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设备固定资产管理制度[1]


设备固定资产管理制度

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佛山市南海科日超声电子有限公司
FOSHAN NANHAI KERI ULTRASONIC ELECTRONIC CO., LTD.

设备固定资产管理制度

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1、总则

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设备固定资产是公司资产的重要组成部分,是企业进行生产经营活动的技术物资基础。 固定资产管理必须坚持技术与经济管理相结合的原则,对设备的设计、制造、购置、安装、 使用、维护、改造、更新、直至报废的全过程进行综合管理,达到其全寿命周期的最佳经济 效益的目标。

2、设备固定资产的划分标准及分类
2.1、具备使用年限在一年以上,单台价值≥2000 元以上两个条件的完整资产体,划为 设备固定资产,不同时具备上述两个条件者,均划分为低值易耗管理或简单设备。 2.2、设备固定资产包括生产用和非生产用的机械、动力设备、传导设备、运输设备、 贵重仪器仪表、大型工具、管理用具。还包括经使用一月以上验收合格,并符合固定资产构 成的两个条件的自制设备。

3、健全台帐、卡片和资料
3.1、按设备分类和使用单位,对拥有的设备固定资产统一编号,逐台建立台帐和管理 卡片。 3.2、台帐和卡片登记项目内容包括固定资产编号、设备名称、规格型号、生产日期、 制造厂家、启用年限,设备重量、原值、附属装置的型号等。 3.3、设备技术档案 3.3.1、凡主要设备和考核设备必须建立设备技术档案; 3.3.2、档案内容; (1)固定资产卡片; (2)完好情况记录; (3)缺陷记录; (4)检修记录; (5)大、中修记录; (6)备件更换记录; (7)图纸目录资料; (8) 使用说明书、装箱单、产品合格证。

4、设备增值
设备更新、改造后由设备组会同财务部做好重新计价,办理设备的增值工作。

5、新增设备的管理
5.1、凡具备固定资产的更新设备,使用一月后必须统一编号,列入固定资产帐卡。
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5.2、新建工程的设备,要严格履行竣工验收交接手续。设备安装施工记录,图纸资料 完整齐全。统一编号建立设备台帐、卡片和技术档案列入固定资产管理。

6、设备的调拨和租借
6.1、凡属公司设备根据生产需要内部调剂使用时,由需用单位向设备组提出申请。经 设备组同意后开出调拨单,调出、调入单位签定盖章后,将设备、设备档案一并调入所需单 位。任何单位和个人都无权私自借调。未经办理手续先借、调、拆的单位及个人,按设备原 值的 5%给予经济处罚。 6.2、对外租借设备事宜,一律要报请公司领导批准,由设备组负责办理相关手续,否 则追究当事人责任。

7、闲置设备的处理
7.1、闲置设备的定义:凡因生产工艺变更,设备更新改造等因素造成该设备长期放置 不用的多余设备,均为闲置设备。 7.2、如有闲置设备,向设备组提出闲置退库申请,经设备工程管理部检查验收后办理 闲置退库手续。设备使用单位接到退库单后,负责对退库设备的维修、防护工作,应使设备 保持完好状况。中小型设备送回仓储部,重大型设备采取就地封存或其它措施封存。 7.3、对退库的闲置设备,暂时不能收回仓储部保管的,不得随意拆卸、启用、外借、 外租。若有急需拆启设备零部件的,可提出申请,经设备组批准后,方可拆卸。拆下零部件 的价格应按新件价格由使用单位支付; 未经批准私自拆用零部件的, 则按新零部件两倍的价 格由使用单位支付。 7.4、设备组每年对现存的闲置设备进行一次普查,并登记造册,由设备组和各使用单 位共同确认,并指定专门的设备保管责任人。如果出现损毁或丢失等,除对使用单位进行经 济处罚外,对有关责任人按损失额 10%罚款,并视情节交公司高级管理层处理,直至追究刑 事责任。 7.5、闲置设备的维护保养 为避免设备的无形磨损,闲置设备的维护保养应与在用设备的维护保养视为同等重要, 设备的使用单位应严格执行闲置设备的维护保养标准。 7.6、避免露天存放设备,尽量利用厂房存放。
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7.7、认真做好闲置设备的润滑防腐工作。根据设备的润滑部位,用油种类,油量等, 一次注好,避免锈蚀,并对设备进行涂漆防腐。 7.8、闲置设备的管理部门为设备组,任何单位和个人都无权自行动用、拆卸、转移、 变更其所有权,如有违反,按公司管理制度和经济责任制考核细则的有关章程进行处罚,情 节严重的,移交公安司法机关予以处理。 7.9、设备组定期核查是否存在闲置设备没有登记入册或外借丢失及保养不善等现象。

8、报废设备的处理
8.1、属于下列情况之一的设备,应当报废。 8.1.1、经过大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的; 8.1.2、设备老化,技术性能落后,耗能高,效率低,经济效益差的; 8.1.3、经过大修后恢复精度,但不如更新设备的、严重污染环境,危害人身安全和健 康,进行改造又不经济的; 8.1.4、属于国家明令淘汰的; 8.1.5、因事故 或其它灾害使设备遭到严重损坏但无修复价值的; 8.1.6、因建筑改造或工艺布置改变必须拆毁者。 8.2、设备报废由使用单位提出申请,并填写“设备报废申请单”报请设备组,由设备 组鉴定小组鉴定确属于报废的,报到财务部,经主管经理批准后,由设备组返回各单位,及 时注销设备的在册台数。 8.3、对已报废的设备由使用单位负责送回库内。任何单位不得留用、挪用、拆卸并无 权处理。 8.4、凡属固定资产范围的设备(包括非生产设备)更新、改造大修后更换的废旧设备, 部件,材料等,有利用价值的交回仓储部保管,无利用价值的按当时市场价回收残值,从工 程费用中扣除。

9、报废物资、设施、设备及闲置设备的处理办法
9.1、报废物资:是指使用失效,不具有再利用价值的设备框架、部件、零件、废管道、 管架、水暧件、五金件等。 9.2、报废设施:指失去功能和因改建工程需要拆除的建筑物、构筑物、管道支架、电
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缆等设施。 9.3、处理办法

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9.3.1、可移动报废物资、设施、设备、闲置设备由专业部门提出明细并拿出意见。由 仓储部集中入库后,按季度对报废物资、设备、设施、闲置设备进行盘点清查,由总经办、 财务部、 营运中心、 设备组共同根据市场价格进行汇总、 造册和定价。 不能移动的就地处置。 9.3.2、由公司企划部根据情况在公司网站上向社会发布出售公告。 9.3.3、由公司企划部组织对报废物资、设备、设施和闲置设备进行公开拍卖。欲购买 者可持本人身份证明、 有效的废品收购许可证和物资证明到公司企划部报名, 按规定程序参 加竟拍会。对扰乱竟拍会者卖方有权取消其购买资格,情节严重的报公安机关处理。 9.3.4、竟拍会只有一方购买者,竟拍会取消。由总经办、设备组、财务部等相关部门 研究处理。 9.3.5、竟拍获胜者应在两日内按拍卖价到公司财务部交款、提货。 9.3.6、任何单位和个人都 不得以任何借口出售公司的报废物资、设备、设施和闲置设 备,否则按公司有关规定追究当事人责任。

10、设备固定资产日常管理
10.1、 设备使用单位设专兼职管理人员, 按本制度做好设备固定资产管理的各项日常基 础工作,准确掌握设备固定资产的状况及变动情况。 10.2、未经设备组和财务部同意,固定资产不得擅自拆除、调出、出租、外借、变卖 和赠送。

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