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怎样用EXCEL表格做自动流水账


怎样用 EXCEL 表格做自动流水账
1 先做好一个普通的 EXCEL 现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是 G6 单元格,在 G6 里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当 H5+E6-F6 大 于 0 时,显示“借”,否则显示“贷”

2 这样在 G6 单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图 H6,输 入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当 G5 单元格显示“借”时,H6 单元格等于 H5+E6-F6,否则 E6-F6-H5

3 这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的 G6 单元格,当 光标移到单元格右下角时, 光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖 动,直至账尾,这个过程也是将 G6 单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元 内的过程

4 这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”

5 再用同样方法将余额单元格 H6 当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计 算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与 余额的电子账就有了

注意:在借方金额与贷方金额为 0 时,里面也要填数字 0,否则后面的函数公式计算不出来.



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