公套件中,样式是格式的组合,包括字体、字号、对齐方式与图案等,样式可以 是用户自定义的,使用样式就可以将用户自定义的样式组合应用到工作去。 选择“格式”菜单中的“样式 ”命令,打开“样式”对话框,在“样式”对话框中单击“修 改”按钮会弹出“单元格格式”对话框,在其中可以修改该样式包括的格式, “样式”对话 框中的“删除”按钮用来删除已有样式,但是系统不允许删除“常规”样式。 课堂反思: 对一般要求的格式直接使用自动套用格式化, 自动套用格式化也可以对有些格式 进行修改; 对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮; 对于特殊要求, 则使用 “格式” 菜单中的“单元格”对话框设置完成。 作业:1、如何给单元格设置底纹?

课题 计算与处理数据 教学目的: 1、握数据处理中使用运算表达式的操作。 2、了解电子表格数据计算的意义。 3、了解电子表格中函数的意义。能结合实例,在工作表中使用常用函数计算数据。 4、能熟练的使用公式计算和使用自动求和按钮,排序。筛选,分类汇总 教学重点: 1、子表格中使用公式计算和利用自动求和按钮进行求和。 2、能根据需要对工作表中的数据灵活的进行处理,比如筛选、汇总等。

教学课时:2 课时 教学内容: 任务一 运算符 数学运算符: % 、^、 *, /、+,-、 比较运算符:>, >=, <, <=, <>, = 返回逻辑值 TRUE 或 FALSE 文本运算符:& 连接两个文本,如 B3&C2 引用运算符: ?冒号:区域运算符,如:K12:L15 ?逗号:连接运算符 ?空格:交集运算符 运算符的优先级从高到低为: ?括号,冒号,逗号,负号,百分号,^, * ,/, + -, &, ?可用括号改变优先级,从内到外,从左到右

比较运算符

任务二 计算数据 1、使用自定义公式计算 讲公式计算时,首先,讲解公式计算的形式为“=操作数及运算符” ; “操作数(单元格、数字、字符、区域、区域名) ” “运算符(除算术运算符和比较运算符外,不要遗漏字符运算符&) ” , 同时举例说明公式的写法: =C4/2+D8*7-F3,或=A7+D2+sheet3!它们在生活和工作中的真实意义。 2、使用函数计算 函数是 excel 自带的一些已定义好的公式。lExcel 提供 11 类共几百个函数,使用形式为 ?函数名(参数 1,参数 2, ......) 其中:参数可以是单元格、单元格区域(视为一个参数) 、名称、数字、函数等 可以直接在公式中输入函数,也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数 求和 =sum(范围) ?=sum(b3:b8,a9:e9) 求平均 =average(范围) ?=average(f2:g8) 求个数 =count(范围) ?=count(c2:c20) 求最大值 =max(范围) ?=max(a1,b3:d5) 判断取值=if(逻辑式,真时值,假时值) ?=if(a1+b1>=0,1,0) 条件记数:=CountIF(范围,条件) ?=CountIF(C2:C20,”<60”) 介绍函数计算方法,先介绍计算机使用函数的意义,然后,介绍三种类型的函数。函数 的使用分为三种情况: (1)自动求和按钮:用于在最接近单元格的数据区域求和。选取存放结果的单元格,单击 求和按钮时可以看到计算公式;双击求和按钮时可以看到计算结果。 (2)自动计算:它可以对区域求和、均值、最大值、最小值、计数等计算功能。选取计算 区域,在状态栏单击右键调出快捷菜单,选择计算功能,计算结果将在状态栏显示。 (3)输入函数:Excel 提供了九类几百个函数(包括日期、文字、数字等) 。 电子表格中输入函数时,使用函数格式: 例如,求 D4:D8 单元格的平均值,将结果存入 D12 单元格中操作时:鼠标先单击 D12, 然后在编辑框直接输入“=AVERAGE(D4:D8) ” ;还可以先单击“粘贴函数”按钮,在屏

幕显示的对话框中选择函数类型和函数名, 按 “确定” 按钮后, 在显示的对话框中输入参数。 教学课时:2 课时 任务三 处理数据 Excel 数据库是由行和列组成的数据记录的集合,又称为数据清单或数据列表。它对工作表 提供数据清单管理; 数据清单是指工作表中连续的数据区,每一列包含着相同类型的数据; 1、数据排序 使用“数据”→“排序”命令,在“排序”对话框中设置排序参数。 讲解数据排序时,让学生注意 Excel 中的排序功能不允许选取分散的单元格区域操作。 2、筛选数据 筛选的目的就是从表格中找出符合一定条件的记录, 并将其余记录暂时隐藏起来。 当报表很 大时,筛选功能很有作用。 数据筛选分为自动筛选和高级筛选。 点击“数据”菜单中的“筛选”命令,选择“自动筛选” ,在工作表中的每个列标后都会产 生一个下拉箭头,选择下拉箭头中的选项,可以进行相应的筛选。 单击菜单“数据”→“筛选”→“全部显示”命令,工作表恢复筛选前的显示。 如果筛选条件涉及多个,使用自动筛选需要多次完成,而使用高级筛选可以一次完成。高级 筛选会将筛选条件写在工作表中的空白外, 然后指定筛选条件区域, 指定结果存放方式即可 完成筛选。 如果在筛选后执行打印操作,则只能打印出筛选后的结果,而不会打印被隐藏的数据。 用表 5-16 向学生展示 Excel 中的排序操作规则。 3、分类汇总 在分类汇总之前要按分类的字段对数据排序,否则分类汇总将出错。 单击菜单“数据”→“分类汇总”命令,在“分类汇总”对话框中设置参数。 分类汇总工作表的左边可以看到“分级显示”按钮,其中第 1 级按钮代表总的汇总结果,第 2 级按钮代表分类字段汇总结果。 讨论:在成绩单中,能不能选出至少有一门不及格的人数? 课堂反思:通过本课教学活动,使学生掌握以下内容:如何在工作表中的计算数据、自定义 公式和使用函数的计算方法,以及对工作表数据进行排序、筛选,对数据分类汇总。本课学 习的概念可以为学习数据库打下基础。 作业:1、写出分类汇总的操作方法?

课题 创建图表 教学目的: 1、解常见图表类型的功能与使用方法。 2、握工作表中的数据创建为数据图表的操作过程。

3、能够按图表向导将数据转换为图表。 4、掌握在实例中对图表进行编辑。 教学重点: 1、握用向导创建数据图表。 2、掌握格式化数据图表。 教学难点:会在实际应用中根据需要建立合适的数据图表并适当修饰图表。 教学课时:2 课时 教学内容: 任务一 图表 图表是解释和展示数据的重要方式。 Excel 可将工作表单元格的数据或统计结果显示为条形、 折线、柱形、饼块或其它形状。生成图表时,图表中自动表示出工作表中的数据值。修改工 作表中的数据时,图表将被更新。 图表是由若干个图表元素构成,可根据需要分别对各元素进行修改和设置。 工作表中的图表被称为图表区域,图表区域中一般包括绘图区、背景墙、图表标题、图例、 自选图形、系列与数值、数值轴标题、分类轴标题以及数据表等

任务二 创建数据图表 1、图表的一般概念 图表类型操作: 二维、三维、每类还有子类型。介绍一些常见图形的特点,以及它们使用的场合。 图表的数据源: 作图的数据区域,可能输入或包含说明性文字。 图表的选项: 图表中各个对象,包括图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等。 图表的位置: 嵌入在有数据的工作表内的称为嵌入式图表。独立占据一张工作表的图表称为独立图表。 3、图表格式化: 双击图表对象后,在显示的“格式”对话框中选择设置图表对象的格式标签(不同的图表对

象有不同的格式标签) 。 2、根据数据创建图表 以“销售清单”生成的“销售金额合计”工作表为数据源,对其创建图表。 图表类型的选择首先是以工作表的用途为基础, 其次, 图表显示的形式要求数据源展示的项 目要求必须一致。 任务三 格式化数据图表 1、图表的编辑: 包括图表的缩放、移动、复制和删除;改变图表的类型。 2、图表对象的编辑: 包括删除图表中的数据系列、 增加数据 (对于嵌入图表直接选中数据, 对于独立图表从 “表” 菜单中的“图表”项选择“添加数据”命令在对话框中选取增加的工作表数据) 、增加文字 (标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等) 。 课堂反思: 在 Excel 中, 可以将工作表的数据制作成各种类型图表, 还可以编辑和修饰图表, 并且当工作表数据发生变化时,图表数据能够自动更新 作业:1、写出创建图表的操作步骤?

课题 打印工作表 教学目的: 1、掌握设置页面打印参数。 2、预览打印效果和调整分页符。 3、打印工作表。 教学重点: 1、根据需要设置页面打印参数。 2、设置报表文档的页眉和页脚。 3、打印工作表。 教学难点:根据需要设置文档的页眉和页脚。在实例中调整合适的分页符。 教学课时:2 课时 教学内容: 任务一 设置页面 在打开“面面设置”对话框,必须先添加“打印机” 。 Excel 页面设置涉及到页面、页边距、页眉/页脚和工作表的设置。 方法是:单击菜单“文件”→“页面设置”命令,显示“页面设置”对话框。 该对话框上有 4 个选项卡:页面,页边距,页眉/页脚和工作表,单击这 4 个选项卡即可对 页面进行相应的设置。 在这里要注意告诉学生 Excel 打印工作表有打印区域的选择,打印区域的意义,以及当需要 打印的区域在一张页面中时,可以通过选择分页符调整。

任务二 打印预览和打印输出 1、预览 单击常用工具栏上的“打印预览”按钮,预览工作表。 或单击“文件”→“打印预览”命令,预览工作表。 2、分页符 向学生讲清怎么样插入分页符自行分页以及删除分页符的方法。 分页设置,当工作表中的内容很多时,根据纸张的大小,页边距的设置、打印比例的设置等 因素,Excel 将自动在适当的位置插入分页符,将工作表分为多页打印,另外,用户还可以 自己设置分页符。 对于多页面的工作表, 可使用户的相关数据通过调整分页符放置在一个页 面内。 3、打印输出 单击常用工具栏上的“打印”按钮,直接开始打印。 或单击“文件”→“打印”命令,弹出“打印内容”对话框,设置打印输出。 使用打印预览功能,可以在纸上输出之前,先在屏幕上显示要打印的结果,这样可以不断调 整工作表,直到对打印结果满意后,再从打印机上输出 教学课时:2 课时 任务三 数据透视表 数据透视表:是一个产生于数据库的动态总结报告 数据库可以是数据列表,也可以是一个外部文件 一个数据透视表可以帮助把无限的行和列的数据字转变成有意义的数据表示 适合数据透视表的数据 数据透视表中的数值型数据用于总结计算,文本型数据用于描述数据。 任务四 实际应用 1、比较 Word 和 Excel 中“页面设置” 、 “打印预览” 、 “打印”功能的异同。 2、在“成绩表”工作中设置适当页面格式,并进行打印。 讨论:能否打印选择的单元格? 课堂反思:本课学习的内容为对工作表的打印设置和输出,可用于今后的工作中。 作业:1、怎样给选定的单元格加边框?


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