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学年论文格式要求1


电子信息工程系学年论文格式要求

(一)论文文字和字数 除外语专业、蒙授专业和留学生外,一般用汉语简化文字书写,字数在 4000—6000 字左右。 (二)论文书写 论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在 A4 幅面白纸上,单面印刷。 (三)字体和字号 论 文 题目: 2 号黑体 章 标 题: 3 号黑体 节 标 题: 小 4 号黑体 条 标 题: 小 4 号黑体 正 文: 小 4 号宋体 页 码: 5 号宋体 数字和字母: Times New Roman 体 (四)扉页(见样张) (五)论文页面设置 1、页眉 页眉为 内蒙古大学鄂尔多斯学院 级 专业学年论文 第 页 2、页边距 论文的上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm;行间距为 1.5 倍行距。 3、页码的书写要求 论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页眉右侧。扉页、摘要和目录不编入论文 页码。 (六)摘要 1、中文摘要 中文摘要包括:论文题目(小 3 号黑体)“摘要”字样(3 号黑体) 、 、摘要正文和关键词。 摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4 号黑体) ,关键词一般为 3~5 个,每一关键词之间用逗号 分开,最后一个关键词后不打标点符号。 2、英文摘要 英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。 并在英文题目下面第一行写作者(Author)姓名,作者姓名下面的一行写指导教师(Tutor)姓名,作者姓名和 指导教师姓名用汉语拼音写,右对齐。 英文和汉语拼音一律为 Times New Roman 体,字号与中文摘要相同。 (七)目录 理工类专业目录的三级标题,建议按(1??、1.1??、1.1.1??)的格式编写,社科类专业目录的 三级标题,建议按(一、 (一) 1、 )的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用 Times New Roman 体, 第一级标题用小 4 号黑体,其余用小 4 号宋体。 (八)论文正文 1、章节及各章标题 论文正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 字以内,不 得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 2、层次 层次以少为宜, 根据实际需要选择。 正文层次的编排和代号要求统一, 层次为章 “1”、 (如 (如 ) 节 “1.1”、 ) 条(如“1.1.1”、款(如“1、) ) ”、项(如“ ”。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列 (1)) “款”“项”“节”“条”的段前、段后各设为 0.5 行。 、 。 、 (九)引用文献 引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末 [1] 句的右上角,用小 4 号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如: “?成果 ” 。当提及的参考文献 为文中直接说明时,其序号应该用小 4 号字与正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知” 。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 (十)名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定 的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说

明或注解。 采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英 文全文。 (十一)物理量名称、符号与计量单位 1、物理量的名称和符号 物理量的名称和符号应符合 GB3100~3102-86 的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。 2、物理量计量单位 物理量计量单位及符号应按国务院 1984 年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及 GB3100~3102 执 行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律 用小写字母。 非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万 t·km” 。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至 1000kg” 。 表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午 8 点 3 刻” ,不能写成“8h45min” 。 计量单位符号一律用正体。 (十二)外文字母的正、斜体用法 物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。 (十三)数字 按国家语言文字工作委员会等七单位 1987 年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》 ,除习惯用 中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如 2003 年不能写成 03 年。 (十四)公式 公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如 难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括 起来放在公式右边行末。 公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”, 附录 A 中的第一个公式为“(A1)”等。 文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)” 。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如 a/(bcosx)。通常“乘”的关系在 前,如 acosx/b 而不写成(a/b)cosx。 (十五)表格 每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明,例如: “如表 1.1” 。 表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表 1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不 允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中(5 号黑体加粗,数字和字母为 5 号 Times New Roman 体加粗) 。 表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。 全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占 2 个数字) ,不允许用“?”“同 、 上”之类的写法。 表内文字说明(5 号宋体) ,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。 表中若有附注时,用小 5 号宋体,写在表的下方,句末加标点。 仅有一条附注时写成:注: ;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例 如:注 1: 。 (十六)图 毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。 1、制图标准 插图应符合国家标准及专业标准。 机械工程图:采用第一角投影法,严格按照 GB4457~4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。 电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。 2、图题及图中说明 每幅插图均应有图题(由图号和图名组成) 。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图 1.1”等。 图题置于图下,用 5 号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小 5 号宋体。图名在图号之后空一 格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分
2

图之下。 图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图 题者,置于分图题之上) 。 3、插图编排 插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后 文字部分提前排写,将图移至次页最前面。 4、坐标与坐标单位 对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。 5、论文原件中照片图及插图 毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印 方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用 布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。 (十七)注释 毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页 稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾) ,而不用行中注(夹在正文中的注) 。若在同一页中 有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。 (十八)参考文献 参考文献的著录均应符合国家有关标准(按 GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行) 。以“参考 文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1][2] , ,?,以与正文中 的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如 下。? 1、连续出版物 [序号]主要责任者. 文献题名[J]. 刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止页码. 2、专著 [序号]主要责任者. 文献题名[M]. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码. 3、会议论文集 [序号]主要责任者. 文献题名[A]∥主编. 论文集名[C]. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码. 4、学位论文 [序号]主要责任. 文献题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份. 5、报告 [序号]主要责任. 文献题名[R]. 报告地: 报告会主办单位, 年份. 6、专利文献 [序号]专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 发布日期. 7、国际、国家标准 [序号]标准代号, 标准名称[S]. 出版地: 出版者, 出版年. 8、报纸文章 [序号]主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次). 9、电子文献 [序号]主要责任者. 电子文献题名[文献类型/载体类型] . 电子文献的出版或可获得地址, 发表或更新 的期/引用日期(任选). 外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如 A. Johnson,R.O.Duda 引用参考文献类型及其标识说明如下: 根据 GB3469 规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表 2.1: 表 2.1 参数文献的标识 论文集 (单篇论文) 报纸文章 C 报告 R (A) 标准 S N 专利 P

参考文献类型 文献类型标识 参考文献类型 文献类型标识

专著 M 学位论文 D

期刊文章 J 其它文献 Z

对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表 2.2:
3

参考文献类型 文献类型标识

表 2.2 电子文献的标识 数据库(网上) 计算机程序(磁盘) DB(DB/OL) CP(CP/DK)

光盘图书 M/CD

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》 (GB7714-87) 。 (十九)附录 论文的附录依序用大写正体 A,B,C??编序号,如:附录 A。附录中的图、表、式等另行编序号,与 正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图 A1;表 B2;式(B3)等。 (二十)论文印刷与装订 毕业论文(设计)按以下排列顺序印刷并左侧装订: (一)扉页 (五)正文 (二)中文摘要 (六)致谢 (三)英文摘要 (七)参考文献 (四)目录 (八)附录 每位学生的学年论文至少打印两份,系部和学院各留存一份。 附: 样张 本科学年论文扉页样式

4

学校代码

10126

学号

本科学年论文
题 目 温度检测与控制系统





内蒙古大学鄂尔多斯学院 自动化 2008 级 李 三 王 四

专业名称 年 级

学生姓名 指导教师

2011 年 06 月 20 日

5

学年论文指导教师评阅意见
学 姓 生 名 专 班 业 级 学 号

(论文)题目 指导教师 教师职称

学 年 论 文 评 语

评定成绩: 指导教师签名: 年 月 日

6

7


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