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VP项目管理软件的价值


VP项目管理软件的价值 VP项目管理软件的价值

公司概述
北京维普时代软件有限公司(简称:维普时代),是一家成立于2005年的项 目管理软件及服务的供应商,在国内拥有多家超1000人以上规模应用的成 1000人 功案例。如:神州数码、中电普华等

经过多年不断实践,积累了大量的行业龙头企业的优秀管理实践,覆盖 了金融、电信、电

力、军工、IT服务/系统集成、产品研发等多个行业领域, 且客户大多为大型高端企业。

企业内部拥有多名顶级项目管理咨询专家和PMI认证的国际项目管理 师(PMP),获得“(国家级)科技型企业技术创新基金”的无偿资助

公司总部设在北京,以上海、深圳办事处作为区域中心,建立了遍布全国的 销售和客户服务网络

2

专业服务典型客户

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目录
背景及现状分析 项目管理管控目标 Visual Project的价值 产品特点和成功案例

4

项目管理需求
时间
可用资源

满意度
质量
风险 问题

成本

项目管理目标
计划管理、 计划管理、资源管理 成本管理、技术状态管理(基准和更改控制) 成本管理、技术状态管理(基准和更改控制) 质量管理、 质量管理、风险问题管理

5

购买项目管理软件需求分析
管理层及其他部门详细需求
可以全面、深入了解项目情况
进展状态(目前进程、下一步工作计划) 风险和存在问题 人员利用情况 计划完成情况

便于随时提取相关项目信息 如整体项目进展
详细的 简洁的

支持财务项目成本核算
审计 核算

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购买项目管理软件--购买项目管理软件---直接用户需求分析
管理者 及时了解信息,监控过程情况 项目成本 员工绩效管理 相关部门人员 提取和了解相关信息,为各部门自身工作服务 研发部门经理、项目经理 日常管理工作平台 及时获取和收集全面信息 了解研发其他项目和资源信息 提供自己管理信息内容 项目人员、项目执行人员 获取自己工作信息 了解其他项目信息 提高工作状态
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详细需求
分类
项目生命周期管理 项目计划管理

主要需求简述
支持对项目生命周期的管理,包括立项、 支持对项目生命周期的管理,包括立项、结项阶段的流程 支持多级计划管理(高层计划、项目计划),计划可逐级细化 支持多级计划管理(高层计划、项目计划),计划可逐级细化 ), 支持计划变更管理和控制, 支持计划变更管理和控制,维护计划基准 计划可及时下达到项目成员, 计划可及时下达到项目成员,项目经理可根据进度情况对计划进行实时调整

项目资源管理 项目成本管理 项目跟踪和控制

支持对项目人力资源和软硬件资源的管理 支持对项目成本预估及项目成本核实的管理 项目成员可根据下达的项目任务,每天填报自己的工作记录、 项目成员可根据下达的项目任务,每天填报自己的工作记录、进展情况和实际工时 可清晰地看到项目总体进展状态和各任务的完成情况

项目工作成果管理

可方便地管理项目各阶段产生的工作成果(主要是文档) 可方便地管理项目各阶段产生的工作成果(主要是文档) 支持项目文档的审核和批准流程

综合信息

可定期生成项目成员实际工时汇总报表 支持多项目数据汇总、 支持多项目数据汇总、分析 支持综合报表生成

多项目协调

支持多项目资源利用状况分析和资源协调 支持多项目计划冲突分析

问题管理 风险管理 需求管理

支持项目问题跟踪和管理 支持项目风险的跟踪和管理 支持对需求实现状态的管理 支持需求变更控制

系统用户权限管理

支持灵活的权限管理策略
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目录
背景及现状分析 项目管理管控目标 Visual Project的价值 产品特点和成功案例

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企业级项目管控目标

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企业不同层级关注点( 企业不同层级关注点(1)

公司决策层
公司各项目的运营情况如何? 重点项目是否存在重大风险? 本公司“实施中”和“已结项”项目的收益如何? 哪些项目值得投入,有什么样的风险和投资回报率? “实施中”项目是否存在重点风险,合同的履行情况如何?

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企业不同层级关注点( 企业不同层级关注点(2)
部门经理及业务主管
是否能够从五条业务主线(销售任务、项目政策调整、财务 结算、人力资源、制度管理)提供项目运作的管控支持? 如何有效的控制项目在各个阶段的风险? 如何提高对项目进度、成本、收益、品质的控制水平? 如何更好地进行项目资源的统筹分配和知识的传递共享?

项目一线负责人及一线项目策划人员
项目的实施是否有一套标准方法可依? 项目的实施是否有历史经验数据可供参考? 是否提供与项目相关负责人的各种沟通机制?

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总体目标
建立公司级(组织级)的管理平台,满足异地多项目管理需求 进一步规范 规范和落实项目管理体系,管理制度固化在系统中,使管理规 规范 范自然而然的融入到日常的工作中去 透明化项目执行过程,使管理者能及时掌控项目状态(包括项目进展、 财务、风险、资源、品质等) 加强项目的财务预算与执行监控,使项目经营分析更加客观,管理更 加精细 精细 为项目的综合考评、知识经验积累提供数据支撑,为项目成功的不断 复制打下基础

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目录
背景及现状分析 项目管理管控目标 Visual Project的价值 产品特点和成功案例

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管理层通过Visual Project可以 可以… 管理层通过Visual Project可以…
查阅跟踪各个项目计划 查阅多个项目的综合汇总信息 查阅公司资源的分配情况和利用率 查阅公司员工绩效情况 查阅各项目的重大风险和问题 查阅并处理待审批流程 对公司好的项目经验能做公司层面的知识积累 对比计划基准和实际执行情况,分析可能存在的偏差、问题或风险 通过综合报表,对公司全部项目进行统筹规划(排列优先级、资源调配 、成本预算、战略调整)

注:管理层需要的各类报表均可通过报表定制模块实现

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项目管理人员通过Visual Project可以 可以… 项目管理人员通过Visual Project可以…
实现项目管理中计划 成本 资源的透明话 能对对立项项目能做有效的评估与计划(时间 成本 人力资源) 能及时反馈项目中存在的风险问题跟踪 能实现报工及工作日志汇报 能实现项目的及时沟通协作 能有效处理突发事件 能跟踪合同的收付款计划

注:管理层需要的各类报表均可通过报表定制模块实现

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目录
背景及现状分析 项目管理管控目标 Visual Project的价值 产品特点和成功案例

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VisualProject产品的五大特点 VisualProject产品的五大特点
特点一 覆盖组织级+项目级管理 覆盖组织级 项目级管理

特点二

支持企业管理成熟度的逐步进化

特点三

支持项目管理国际标准和特定行业标准

特点四

不仅是工具,同时涵盖多种模型、方法、 不仅是工具,同时涵盖多种模型、方法、最佳实践

特点五

集成其他软件工具, 集成其他软件工具,方便构建统一的管理信息系统

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Project涵盖的功能范围 Visual Project涵盖的功能范围

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典型客户介绍:神州数码ITS集团 典型客户介绍:神州数码ITS集团 ITS
神州数码ITS集团基础情况
国内最大的IT服务商之一 主要客户包括:国家税务总局、建行、中行、通用电气(GE)、微软、 中国移动、中国电信等国内外大型企业 工程师人数4000名,分布在:北京、上海、深圳、西安、成都、广州等 每年项目数1000左右,包括超大型项目(超过200人的项目) 通过了CMMI4级认证

应用情况
IT服务管理解决方案,包括咨询与产品实施 以企业项目管理体系为核心,围绕项目经营、进度控制、风险控制等关 键环节,构建出IT服务企业的关键业务管理系统 与ERP系统(SAP)、软件工程工具集成,全国多开发中心协同管理

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典型客户介绍: 典型客户介绍:光大银行总行信息科技部
光大银行总行信息科技部概况
负责光大银行全行的信息系统的建设与维护 项目超过150个,有大型项目群,一个项目群可能有接近20个项目 自有人员几乎全部是项目经理,管理乙方项目组工作 超过30个供应商,包括IBM、HP、神州数码等

应用情况
视锐达IT综合管理解决方案 以企业级项目管理体系为核心,综合软件产品过程、质量支持过程,构 建整体的IT综合管理体系 基于PMI和CMMI模型 以VisualProject v3.8为核心,整合配置管理工具、测试管理工具 第一期主要是甲方型管理,二期会深入到乙方管理

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典型客户介绍: 典型客户介绍:联想研究院
联想研究院基础情况
联想集团的中央研究机构,主要负责基础技术和前瞻产品研发 A类项目与业务单位共同研发 B类项目在完成研发后,与业务单位共同寻找市场机会 C类项目是纯粹技术研发型项目 D类项目是个人型技术研究

应用情况
产品研发管理解决方案,包括咨询与产品实施 以企业项目管理体系为核心,围绕产品研发生命周期及项目进度控制、 风险管理、质量控制等关键环节,构建出研究型企业的内部管理系统 采用VisualProject v3.8

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其他行业典型客户

23

谢谢!

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