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员工个人技能提升试卷


员工个人技能提升试卷
部门: 工号: 姓名: 成绩: 一

一、文件管理制度(24 分) 1.档案是指公司运营过程中涉及到的各种文档、纪录、电子邮件、统计资料、 财务审计 、 会计档案 、 经营情况 、 人事档案 、会议记录、决定、

委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 2. 档案资料一般不得外借,只供在

档案室查阅。若确因工作需要必须借出的, 在《 文件或资料复制或借阅申请单 3. 借阅的档案交还时,必须 》上登记获得部门负责人批准后方可借阅。 ,如发现 缺少 、 涂改 或 损

当面点交清楚

坏 ,档案室管理员应立即向领导汇报。 4.整理工作原则:遵循 文件的形成规律 ,保持文件间的有机联系。区分不同 价值,便于管理和使用。 5.本公司员工借阅档案时间最长不得超过 一星期 ,超过一星期的,必须办 理 续借 手续。 二、印章证照管理制度(24 分) 1.印章、证照是公司经营管理活动中 行使权力 , 明确公司各种权利义务 的 重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司的经营管理活动的开展,甚至影响 到公司的生存和发展。 2.经润邦股份总裁授权由公司专人负责公司的 印章 、 证照保管 、 管理使用 工作 ,同时登记注明保管人;原则上授权有效期壹年。公司有权利随时收回印 章、证照,并有权随时变更印章、证照保管人。 3.禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时,须填写《 印章证照 借用申请表 》经公司总经理审批,并同时经润邦股份总裁办主任审批方可带出。 4. 印章保管人因事、病、休假等原因不在岗位时, 印章授权人 应指定他人代 管印章,印章保管人要向 代管人员 交接工作,交代用印时的注意事项。 专管 人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作, 登记用印的起止时间 , 实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。 5. 印章保管人要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。 未按批准权限用

印 或用印 审批手续不全 的,印章保管人不予用印;经办人拒绝印章保管人 审核文件内容或审批手续的 ,印章保管人可拒绝用印。 三、外籍员工管理规定(24 分) 1.《外籍员工管理规定》是为加强 外籍人员 在公司就业的管理,确保外籍人 员在公司正常工作、生活及各项活动的顺利进行。 2.文秘处负责公司外籍员工的的 出入境签证办理 ,以及协助日常出入境等相 关事项的办理。 3.文秘处需及时将外籍人员 到职 和 离境 时间进行登记,在签证到期前 日内提醒客户本人,并根据客户需求及时协助办理 延期手续 。 4.文秘处需按照国家规定做好外籍人员的 住宿登记 ,非酒店住宿客户前往当 地派出所办理 临时住宿证 (每出境一次均需办理)。 5.外籍员工的日常生活事项由 文秘处 和 安环部 予以协助,确保外籍人员在 中国境内的安全事项。 6.为保障外籍人员安全,凡外出需部门主管及文秘处报备;包括 中国法定假日 的拟出行日程安排。
7.如外籍员工在劳动合同期内提出离职的,至少提前三个月书面提出申请,并

按照公司人力资源的离职制度办理相关手续, 并提交文秘处备案 。 四、简单 1.请简述档案管理的一般流程。

2.请简述印章证照使用的一般流程。


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